壹、圖書館員的分類及主要工作內容:
資料員的工作內容因公司而異，包括現場資料員和公司資料員(妳屬於現場資料員)。
主要工作如下:
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔和保管；
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查和匯總；
3.施工過程中各種會議的記錄、整理、會簽、復印和分發；
4.施工過程中各種試塊和試件的取樣、檢驗、成果檢索、報告和分類存放；
5.各種工程信息(收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。
6.領導交辦的其他工作。
各種施工材料的具體工作程序和要求。每個項目的業主和監理單位對《建設工程資料管理操作規程》壹般都有自己的具體要求。可以咨詢監理“施工分項工程具體收集的資料有哪些，工程評定標準有哪些，按照監理要求做好施工現場資料。
二、具體工作
壹、做好項目開工前的準備工作。
1.熟悉圖書館員的工作職責和工作內容。
2、辦公室粘貼信息版面:
(1)、項目的組織機構圖、項目各職能部門的職責、項目主要職能崗位人員的工作職責、項目管理的質量管理體系和安全管理體系按招標文件內容打印蓋章並粘貼在項目部。
(2)、工程形象進度計劃、施工進度網絡圖(或橫道圖)，或進度計劃、晴雨表等圖表收集並粘貼在項目部。
3、熟悉施工圖紙，做好工程開工前的準備工作:
首先，熟悉設計施工圖紙和設計說明，填寫和準備工程開工所需的資料。
填寫《市政工程施工安全開工條件檢查評定表》、《市政工程文明施工開工條件檢查評定表》、《工程質量保證體系評審表》(含七官責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，材料準備充分後找相關單位辦理簽字蓋章審核手續。
4、熟悉資料員負責的資料文件。
資料員負責整理和保管信息文件，包括管理文件、通知、相關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規範、圖集、施工圖紙、施工組織設計、項目質量計劃等。施工過程中形成的資料，如:施工技術交底、工程聯系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議紀要、工藝檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱(預)驗記錄、設計變更整理、保存、歸檔。資料整理、工程預結算書的文字處理等。
5、做好各類資料的分類存放規劃工作。
為了方便以後整理竣工資料，在平日資料收集的過程中，會按照檔案館的《市政道路(排水)工程竣工檔案檢查表》的順序進行分類歸檔(可以咨詢監理)；排水區域分別放入道路和排水數據中。
6、對於施工和業主、監理等相關單位的聯系信息，按照施工、業主、監理進行編號、整理和歸位；
7、工程資料分為四部分:施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖紙；
8、對施工中使用的各種表格分編號、分單元擺放好，使用時便於取用。
第二，項目開工後應該開始的工作。
1.原材料檢驗
開工時，原材料必須送至市質監站委托的檢測中心進行檢驗，現場代表性土樣送總公司實驗室進行擊實試驗。檢驗時要註意嚴格的質量控制，只有合格的材料才能使用。
2.開展數據收集工作
詳情見:以上所列圖書管理員負責信息文檔。
將工程預算文件、測量和送樁復檢記錄、圖紙會審記錄和技術交底記錄與開工報告、施工組織設計和施工許可證壹起歸檔。
三。施工過程中資料的收集和上報
圖書館員首先要熟悉自己所負責的信息文獻的內容。
壹、材料質量證明文件的收集
在施工過程中會不斷的采購各種材料，所以需要收集每種材料的出廠合格證和有效的檢測報告(有CMA標誌)，必須是原件。有效證件的時間、數量、規格必須與材料進場時間壹致，特別是水泥必須有28天強度出廠檢驗單；鋼材的標識和規格與出廠合格證壹致。
2.填寫信息
信息填寫，需要填寫監管規範表格，書寫要求規範，不能塗改。應使用耐久性強的書寫材料，如現在常用的碳素墨水或中性筆。監理表格壹般壹式三份，隱蔽記錄和流程表格壹式兩份。
根據規範和標準中相應工序的驗收內容填寫表格。不同的主管對信息有不同的要求。在填寫檢查信息前，應主動與主管溝通，達成壹致後填寫。
