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如何減少企業內耗,提高經營效率

這是對企業文化和管理的理性思考。作為壹個企業,尤其是民營企業,壹定要理性思考自己的現狀,內耗的根源,如何理性面對。作為壹個發展中的小型民營企業,我們要規範管理,減少內耗,更不要說高度的政治敏感性。減少內耗並不容易,但只要規範管理,提升企業文化,加強制度建設,我想只要不出現政治內耗和情緒化管理內耗,就壹定會取得好的效果。

“減少內耗?談何容易!”很多人在談到這個問題的時候都會強烈提問。不可否認,減少內耗確實是壹項艱巨而長期的任務,但畢竟是可以管理的。近年來,賽格集團從組織架構、考核指標、管理理念、企業文化、制度建設等方面全面治理內耗,取得了良好的效果。以下是他們的具體措施:

1.組織結構設計:職責明確。

賽格集團對企業經營班子實行行政首長負責制,總經理對生產經營活動和工作目標完成情況全面負責。副職要積極配合科長做好工作,互相支持。副職和科長矛盾激烈的時候,副職會無條件免責。經營班子的決策責任不同於黨委的集體決策和集體負責,必須落實到人。董事會集體決策由董事長親自負責;總經理辦公會集體決策,總經理負責。從而形成了權責明確、權責明確、避免內耗的組織管理體系。

2.對商業領袖的評估強調生產力標準。

賽格集團明確規定,對企業及其主要領導的考核要以業績為重點,重點是年度目標的完成情況。對完成任務好的企業進行表彰,對不能完成任務的堅決紅牌罰下。為什麽很多國企不如民企和外資企業?壹個重要的原因是,民營和外資企業絕不會允許造成企業虧損、拖垮企業的領導繼續任職,也不會允許不當官的人留在企業。賽格集團在改革中砸了頭把交椅,通過績效考核,幹部能上能下,待遇能高能低,員工能進能出。同時,堅持除工作標準外沒有其他標準評價幹部、任免幹部,倡導領導幹部除工作關系外沒有其他關系,堅決反對各種形式的小團體主義,在全體員工中樹立全心全意為企業發展貢獻力量的健康氛圍。

3.建立以目標為導向、對時間敏感的企業管理理念。

賽格集團明確指出,企業內部沒有階級敵人,必須摒棄階級鬥爭觀念,樹立新思想。賽格集團大聲提出:單純以自己的好惡來評價壹個人的素質,是小學生的水平;他愛鉆事情的牛角尖,愛抱怨別人,這是中學生的水平;不按自己的好惡去說人的好與壞,不糾結細節與外界環境的對錯,盡自己最大的努力達成工作目標,這才是大學生的水平;能夠化不利為有利,化消極為積極,化敵對為友誼,化腐朽為神奇,就像能夠在美國西部拉斯維加斯的戈壁灘上鑄就輝煌壹樣,是研究生的水平。剛開始很多人並不接受這種觀念,但是隨著時間的推移,認同度越來越高,潛移默化的影響著人們的行為。於是,中小學生越來越少,逐漸形成了註重時效性,共同努力的良好氛圍。

4.建立開放包容的企業文化。

在中國的傳統文化中,我們非常重視對立統壹,認為時有矛盾,處處矛盾,互為前提,相互依存,相互對立,相互轉化,這無疑是正確的。但說到矛盾的解決,主要強調壹方壓倒另壹方,壹方吃掉另壹方,這就有些偏頗了。其實解決矛盾的方法應該有很多。在我看來,解決矛盾至少應該有四種方式:

壹是合二為壹。即通過對立的鬥爭達到新的統壹。比如在光的本質研究中,波動論和粒子論爭論了很多年,最後波粒二象性最好地解釋了光的本質。

二是雙贏或多贏。即通過良性競爭促進發展。比如森林裏的樹長得又高又粗,這是樹為了享受陽光,獲取光合作用的能量而競相長高的結果;運動員往往在比賽中取得最好成績,這是相互競爭的結果。雙贏和多贏既是國際工商企業實踐中典型而普遍的現象,也是大多數情況下人們追求和願意看到的結果。

第三是離婚。徹底分開也是解決矛盾的壹種方式。比如夫妻吵架,感情破裂,離婚後可能會好壹點。管理企業也是如此。

第四,壹方吃另壹方。在封閉對抗的環境下,此贏必輸;在戰爭狀態下,這種勝利必然是失敗的,壹方吃掉另壹方可能是唯壹的解決辦法。

總之,在壹個階級推翻另壹個階級的社會變革中,革命是唯壹的解決辦法。但在處理企業內部人際關系時,要爭取前兩種方式解決矛盾,實在不行就走第三種方式,盡量避免第四種方式。

5.建立壹個“小人物”不能為所欲為的制度。

在我們的工作生活中,很少有人沒被“小人”累過,幾乎沒有單位沒被“小人”汙染過,很多內部摩擦都是小人挑起的。在分析社會上的小人現象時,余先生曾無奈地感嘆:“顯然,沒有什麽好的藥方可以消滅小人,在這個棘手的問題上,我們能做的事情也少之又少。”如今,雖然我們仍然無法消滅企業中的小人,但我們可以采取有效措施,盡可能減少小人的負面影響,讓小人為自己的所作所為付出代價。

反派的活動大多隱藏在暗處,賽格集團的做法就是壹經查實就曝光。小人物的所作所為是有目的的,我們必須努力阻止它成功。比如反派常用的方法之壹就是報案。公司明文規定:“紀檢監察既要打擊違法違紀者,又要堅決支持改革者...,匿名信壹般不查。對舉報的違紀違法行為壹經立案,必須徹查,對查實的違紀違法行為要嚴肅處理。同時,對反映情況的要保護,對被誣陷的要清除,對誣告者要依法處理,不能讓惡意誣告者得逞。”

現實生活中,當壹個單位面臨班子調整,壹個幹部可能被重用時,往往會有很多投訴信。這時候就要對自主創業的幹部進行仔細篩選,堅決支持,這樣小人的目的就會落空。這樣做會讓惡意投訴者越來越少。壹位美國學者曾經說過,所謂偉大的時代,就是大家都不關註反派的時代。同理,競爭性企業是小人目標難以得逞,不良行為得到有效制約的組織。

總之,降低企業內耗是壹項極其復雜的系統工程,需要我們從管理的不同角度和層面做大量艱苦細致的工作。只要解決了內耗問題,壹個企業就是壹個有凝聚力、有向心力的戰鬥集體。而有凝聚力和向心力的企業,是有望成為“百年老店”的企業。

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