1.1什麽是采購？
a .采購的本質是“金錢”和“貨物、工程或服務”的交換；
b采購的常規定義和範圍是指“購買”，壹般是指購買貨物、設施和設備；
c .采購的具體定義和範圍:通過“招標、詢價和反拍賣”的方式尋找供應商和定價；
d采購的真正定義是從采購項目立項到保修期結束，主要階段或環節是“立項、招標、評標、定標、簽訂合同、執行計劃、驗收、結算、保修”；
e采購的真實範圍:涵蓋“工程建設、貨物采購、服務外包”，廢料和積壓物資的處理也算在內。
1.2什麽是政府采購？
政府采購是指各級國家機關、事業單位和團體組織使用財政性資金，在依法制定的集中采購目錄範圍內或者采購限額標準以上采購貨物、工程和服務。這個概念包含四個層次:
①購買者:國家機關、事業單位和團體；
②采購資金性質:財政資金(包括預算內資金、預算外資金、自籌資金等。);
(三)采購範圍:在依法制定的集中采購目錄內或采購限額標準以上；
④采購方:貨物、工程和服務。
1.3什麽是企業采購？
企業采購是指國有企業、私營企業和個體經營者用合法可支配的資金購買“用於辦公、生產、銷售、經營、福利和勞動保護的貨物、工程和服務”的行為。這個概念包含四個層次:
①購買者:國有企業、私營企業和個體經營者；
②采購資金性質:能夠依法獨立支配的資金；
③采購範圍:用於辦公、生產、銷售、經營、福利、勞動保護；
④采購方:貨物、工程和服務。
根據企業采購的特點和應用規模，企業采購可分為:生產性采購、非生產性采購、集中采購、集團采購和廢料處理。
2.什麽是電子采購？
互聯網電子技術已經滲透到人類社會各行各業和各個領域的各種活動中。例如，政府的“電子政務”系統；財務用財務軟件，人事管理用人事管理系統，辦公用“OA”，生產管理用“ERP”，交易用淘寶和阿裏巴巴。
電子采購，也稱為電子采購管理或信息采購管理。電子采購不僅是正式的
技術改變了采購，更重要的是改變了傳統的采購業務。通過整合資源，規範業務流程，實現了網上采購。
對電子采購的明確描述應該是電子招標的信息管理。
人們往往將電子采購歸結為招標，即在網上選擇供應商或確定采購價格。
網上發布招標公告、招標公告的人更多的是作為電子采購。
真正的電子化采購不僅僅是通過系統尋找供應商、確定采購價格、發布招標信息，還包括建賬、網上立項、網上招標、網上投標、網上評標、網上審批等采購的所有流程和環節。它還利用信息和網絡技術對合同管理、計劃執行、驗收結算、人員管理、單位管理等整個采購過程的各個環節進行信息存儲和數據管理。
電子采購是由買方(買賣雙方)發起的B2B系統平臺，可以完成所有的采購。
在需要定制的采購中，如工程建設、非標產品采購、服務外包等。，人們往往需要雙方進行主觀評價、溝通或協商，要整理出被稱為RFP(征求建議書)的信息包，包括技術規格和供貨要求。這就是電子招標，是采購中最重要的環節。
3.電子采購的優勢
任何購買都想“低買高賣”。
在實體采購中，采購和供應之間有很多中間環節和步驟，中間環節費用的增加在價格構成中占很大比重。
物理距離越遠，中間環節越多，采購對象越不規範，中間環節越多。壹些中間環節的漲幅會超過原價的幾倍甚至幾十倍。在其他因素不變的情況下，減少中間環節，規範采購流程，是實現“低買高賣”的最好、最有效的方法。
依托網絡連接交易雙方，公共資源得到有效整合，中間環節不僅可以減少，而且可以消除，讓交易雙方直接“買”、“賣”、“管”。
通過網絡，妳可以快速找到更多的供應商；
通過供應商和供應鏈管理，選擇合格供應商，減少采購流通環節，實現端到端采購；
通過電子信息數據，我們可以找出最佳的采購方式，科學地制定采購計劃和決策。
通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本；
通過優化電子化采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購中的人工操作失誤；
a)優化采購流程
采購過程的電子化並不是簡單地用計算機和網絡技術取代原有的方法，而是按照更科學的方法重新設計采購過程。在這個過程中，摒棄了傳統采購模式中不適應社會生產發展的落後因素。
b)電子采購的另壹個優勢是享受信息。
包括供應商在內的不同企業都可以享受信息，不僅可以了解當時采購的詳細信息，還可以查詢以往交易活動的記錄，包括立項、招標、評標、中標、合同簽訂、履約等。幫助買方全面了解供應商，幫助賣方在交易活動中更清晰地把握市場需求和企業本身的成敗，積累經驗。
