摘要:企業要想保持較高的盈利能力，就必須高度重視庫存管理。在不同的庫存管理水平下，企業的平均資金占用水平差異很大。通過實施正確的庫存管理方法，可以降低企業的平均資金占用水平，提高庫存周轉率，最終提高企業的經濟效益。在中小型企業中，經理們認為及時交貨是最重要的。如果延誤，可能需要支付違約金等責任。與其這樣，不如多進貨，保證及時發貨。因此，如何保證及時交貨，提高庫存周轉速度就顯得尤為重要。
關鍵詞:中小企業；庫存管理；庫存周轉率；庫存成本
完善的存貨管理系統可以幫助存貨管理人員全面控制和管理存貨，幫助存貨核算人員核算存貨，及時提供各種存貨報表數據。如果存貨占用大量資金，中小企業的資產周轉速度就會低。因此，需要對庫存進行合理的管理，以最大限度地減少庫存，並做好采購部門和生產部門之間的聯系。但是導致環節失效和停滯的問題很多，要解決問題就要想辦法解決問題，加強庫存控制，科學合理地管理庫存，保證企業經營活動的順利進行。
1庫存管理概述
1.1庫存管理的概念
庫存管理是對企業庫存的管理，主要包括庫存的信息管理和在此基礎上的決策分析，最後進行有效控制，從而達到庫存管理的最終目的，提高經濟效益。
1.2庫存管理的重要性
傳統狹義上的庫存控制主要是針對倉庫中物料的庫存、數據處理、儲存和發放，通過防腐、溫濕度控制等手段達到保持實物庫存處於最佳狀態的目的。這只是庫存控制的壹種形式，也可以定義為實物庫存控制。那麽，如何從廣義的角度理解庫存控制呢？庫存控制應該是為了實現公司的財務運營目標，尤其是現金流運營，在保證及時發貨的前提下，盡可能降低庫存水平，降低庫存積壓、報廢和折舊的風險。從這個意義上說，實物庫存控制只是實現公司財務目標的壹種手段，或者只是整個庫存控制的壹個必要部分；實物庫存控制主要是倉庫管理部門的責任，而廣義的庫存控制應該是整個需求和供應鏈管理部門甚至整個公司的責任。然而，在大多數中小型企業中，管理者對庫存管理的概念僅限於壹個狹窄的概念。
2華誼公司庫存管理現狀
2.1華誼公司簡介
華藝公司是壹家專業生產A級鍋爐受壓元件的動力配件制造公司。現占地面積14100平方米，生產面積9600平方米，固定資產2000多萬元。現有員工115人，工程技術人員14人，其中中級以上職稱9人，持證焊工26人，中級無損檢測人員2人，焊接專業人員4人，鍋爐專業人員3人，材料專業人員1人。公司下設采購、技術、質量、銷售等七個管理部門，制劑、管材、膜墻等三個生產車間。公司以“專註產品質量，嚴格過程控制，關註客戶期望”為宗旨，全心全意為用戶服務，滿足用戶需求；為鍋爐工業和電力工業做出新的貢獻。
2.2華誼公司庫存管理存在的問題
(1)沒有合理的管理制度。
企業沒有制定合理的庫存管理制度供管理者遵循。比如，企業沒有設立專人對倉庫存貨和存貨賬簿進行審核，導致存貨管理人員可以隨意做假賬，給公司造成不必要的損失。華誼公司雖然沒有隨意做假賬，但由於管理制度不完善，在日常存貨管理過程中也會出現存貨莫名其妙找不到的情況。這種情況可能是管理人員沒有做好本職工作造成的，也可能是管理人員利用管理漏洞隨意使用庫存物品造成的。管理人員之所以偷懶，是因為制度不完善，導致最後可以做假賬說明存貨正常使用。
(2)部門之間沒有有效的溝通。
部門之間缺乏日常的有效溝通。庫存管理部門通常只有在生產部門需要收集時才發現不必要的庫存，然後上報采購部門進行采購清單，導致生產停滯，最終可能導致交貨延遲，損失嚴重。庫存不能及時采購的原因是生產部門和庫存管理部門對生產所需的物料沒有及時溝通。
(3)存貨管理不規範導致賬實不符。