1，按照單位、分部、分項工程的劃分，分別收集以下資料。
(1)開工信息:批準開工申報、開工申請報告、配合比設計批準文件。
(2)施工記錄:各分項工程的施工現場記錄
③施工過程驗收資料:即收集和填寫各分項、分部、單位的質量檢驗資料；
隱蔽記錄和工序表應註明具體部位、工序名稱、樁號、東西側(半幅)、南北側(半幅)或左右側(半幅)，以便日後整理資料時更加清晰直觀；其內容要符合實際，不能照搬。比如在挖溝過程中，冬天不要寫凍土；在規範中，平基管承口的工序是歸在壹起的，但它是兩個不同的工序，混凝土的澆築時間也不壹樣，所以必須單獨上報；填寫溝槽開挖隱蔽記錄時，應附溝槽開挖剖面圖，並標註尺寸。開挖土質復雜時，應大致標出土質。道路各部位基層工序檢查完畢後，對於那些沒有隱蔽的工序，如路面、站前、臥石、人行道磚(路面)、預制塊護坡等，不需要填寫隱蔽記錄。用於快速車道和非機動車道；填寫工序單時要註意檢查項目的選擇，因為規範並沒有包括所有的工序。遇到不同工序時，壹般選擇相互靠近的，如規範中的路基分流層、基層、面層，但快速車道和非機動車道沒有劃分。非機動車道需要檢查時，床位與快速車道相同，但檢查項目不同，非機動車道設置中線標高；在工藝表中填寫偏差值時，也要註意壹些細節。例如，路基平整度的偏差值為20毫米。如果不去工地實地考察，很容易出現填負值的錯誤。壹般認為，只要是負值，就是不合格的偏差值，而用塞尺測得的讀數只能是正值，即讀數超過20 mm就是不合格的偏差值。檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100%。
第三，向測量人員收集施工放樣數據；
四。收集測試報告數據
試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬於工程質量保證資料。檢測報告70%為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市質監站委托的檢測中心出具。這30%是強制性的。進入每道工序前後都有相應的測試，需要熟悉各種測試。試驗完成後，試驗報告應收集完整，資料中應有樁號、時間、混凝土澆築記錄、施工記錄。
5.收集有關分項、分部、單位的監理通知和報告。
6.收集設計變更數據。
⑦收集施工技術交底、安全交底信息。
八將上述資料(根據開工資料、施工記錄、施工放樣資料、施工驗收資料、施工試驗資料、中間竣工資料、其他資料)按不同的專業、分部、單位工程，按施工順序和樁號進行填寫和收集。
四、工程接近尾聲時，竣工資料可提前整理。
1.總計數據
檢查檢驗數據是否有遺漏或書寫錯誤；匯總計算所有工序評定表的分值，填寫工序質量評定匯總表、零件質量評定表和單位工程質量評定表。所有工序、部位、單位工程的合格率都體現在這三張表格中，竣工後監理和業主要辦理簽字蓋章手續。所有施工技術、質量保證、評定資料、竣工圖等按城建檔案統壹檔案清單順序整理匯總。
復制並綁定
要求復印件(業主壹份，收貨單位壹份；監理和設計只看不存檔)，裝訂成冊。送檔案室的壹套需要用牛皮紙裝訂，送檔案室的壹套是原件不裝訂，檔案室對竣工有特殊要求，編制竣工圖目錄，由監理蓋章。
3.竣工圖的編制要求
竣工圖要把所有的變化都畫出來，如實反映竣工後的現狀。如果道路位置有大型設施，也要做好標記，竣工後加蓋竣工圖章，簽字手續齊全。
動詞 （verb的縮寫）項目完成後的數據收集
填寫工程竣工報告、工程竣工驗收證書和質量保證書。必須是原件，簽名蓋章手續齊全。竣工驗收會後，竣工會議紀要放入竣工資料中，基本就是壹套完整的工程竣工資料。
日常管理:協助項目經理檢查管理平臺、工作臺帳、指標、任務的填寫和完成情況，提出填寫規範和實時跟蹤任務執行情況的要求，協助項目經理完成項目員工的月度考核和月度考勤。
2.文件管理:負責管理項目內部資料，收集、整理、匯總各類項目的資料及相關信息，分別建立相應的項目檔案；負責項目文件的控制和管理。負責項目信件、工作郵件、資產、辦公設施等的管理。
3.會議管理:負責組織協調項目會議，整理、分發、傳閱、歸檔會議紀要。
4、系統大屏幕講解、演示。
5.其他:項目經理安排的其他臨時工作。
市政工程資料員的工作內容是3 1。按照數據控制的工作程序，建立項目數據文件和數據庫，做好項目的文件管理工作；
2.負責項目各種文件資料的收集、分類、編目，建立健全統壹規範的工程文件，並按照工程管理行業規定進行標識；
