項目文檔組卷原則
項目文件的組卷要考慮項目文件的完整性和內在聯系，即根據文件的形成規律和完整特點，保持卷內文件的有機聯系，科學分類，合理組卷。項目文件可以按照《科技檔案組成的壹般要求》、《建設項目檔案管理規範》、《工程建設規範》、《驗收評定》和各行業檔案管理相關規範的要求進行分類、整理和分組。組卷時應考慮卷內文件的獨立性和完整性，即卷內文件的內容應相對獨立完整，根據卷內文件的性質、特點、內容和數量組成壹個或多個卷。獨立卷和成套項目文件應保持原貌，不宜拆卷、重組。
撰寫論文時應考慮項目文件的完整性。項目文件的完整收集是項目檔案工作的基本要求，即對反映同壹主題且有內在聯系的項目文件進行完整收集和合理匯編。
項目文件組卷要求
項目文件組成的主要單位應該是項目文件形成單位，即項目文件形成單位按照檔案管理的要求對項目文件進行分類、整理和組成。
項目文件匯編前應收集完整，簽字手續齊全，其載體和文字印刷材料應符合檔案保護要求。
在撰寫論文時還應特別註意:(1)案卷中不應有重復文件，使用文件附件時，應在參考表中註明。(2)不同保管期限的文件形成壹卷時，案卷的保管期限應當長。(3)不同載體形式的檔案應分別分組。
項目文件組卷方法
由於項目文件的性質、內容、形成階段、形成單位不同，生成試卷的方法也不同。在遵循組卷原則的基礎上，根據各行業特點，合理組卷，保證保管和利用的方便性。
壹、項目前期文件、項目管理文件、竣工驗收文件、生產準備文件壹般按照階段、問題、來源進行分組。二、設計文件應按階段、專業按卷號分組，設計變更文件按專業(單位工程)、時間分組。三、施工文件壹般按單位工程分組。四、調試文檔壹般按調試階段、專業、系統分組。第五，質量監督文件壹般按階段、節點、專業分組。六、監理文件壹般按語言、專業(標段)、時間等特點分組。七、原材料質量證明文件壹般按材料種類和型號分為專業論文。八、設備文件壹般根據成套設備的特點，按專業、系統分組。
組卷常見問題及解決方法
1
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以前的文檔
在前期生成論文的過程中，經常會遇到同壹問題涉及內容較多，壹個案卷不可能包含全部內容，如可行性研究、初步設計文件等，涉及審查意見、報告、說明、圖紙等內容較多。這類檔案的組成應遵循檔案形成的自然規律，同時保持內容的相對獨立和完整。同時，同壹主題的檔案應按檔案形成的時間順序排列，以保持檔案之間和檔案內部的有機聯系。
2
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工程文件
壹般按單位工程，結合工序，根據施工文件的內容，組成壹卷或多卷。但在實際施工中，有時施工單位在劃分工程時會將壹個單位工程承包給幾個施工單位。比如壹個單位工程的不同子工程，承包給不同的施工單位。在這種情況下，應遵循“誰承包，誰安排”的原則，由各施工單位安排各自承包部分的施工文件。整個單位工程完工後，各施工單位形成的檔案將按照單位工程的劃分順序進行整理，形成壹套完整的單位工程檔案。在施工文件組卷過程中，經常出現按語言而不是按施工程序組卷的問題，打破了具體施工記錄、檢驗報告等文件之間的有機聯系。應根據施工現場和施工程序進行組卷，以確保文件質量和便於使用。
三
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調試文件
建設中的白鶴灘水電站
壹般按照階段和專業(系統)組織論文，即按照系統性和完整性的原則組織同壹階段的調試文檔。但是，在實際的試卷作文中，往往存在壹個根據不同階段的不同語言進行組卷的問題。比如壹定要註意克服把各調試階段的調試方案和措施歸入壹冊，把各調試階段的調試記錄和報告歸入壹冊的錯誤方法。以水電建設項目為例，調試項目壹般包括單機調試、充水試驗調試、超速調試、升流試驗、甩負荷試驗和負荷試驗，以及72小時滿負荷試運行，之後是網絡相關試驗和性能試驗。組卷時，系統應分階段組成:單項調試文件壹般由安裝單位在施工文件檔案中組成；充水試驗、通水調試、超速調試、升流試驗、甩負荷試驗、負荷試驗和整套啟動調試文件，調試單位將分階段整理調試方案、措施、調試記錄和報告；性能測試是機組考核期內對效率、振動等技術指標的測試項目，由此產生的性能測試計劃、報告等文件由測試單位根據測試項目組織匯編。
四
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質量監督文件
壹般按照階段和專業來組織論文。質量監督文件是質量監督機構形成的文件，按照各行業監督檢查規範規定的質量監督階段(節點)進行分組。在實際操作中，往往會出現將各專業、各階段(節點)的同類檔案歸入壹卷的錯誤方法。不是將各階段(節點)的監督檢查報告和整改閉環文件按語種分別分組，而是將壹個階段(節點)的所有文件歸入同壹個卷，即監督檢查報告、申請書、各單位報告、整改閉環文件等同壹階段(節點)的所有文件。
五
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監督文件
論文要根據語言、專業、時間的特點來作文。監理文件分為監理規劃文件、監理記錄文件、監理會議和報告、監理評審文件等。監理大綱、規劃、實施細則等監理規劃文件。根據語言進行分組；監理日誌、現場記錄等文檔資料按專業分組，其中監理日誌按專業分組，結合記錄人和記錄時間，監理現場記錄按專業分組，結合下壹個現場設定的順序或時間順序；監理會議和報告文件按時間順序分組；質量、進度、安全、資金等監督評審文件。應由申請報驗的施工單位編制，以保證工程文件的完整性和完整性。
六
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原材料質量證書
原材料質量證明文件應按材料種類和型號分為專業用紙。對於施工範圍涉及多個單位工程的施工單位，參照各行業檔案管理規範，將同專業、同品種或同類型材料的出廠質量合格證明、試驗報告、進場檢驗文件、復試報告、試驗單、見證取樣文件按各行業檔案分類集中匯編。當然，在實際施工過程中，要註意按品種、按材料報審的原材料，避免在組卷時難以分開；對於只承擔壹個單位工程的施工單位，為保證單位工程施工文件的完整和齊全，可按單位工程匯編全套原始資料文件。
在生成項目文檔的過程中，要註意文檔的封閉性。比如有設計變更通知單及實施反饋表、監督通知單及回復表、質量監督檢查報告及整改閉環表、設備缺陷通知單及處理檢查表等閉環文件。，而且通知和回復文件應該是壹個壹個生成，而不是分開生成，所以要保證有機銜接。
在建設項目的檔案管理中，檔案整理的質量是提高項目管理和後續生產經營效率，提高檔案利用率的關鍵，而在檔案整理中，檔案組成這壹環節最為重要。因此，掌握組卷的原則、方法、要求，克服實際組卷過程中經常出現的問題，是做好項目檔案組卷工作的基礎。項目檔案管理人員有責任做好項目檔案的組卷工作，使項目檔案在今後的生產經營中發揮更大的作用。