企業沒有規範存貨出庫時填寫領料單的要求，管理不嚴。例如，在收集庫存時，沒有根據其型號指定庫存。比如生產部收碳刷的時候，碳刷的型號是100#、150#、180#。但是在請購單上統壹寫著沒有註明碳刷的型號，會導致最終盤點的各型號碳刷數量不準確，所以平時要嚴格按照要求進行管理，避免最終盤點出現賬實不符的情況。華誼公司的庫存簡單的按照庫存的種類和倉庫的情況來劃分，主要分為兩個存儲區，五金倉庫和焊材倉庫。五金倉庫裏的東西種類繁多，很難盤點，所以取大概數量進行計算，所以賬上最後的數量並不是實際庫存。焊材領取時沒有稱重儀器，領取時只計算大概重量，也會導致決算與實際不符。還有的情況是庫存經理認為到貨發票到了才能辦理入庫手續，所以到貨發票沒到就不進行預計入庫，導致貨物已收但未入賬，使得賬上的庫存明顯少於實際庫存。
(4)不合理儲存和積壓。
焊材倉庫管理要求嚴格，焊材倉庫溫度不得低於10度，濕度不得高於60度。但實際上有時候除濕機沒開，濕度超過60度，也不能嚴格按照要求實施管理。庫存經理不了解賬上的庫存，可能會重復購買，導致庫存積壓。此外，由於庫存管理制度不到位，企業只能購買足夠的庫存，以避免因短缺而延遲交貨，這也會導致庫存積壓。由於華誼公司對存貨的管理非常松散，存貨利用率不高，積壓量大，導致成本增加，利潤下降。
(5)上級不重視存貨管理，內部審計人員缺乏監督。
上級沒有意識到庫存管控是生產經營中的壹個重要環節，對庫存管理的這個環節重視不夠，只關註每個月每筆庫存使用是否過多。這種現象在壹些效益較好的中小企業中更為明顯。因為效益好，管理者不會太在意存貨占用資金的大小，除非沒錢花。
(6)庫存管理不人道。
中小企業不註重長遠利益，善於註重眼前利益，所以在庫存管理上特別緊。有些耗材還會要求使用多長時間。即使它們已經損壞，也必須得到最高層的批準，才能獲得新的。花在這裏的時間完全可以創造更多的效益。所以這無疑是撿了芝麻丟了西瓜。這也是中小企業的通病，權力不能下放給各個部門。所以短視也是中小企業的壹大短板。
2.3華誼公司庫存管理不當的後果
(1)可能導致庫存的浪費和損失。
由於存貨的驗收保管機制不健全，企業對部分存貨的質量問題警覺性不高，往往殘損商品沒有壹起發現，或者入庫時只是核對數量而不註意型號，壹批商品使用後有剩余，此時往往存放在任何角落，很容易忘記這批剩余存貨，下次需要時往往會補充新的壹批存貨，給企業帶來浪費。華誼公司曾經采購過1，000公斤的焊條，但是由於采購太多，完成產品後把焊條積壓存放在二樓，不是特別潮濕。但由於時間久遠，這批焊條從未想過使用。直到有人提醒我，我才記起這批焊條的存在。原因是購買時沒有填寫入庫單，所以商品沒有上賬，導致最後忘記了商品，差點造成庫存浪費。還有的情況是，當妳需要使用壹種材料時，不知道它的型號，盲目的再購買壹批材料，最後發現重復購買材料導致庫存過多，材料不會經常使用，以至於庫存積壓嚴重占用資金利率。庫存過多帶來的問題:增加倉庫面積和庫存存儲成本，從而增加產品成本；占用大量營運資金，造成資金呆滯，不僅增加支付利息負擔，還影響資金的時間價值和機會收益；造成成品和原材料的有形和無形損失；造成企業資源大量閑置，影響其合理配置和優化。
(2)可能導致庫存不足的項目會停滯。
采購的隨意性，就是覺得材料不夠用的時候買壹些材料，或者某個材料用完了，不能及時和采購部取得聯系，導致下次拿到的時候沒有庫存，到貨後還能繼續正常工作。有些包裹亂放在倉庫裏，賬上沒有記錄。每次需要包裹的時候都會不知所措。這種情況導致服務水平下降，影響銷售利潤和企業聲譽；生產系統中原料或其他物料供應不足，影響正常生產過程的；縮短訂貨間隔，增加訂貨次數，增加生產成本；它影響生產過程的平衡和裝配的完整性。例如，華誼公司未能提前檢查剩余的包裝封面並延遲購買包裝封面，導致完工後無法包裝並延遲交貨時間。
(3)增加員工鉆空子的可能性。
不當的庫存管理為人員利用漏洞提供了可能性。今天拿壹袋洗衣粉，明天拿壹把刷子。
3 .關於加強華誼公司庫存管理的建議
3.1完善庫存管理系統
(1)制定庫存管理崗位分工和崗位權限的詳細規定。