c)節約采購成本
據全國采購管理協會介紹，使用電子采購系統可以為采購企業節省大量成本。以傳統方式生成訂單的平均成本為150美元，但通過使用基於網絡的電子采購解決方案，成本可以降低到30美元。競價采購的商品平均價格約為10%，最高可達40%以上。通用電氣公司估計，電子采購每年將節省6543.8+0000億美元；
d)提高采購效率
電子采購縮短了采購周期。采購人可以通過電子交易平臺投標、詢價或競價，並可以根據采購人的要求設定交易時間和方式，大大縮短了采購周期。采購項目從正式開始招標到結束招標壹般只需3 ~ 5天、5周，比傳統方式節省30% ~ 60%的時間；
國內外許多企業實施電子采購的經驗證明，電子采購在降低成本和提高效率方面比B2C和ERP更有潛力。
電子采購的投資收益遠遠高於以往任何主導企業的商業和管理革命，包括業務流程再造、戰略采購等等。
4電子采購“瓜熟蒂落”
政府采購的核心是守法不違規。在追求低成本高效率的同時，要做到“公平、公正、公開、透明”。
企業采購的目的是低買高賣。在追求低成本高效率的同時，要“規模效益最大化”。
電子采購可以輕松實現“低成本、高效率”。
電子采購，打破行業和地域限制，享受免費* * *實現“規模效益最大化”。
電子采購可以進行全面、全過程、即時的監督檢查，實現“公平、公正、公開、透明”。
電子采購是各行各業管理信息化不可或缺的壹部分，是采購管理發展的必然趨勢。
5.E86電子采購管理系統分析
5.1崗位設置和職責定位
在采購中，“立項、招標、投標、合同、履約”需要由相應單位進行；
這些“立項、招標、投標、合同、履約”的啟動、修改、發布工作需要個人完成；
項目審批、評標、合同會簽、驗收等由相關領導和專家完成。
因此，電子采購中的定崗定責非常重要。
5.2、網上編制采購文件
在電子采購中，所需的采購文件應合理、合法、專業。有嚴格的審核機制，任何需要查詢的人都可以根據授權範圍，即時看到全部內容。
5.3、項目內容、審批流程
立項的可行性和必要性，采購什麽，如何采購，計劃投資多少，供應商來源，是否上報，審批人最高審批金額...都是在項目立項時提出並經過深思熟慮的。
5.4.投標階段
標書內容要明確，要有經濟評價項目，技術評標的內容和原則。
招標方式應適合項目的需要，如招標、詢價、反拍賣、邀請或公示。
投標時間:投標時間要給投標人足夠的時間對項目進行了解、咨詢、準備和投標；
開標時間、評標方法、定標和結果處理都是招標階段的重點工作。
5.5.錯誤糾正和回復供應商咨詢
招標人糾錯:招標發出後，沒有投標響應時，可以反悔，糾錯。
投標人的錯誤:可以在投標截止時間前改正。
補充招標資料、供應商咨詢、采購方回復都考慮接收方的響應時間。
確認函是雙方在簽訂合同前進行的認真審查。
糾錯功能是必須的，但是壹定要保證不能違反法律，違反原則。
5.6、電子采購管理系統應能防止串通投標、串通投標和暗箱操作，還能防止抵賴。
電子采購可以對整個采購過程的記錄進行存檔，並與制表人、經理、審批人、審核人、會簽人壹壹對應。註冊用戶和生成的信息資料準確存儲，具有實時監督檢查功能，以及對比比對功能。電子采購系統對串通投標、抵賴和暗箱操作的監控貫穿於整個采購過程和後續的跟蹤評價。立體監控網絡由“供應商定位管理、員工責任落實、商務評標、技術評標、紀檢執行或跟進、記錄考核等”組成。，使串通投標、串通投標、暗箱操作和否認無法實施或實施成本超過既得利益。
5.7、電子采購管理系統文件管理有序、完整、查詢快捷方便。
電子采購文件管理功能，可以在線存儲和管理系統中的信息、文件和資料。如采購申請表、招標文件、投標文件、評標記錄、合同協議、會簽記錄、履約計劃、驗收結算、保修投訴及保修款、其他通知函等。，所有的電子文件和資料都可以實時在線歸檔，打印成紙質文件保存，並可以自動分類存放在相應的檔案館。如果需要搜索，可以按關鍵字段、按關鍵功能、按階段、按類別進行搜索，查詢統計快捷方便。
電子采購信息，包括合同管理、項目管理和驗收結算管理。
6.電子采購管理的發展與現狀
電子采購最早出現在美國，其最初形式是壹對壹的電子數據交換系統，即EDI，大大提高了采購效率。但是早期的解決方案價格昂貴，成本高，而且因為是封閉的，只能服務壹個買家，讓中小供應商和買家都害怕。為此，聯合國制定了商業EDI標準。但在具體實施過程中，行業內和行業間的標準協調難度較大。因此，真正的商業夥伴之間的EDI還沒有得到廣泛的發展。20世紀90年代中期，電子采購目錄開始興起，這意味著供應商可以通過將產品放到網上來提高其信息透明度和市場覆蓋率。