3.文件的輸入輸出應按相關審批權限辦理，並負責收發登記；
4.監督檢查受控文件，使持有人正確使用和保存文件，並協助上級文件部門更改和更換文件；
5、負責配電網工程技術圖紙、資料、文件、圖集、說明書的收發、流轉、跟蹤、歸檔等工作。；
6.負責項目竣工資料的對接，確保準確無遺漏。
市政工程資料員4工作內容1。規範工程項目施工過程中各類圖紙變更通知、工程合同等工程文件的收發和保管制度。
2.各類工程資料的科學規範編號、登記和復制。
3.負責管理相關工程技術資料的歸檔、保存和借閱管理，並根據相關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理無效資料，以免誤用。
4.負責根據具體情況定期清理資料室的檔案。
市政工程資料員工作內容為5 1，負責資料整理歸檔；
2、負責資質、安全生產許可證的申請、升級、延期；
3.督促各項目部按時提交各項工作報告和資料歸檔；
4.配合項目經理按照相關規範準備施工資料，整理竣工資料；
5、配合項目經理做好工程材料的檢驗和試驗工作；
6、協助項目經理，負責工程質量、安全、文明施工的監督和跟蹤；
7、參與施工技術交底、驗收工作並做好記錄。
8.配合優秀工程獎的評審和建設申報。
市政工程資料員的工作內容是6 1。收集、整理、歸檔建設單位的初步資料和施工單位提交並經監理工程師簽字的資料。
2.負責簽署、分發和保管與項目有關的合同、施工圖、文件和技術資料。負責收集、整理和歸檔各種工程技術資料，並按相關要求和標準進行歸檔。
3、對接收的各種技術資料和文件要標識齊全，資料管理要實行分類編目登記。
4.及時發送有關項目的各種文件、報告和報表，並負責登記。
5、完成領導安排的其他工作。
圖書館員的職責範圍
市政工程資料員工作內容為7 1，負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集和管理；
2.收集並歸檔施工過程中的所有技術變更、談判記錄、會議紀要等資料；
3.負責備案材料的填寫、會簽、整理、提交和歸檔；
4.監督檢查施工單位施工資料的編制和管理，做到完整、及時、與工程進度同步；
5.項目完工後，負責文件和工程資料的歸檔和移交；
6、指導工程技術人員保管施工技術資料(包括設備開箱資料)；
7、負責施工現場產值完成情況的匯總、申報、月度施工統計；
8.負責與項目相關的各種合同的檔案管理；9、完成工程經理交辦的其他任務。
市政工程資料員8 1工作內容，資料收集、審核、歸檔；
2、建立數據臺賬，公開數據；
3.負責信息交流、跟蹤和借閱管理；
4.負責提供管理數據和信息；
5.負責施工材料的驗收和移交；
6.跟蹤工程進度款的審批過程，建立付款臺賬；
7、領導交辦的其他事務。
市政工程資料員9工作內容1，負責工程部檔案的歸檔、移交和借閱管理；
2.負責工程資料和圖紙的管理及工程文件的處理；
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等正式文件；
4.收集並歸檔施工過程中的所有技術變更、談判記錄、會議紀要等資料。負責日常接收的管理文件和技術文件的分類、登錄、分辦、提醒、簽收、蓋章、傳遞、歸檔，負責項目內部頁面管理。負責所有項目的後勤支持。
5.完成上級交辦的其他任務。
市政工程資料員的工作內容是10 1，負責招標文件的歸檔；
2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的歸檔；
3.負責合同的借閱和歸檔；負責建立和維護合同臺賬；
4.負責合同文本的歸檔，定額、信息價等預算工具書的管理，廣聯達軟件的加密鎖；
5、負責工程圖紙的發放和管理；
6.負責將合同輸入公司明源軟件的成本控制系統。
市政工程資料員工作內容為11 1，領導工程部各項目消防資料的全面管理；
2、監督項目的啟動、完成和過程資料的整理；
3.各項目部消防資料的審核、整理和歸檔管理；
4、工程部信函的起草和內務處理；
5.完成工程主管分配的其他任務。
市政工程資料員工作內容:12 1，負責接收、發送、整理、歸檔所有與工程有關的資料。
2、負責起草項目合同、招標文件、竣工資料等文件。
3、負責相關工程技術資料的管理歸檔和借閱管理，並根據相關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理無效資料不被誤用。
4、負責協助部門經理完成部門工作。