目前，大多數中小企業對內部控制制度不夠重視，采購部門、生產部門和其他相關部門的職責和權限不夠明確。因此，首先要做好崗位分工控制，建立存貨業務崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保采購、驗收、付款等存貨業務中不相容的崗位得到分離、限制和監督；儲存和庫存；銷售和收集；庫存處置的申請和批準；批準和實施等。再次，制定存貨業務流程，明確存貨領料、驗收入庫、入庫保管、領用、發放、處置的控制要求，並做好相應的記錄和憑證。庫存管理人員最好分工負責，分別填寫請購單並授權給庫存人員，做到相互監督制約，避免同壹人做假賬的行為。
(2)分類庫存管理。
庫存管理可以實行ABC管理制度，即按照重要性、價值、消耗、訂貨難易程度將庫存分為三類，對三類庫存分別管理。A類庫存占總庫存的10%~15%，資金占總庫存的80%左右，實行重點管理，如大型備件。B類庫存為壹般庫存，品種占總庫存的20%~30%，資金約占總庫存的15%。控制得當，實施日常管理，如消耗材料的日常生產。C類存貨占總存貨的60%~65%，資金占總存貨的5%左右，壹般管理。ABC分類後，要抓住重點庫存，控制壹般庫存，制定更合理的庫存采購計劃，從而有效控制庫存，減少儲備資金占用，加快資金周轉。因為華誼公司的業務是階段性的，螺旋管可能會在壹定時間內批量完成。生產這些螺旋管所需的材料不同於完成其他配件所需的材料。因此，針對這種情況，我們可以根據業務內容分階段將庫存物資按照使用量的大小進行分類，對使用量大的部分進行重點管理，對使用量小的部分進行日常管理。
(3)確定采購數量的流程，明確各部門的責任關系。
首先要提高認識，真正認識到管理、使用和控制庫存不僅僅是庫存管理部門的責任，還關系到企業的各個部門和生產環節，把加強財務管理特別是庫存管理落實到企業內部的各個環節和職能部門。
采購部進行預測和訂單處理，生產部管理生產計劃和控制，從而確定采購控制和物料計劃，保證采購批量，降低采購成本。庫存本身貫穿於整個供需管理過程的每壹個環節。為了達到庫存控制的根本目的，需要對各個環節的庫存進行控制，而不僅僅是對已經獲得的實物庫存進行管理。
(4)建立采購、驗收和入庫的控制系統。
因抵債等原因入庫的存貨，應經有關部門和人員審批，其價值和質量應符合雙方的約定，並實行嚴格的驗收制度。重點是對收購的存貨的品種、數量、規格、質量等相關內容進行驗收，建立存貨臺賬，加強對寄售、代銷、暫存、委托加工存貨的管理。由於公司的庫存管理人員不像生產部門那樣了解企業的生產業務，無法在壹批貨到了之後又快又好的判斷貨物是否符合企業的生產標準，所以這時候如果有專門的材料驗收人員就可以事半功倍，也可以省去以後出現質量問題退貨的擔心。
3.2各部門積極溝通。
溝通是企業管理的基礎，任何企業想要發展，內部溝通都是非常重要的。尤其是與采購部和生產部的溝通尤為重要。由於大多數中小企業都是依靠經驗來判斷庫存需求，沒有相應的軟件，在這種情況下，庫存管理部門與其他部門的工作流程和銜接需要順暢，庫存經理要根據實際庫存情況及時與采購部門溝通，然後向生產部門詢問生產所需物料的大致情況來采購。因此，中小企業的產品采購就是要加強部門之間的溝通與合作，然後盡量提前準備采購訂單，給采購部門壹個緩沖期，只有在必須長於物資采購周期時間的前提下，采購部門才能及時采購。
(1)與采購部溝通。
庫存管理部門實際上控制的是采購部門，因為庫存管理部門只有了解物料的存儲情況，才能知道采購部門需要采購哪些物料，所以采購日期和數量的控制實際上是在庫存經理那裏。因此，庫存管理部門應及時有效地、有計劃地與采購部門進行溝通。如果庫存管理不到位，就會導致采購倉促，不能及時滿足生產需求。而且采購時最好保持適當的采購規模，這樣可以降低庫存成本。