根據《中華人民共和國招標投標法》規定，政府采購達到壹定限額時，必須進行公開招標。在實踐中，采購招標的信息都是在網上發布的，所以有些網站是專門為發布招標信息而建的。這類網站就是電子采購網站的雛形。
2007年，招標文件直接在網上發布，投標人下載招標文件，進行相應的投標，然後以傳統方式投標，這是電子采購的壹種進步。
2009年可以直接網上競價。這無疑是壹個巨大的飛躍。
電子評標的功能有起有落。
2010以來，電子采購系統的需求大增，政府和團體躍躍欲試。有些已經推出，有些正在開發中，有些已經試用。
7.成功案例
中國招標網E86采購管理系統由政府建立。來自深圳大學、陜西政法大學、陜西理工大學、北京工業大學的專家學者和廣東電力集團下屬全資企業的采購項目專業人員組成研發團隊。SDIC恒盛遠程招標有限公司提供了開發技術支持，獲得了電子信息采購管理專用系統的高科技成果。
E86采購管理系統是集辦公自動化、產品目錄管理、供應商管理、電子招標和評標於壹體的綜合解決方案。可以幫助客戶快速高效地實現內部采購供應系統的任何業務操作流程和業務規則，搭建符合自身需求、覆蓋所有采購方式的在線采購平臺，有效管理供應商和所有采購記錄。主要功能模塊包括工作流引擎、可視化流程定義工具(WFVISIO)、流程監控工具(WFMONITOR)、流程節點定義、信息發布系統、視圖定義、綜合查詢統計定義、文檔自動生成、電子文檔管理、組織結構管理、權限管理、供應商管理、專家管理、產品目錄管理、網上招投標、開標大廳、網上評標、招投標大廳、談判大廳、合同。以自主研發的國內領先的工作流系統為核心，幫助客戶快速高效地實現各種復雜的采購招標流程，包括各種內部審批流程。是壹個&；集團和管理層采購結構、單位和個人的各種角色和職能(包括組織者、采購負責人、投標人、評標人、審批機構、批準人、監督人和檢查員等)。)都是在同壹個平臺上，在各自獨立的空間裏有條不紊的工作，沒有時間和地域的限制。
E86采購管理系統以招標方式為基礎，融合了我國招標的實踐經驗，實現了采購全過程的電子化管理和操作。適用於工程建設、貨物采購、服務外包的所有采購項目，也可用於廢品和積壓物資的處理。可以實現項目立項、招標、開標、評標、決標、合同管理、項目管理、驗收結算、質量保證金支付等整個復雜的采購流程。線上，將采購招標的理念與互聯網技術完美結合，從時間、價格、質量等方面徹底突破傳統的采購招標管理模式，最大限度地維護采購方的利益，為供應商節省大量的時間和費用。
E86采購管理系統的逆向拍賣采購平臺是壹個供應商和采購商不見面的網上競價采購管理平臺，讓供應商遠程參與采購競價。競價采購又稱反拍賣采購技術(RAT)，是壹種將采購招標和網上競價有機結合的采購方式。它用電子商務取代了以往的談判公關，最大限度地幫助買家找到賣家，引發供應商之間的競爭，大大降低采購成本，同時有效改變采購流程。對企業來說是具有跨時代意義的零風險采購輔助手段。在傳統的招標采購中，供應商總是在保證中標的同時爭取最高價，而由於配比、比價、招標過程長、供應商之間相互開會等因素，容易造成供應商之間的價格聯盟，無法最大範圍地挑起投標人的重復投標，從而縮小降價空間，導致采購產品降價不足；而RAT技術則是基於工業采購商品的不同特性，由采購方制定產品質量標準和招標規則，讓采購方更好的找到賣方，通過B2B展開供應商競爭。成交價格可以是壹個，也可以是壹個團，只有競爭價格對供應商透明，而遊戲陣容對它不透明，這樣就加強了降價競爭，大大降低了采購價格。經過供應商激烈的降價競爭，會自動輸出壹條降價曲線，招標結果客觀公開，無需人工招標談判過程。
在供應鏈競爭逐漸占據主導地位的互聯網時代，壹個好的電子采購管理平臺不僅能為企業提供便捷高效的互聯網采購管理技術，還能提供行業信息服務，從而實現整個采購產業鏈的高速順暢運行，促進供應商和采購方的良性合作，營造* * *享* * *贏的市場環境。E86采購管理系統將企業的核心業務流程和客戶關系延伸至互聯網，充分利用融合通信帶來的優勢，打造集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源(供應商資源、價格信息)、管理咨詢服務於壹體的新型電子采購平臺。