如何實現檔案管理的創新？
1.當前檔案管理中存在的問題
1.1對檔案重視不夠，管理意識薄弱。
長期以來，相當壹部分人，包括壹些領導幹部，對檔案工作存在壹些誤解。他們認為檔案工作是復印、書寫、保管的常規工作，不是單位的主要工作，不能為單位創造經濟效益，只要？保留攤位？，不丟，不漏，能應付交接，查檔案。輕視檔案工作的思想，說明壹些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已經不能適應當前的管理需要。
1.2管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落後。
工作人員大多沒有接受過檔案知識的專業培訓，對檔案的重要性、檔案管理要求、檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂等不太了解，檔案收藏意識淡薄。而且檔案工作者大多身兼數職，對檔案工作投入的精力不夠。日常事務往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次，有些存檔材料不夠真實準確。
1.3檔案硬件投入和資金不足
近年來，隨著科學技術的進步，計算機和網絡技術在管理中得到廣泛應用，管理手段不斷提高。而利用計算機和網絡技術管理檔案的單位很少，基本都是采用手工收集和檢索。信息量少，不利於檔案的收集、利用和開發。檔案管理必備條件落實不到位，檔案建設不規範不規範，檔案櫃陳舊，檔案保管條件差。
有的單位檔案多，檔案室狹窄潮濕。八防？設備不配套，造成檔案材料發黴蟲蛀，影響檔案美觀、整潔、完整。壹些檔案管理單位無法購買所有必要的刀具和統壹的文件夾。
1.4在信息開發和編譯方面也有壹些問題。
壹些檔案部門出於達標、升級、應付檢查的目的，隨意選擇幾個問題，使編研出來的產品水平低、質量差、實用性小、使用價值少。有些題目雖然容易跟上形勢，但編輯研究時間過長，失去了時效性，影響了作用的發揮。
2.對檔案管理面臨問題的幾點建議？
2.1強化檔案意識對檔案工作有很大的推動作用。
對於檔案工作者來說，要根據新時代的特點，解放思想，轉變觀念，樹立全新的服務意識，打破傳統封閉的服務模式，建立開放先進的服務模式，主動了解社會需求，進行專題分析研究，大力發掘館(室)內的各類信息，利用各種現代技術手段加大檔案信息資源的綜合開發，為社會提供高效的檔案信息服務。只有這樣，才能形成檔案工作的良性循環，只有這樣，才能真正增強全社會的檔案意識。
2.2做好檔案服務意識工作。
2.2.1做好檔案開發利用全過程服務，實現檔案開發利用價值。
做好超前服務和參與服務工作後，要及時總結、歸納、收集、分析各種利用效果的數據，從中發現問題和規律，做好全程服務。看檔案開發利用工作為業務工作提供了哪些服務，解決了哪些問題，取得了哪些社會效益和經濟效益；看檔案工作本身存在哪些弱點和不足，比如檔案材料的收集是否完整，整理是否系統，試卷是否合理，鑒定是否準確，檢索工具是否實用。
2.2.2搞好全程服務，加強重點檔案信息資源的二次開發。
在全程跟蹤服務中，通過對用戶的調查、借閱內容的統計、使用方法的分析、編研實用性的安排，全面了解開發利用工作中使用的檔案實體，找到使用頻率高、查閱單位多、使用頻繁、範圍廣的檔案資料。這部分檔案信息資源在接下來或未來的發展過程中將是需要的、不可或缺的，在即將到來的利用高潮中也需要大量的借鑒和參考。
因此，在進壹步的跟蹤服務中，應掌握檔案信息的可追溯性、來源性、憑證性、連續性和內傾性，將其與其他形式和載體的相關文獻、數據、情報和信息資源進行整合，進行二次加工和提煉，形成更具針對性、實用性和更高價值和水平的新的二次文獻，以滿足新壹輪的實踐需求。
2.2.3搞好全程服務，提高檔案開發利用的分析預測能力。
首先，我們應該對過去階段的利用情況進行全面分析，為下壹階段打下良好的基礎。如檔案利用的數量、範圍、數量、類型，以及利用者的類型、職業、要求、心理狀態、利用分工等；
其次，要分析過去階段的利用特點，提取最具部門業務特點的典型事例，對過去利用方向的熱點、敏感點、主要工種進行分析論證；再次，在前兩點分析的基礎上，預測下壹階段的開發利用方向，包括具體業務部門的需求、開發動態分析、重點利用方向的跟蹤調查、階段性需求變化等。
2.3提高檔案信息資源開發利用水平是檔案工作的基礎。
檔案收集和管理的主要目的是利用檔案，使檔案的價值得到充分發揮。因此，檔案工作者應強化開發利用檔案信息資源的意識，為國家、社會乃至學校提供全方位的服務，充分發揮檔案的作用。
在當今信息時代，如果檔案工作還停留在收集、整理、保管和被動提供利用的層面，就不能適應形勢發展的需要。因此，在檔案信息資源的開發利用中，檔案工作者首先要解放思想，更新觀念，擺脫封閉的檔案管理體制，變被動為主動，改變過去那種守株待兔的局面。
2.4實現檔案管理創新的途徑
2.4.1思想觀念的創新
觀念創新是管理創新的前提。管理創新的過程將始終貫穿理念創新的思想。管理創新必須樹立現代管理意識，特別是檔案管理的知識化、網絡化、社會化，把知識化、創新化作為檔案工作的管理目標，逐步改變過去？重藏輕用？‘落後的觀念。
2.4.2管理方法創新
雖然檔案館(室)擁有豐富的信息資源，但相對於用戶多樣化的要求，人們仍然感到館藏資源的匱乏。這壹方面是由於檔案資源數量有限，另壹方面也是由於管理手段落後導致的利用效率低下。
因此，我們必須在豐富館藏內容、提高館藏質量的基礎上，有目的、有重點、有計劃地收集用戶需要的檔案資源，不斷優化、組織、整合檔案文獻資源，使之系統化、規範化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
2.4.3服務模式創新
如何更好地創新服務模式，需要我們在實踐中不斷發現新的檔案需求和更好的服務模式來滿足需求。在工作中，要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和時效性；要重視和加強對檔案用戶的研究，既要重視當前用戶，也要重視潛在用戶，既要重視用戶的當前需求，也要重視用戶的潛在需求，最大限度地消除用戶利用檔案的障礙，以用戶的需求和潛在需求加強檔案服務的創新，使檔案管理工作與國際接軌。
3結論
總之，檔案是人類在社會實踐活動中直接形成的原始歷史記錄，是國家機關、社會團體和個人在社會實踐活動中產生的。檔案管理存在諸多問題，提高檔案人員的檔案意識是根本。只有強化服務意識，勇於創新，綜合開發檔案信息資源，才能更好地為檔案工作服務。