(2)與生產部門的溝通。
生產部門實際上控制著庫存管理部門，因為只有生產部門知道需要消耗哪些物料，庫存管理人員才能對這壹時期需要的物料進行定期預算，然後與庫存管理部門溝通，讓庫存管理人員知道需要采購哪些物料。
(3)全員參與溝通。
在庫存管理過程中，與收貨人——員工的合作是非常必要的。有時候員工無法理解庫存經理的做法，比如工具的收集周期等等，往往會讓他們很不開心。這時候就要給員工灌輸庫存管理的理念，強調相互理解和支持的必要性，參與到庫存管理中來，為庫存管理創造壹個良好的環境。
3.3提高緊迫感，增強積極性
(1)定期檢查復習。
企業應當規範請購單等賬表的填寫要求，在審核過程中發現未按要求填寫的，應當追究責任。存貨審計人員定期或不定期檢查存貨賬目是否與事實相符。如有盤虧和盤盈，應分清責任，上報有關部門及時處理。如果是管理方的責任，就要負責賠償。這樣才能提高庫存管理人員的緊迫感，在平時的工作中更加負責。年終應進行壹次全面盤點，由盤點審計員監督。如果在庫存管理中發現問題，要根據問題的大小進行適當的批評，增加庫存管理人員的緊迫感，讓他們在以後的管理中更加認真負責。
(2)對適當管理的獎勵。
每次檢查都制定壹個審計標準，達標了要在年終大會上獎勵。無論是口頭獎勵還是物質獎勵，都可以提高管理者的積極性，公司只會從員工積極性的提高中受益。因此，獎勵制度在任何方面都是非常重要的。
3.4及時盤點，盡量減少庫存。
每月月底應按時清點存貨，並與賬目核對。盡量減少庫存。從理論上講，“零庫存”是最理想的庫存狀態，可以大大減少企業流動資金的投入，節約資金，提高企業資金的使用效率。還可以降低庫存的存儲成本和管理成本。還可以防止存貨變現和折舊的損失，保證資金的正常流動和回收。但這種理想狀態是很難達到的，需要企業做到細致、徹底，這是中小企業很難做到的。因為它需要優秀的管理環境來支撐，而零庫存的缺點是難以應對突發因素。因此，企業應該盡量減少庫存，這樣既可以減少企業資金的流入，又可以避免意外情況的發生。優化庫存不僅可以應對突發事件，還可以提高庫存周轉率。在生產過程中，經常會出現供應不掛鉤的突發情況，保持適量的庫存可以起到壹定的緩沖作用。存貨周轉率是指單位時間內存貨周轉的速度，是衡量存貨管理水平的重要指標之壹。高存貨周轉率意味著可以減少資金占用，提高資金利用效率。這個指標可以衡量壹個企業的庫存管理水平。
3.5提高管理人員的綜合素質
管理者在工作過程中發現，有些任務在完成時應該是簡單的解決方案，但在解決的過程中步驟卻很復雜。以往的經驗讓管理者們墨守成規。雖然最終任務可以完成，但管理過程中的效率明顯降低，有時甚至會耽誤其他部門的工作。有些庫存管理人員片面地認為管理主要靠經驗和實踐。因此，在管理的過程中，主觀的猜測往往會導致庫存管理系統的粗放。規範庫存管理人員的行為，需要建立相應的選拔、培訓、考察、使用和監督制度。所以我認為管理者應該學習現代管理的理念，努力加強工作的計劃性，科學設定階段目標，營造寬松、和諧、進取的團隊氛圍。
3.6根據實際情況。
庫存管理首先要根據真實情況進行管理，而不是循規蹈矩，要有靈活性。如果工人工具的使用時間應在書面期限到期後更改，那麽如果工具損壞且在此期間無法使用，管理人員應在此時發放新工具。而不是打電話給上級匯報情況，得到批準，不僅費時而且對工人心理有負面影響。看起來這是管理不人性化的結果，但我認為真正的原因在於沒有把權力下放給各個部門。
4結論
要做好庫存管理，首先要建立適合公司自身發展的庫存管理系統，讓公司內部的各個部門，以及公司與供應商、經銷商之間，都能享受到庫存信息，從而提高公司庫存管理的效率。二是制定周密的采購計劃，盡量減少庫存，減少資金占用。庫存管理不僅需要完善的管理制度，更需要人性化的管理。只有做到這些，企業的庫存管理才能做好，企業才能持續經營。