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彈性工作制下如何管理員工?

彈性工作制下的員工管理

彈性工作制被認為是提高效率和工作質量的有效方式,但這種彈性和自由度是否會給企業帶來更多的管理難度?

彈性工作制有利也有弊。

隨著城市辦公空間租金越來越貴,交通越來越擁堵,通訊手段越來越發達,現代職場人士對生活質量的要求越來越高,彈性工作制正在越來越多的企業以不同的形式實施。

所謂彈性工作制,是指員工承諾在壹定期限內完成工作,但工作時間、地點、工作方式由員工自行安排的工作制度。與傳統工作制相比,彈性工作制有許多明顯的優勢:

1,降低了公司在考勤方面的管理成本;

2.節省了員工上下班路上的時間,增加了效率創造時間;

3.員工可以有效平衡家庭生活和業余生活,實現生活和工作的平衡;

4.在彈性工作制下,員工可以選擇在最佳時間工作,最大限度地發揮績效;

5.彈性工作制擴大了員工的選擇範圍,有利於企業實現人才的優化選擇和配置;

6、增加員工自主權,可以提高員工士氣和工作滿意度,降低員工流失率,降低企業管理成本,提高員工績效和收入,從而實現企業和個人的雙贏。

研究表明,適度采用彈性工作制的企業普遍減少了單位產出的勞動時間,提高了工作效率和企業效益。但實踐也表明,如果對實行彈性工作制的員工放任不管,也會造成極大的人力浪費,大大降低工作績效,影響員工的歸屬感。那麽,如何才能做好彈性工作制員工的管理呢?

管理靈活員工的四大對策

彈性工作制的核心是彈性。彈性是員工自主安排工作時間、地點和工作形式的程度。其中,工作彈性取決於兩個方面:壹是員工的職業成熟度和能夠實施自我管理的程度;第二是公司的管理水平和員工的工作自由度。

彈性工作制就是充分發揮員工的自我管理能力,用盡可能少的外部約束和監督換取員工的積極性和內在潛力,在實現員工個人價值最大化的同時實現企業的發展。彈性不足,不足以調動員工的積極性;如果彈性過大,不方便控制工作結果。因此,著眼於員工的利益和企業的發展,管理工作的靈活性是首要問題。

壹、為了把握彈性工作制?彈性?尺度壹定要清楚?強制行動?用什麽?可選動作?。也就是說,必須和員工約定什麽工作必須完成,完成到什麽程度,達到什麽結果,而且必須清晰明確。相應的,可以自主選擇什麽內容,通過機制引導員工努力。兩者之間必須有明確的區別。?強制行動?它是前提,是基礎,是最低標準,必須確保完成。?可選動作?就是充分發揮員工的積極性,激發員工的內在潛力,引導員工開發自己的剩余價值。設計?強制行動?在考慮工作成果的要求(時間、數量、質量)時,最好制定簡單公平的標準。?可選動作?沒有強制,主要靠正向激勵和機制引導,促進員工自願自發工作。

二、相對於?強制行動?用什麽?可選動作?,也應該有相應的約束激勵機制。除了設定紅線的嚴格管理,讓銀行禁止之外,激勵的重點應該放在公司希望員工做但又不想太在意的事情上。在實踐中,壹個重要的原則就是將公司的利益隱藏在員工的個人利益中,從而實現員工利益與公司利益的高度壹致。從形式上看,員工完全是為自己工作,不需要更多的外部約束和管理。當然,由於自我管理的自由度更大,在業績考核和激勵方面也應該有更大的自由度。評價標準要簡單、客觀、公正,體現績效導向,多勞多得,優勞優得。

第三,建立多種員工溝通渠道,增進員工互動與合作。有效的溝通機制和溝通平臺是彈性工作制有效實施的重要保證。由於員工工作時間和地點的自主性,減少了員工面對面交流的機會,可能會出現溝通不暢、工作配合不到位等問題。公司可以充分利用手機、短信、微信、QQ、微信等溝通工具,從組織層面根據不同部門建立不同的溝通平臺(如微信群、QQ群或工作群),保證員工之間的溝通順暢。同時,公司可以通過溝通平臺及時了解工作進展和員工的思想動態。

第四,建立合適的、匹配的企業文化。第壹,要為員工建立壹個有影響力、感召力、凝聚力、激勵力、自豪感的價值體系,通過使命和願景讓員工為壹個令人振奮的事業而努力。這個目標和追求應該是高度公平和自我激勵的。二是建立促進團隊合作的機制和平臺。員工只有願意融入平臺,接受平臺的約束,才能充分利用合作機制和平臺資源,最大限度地發揮潛在能力,激活潛在資源,創造更多效益。

第五,建立與彈性工作制相匹配的日常管理制度。首先是以單項工作為特征的項目管理機制,明確了項目團隊必須遵守的基本原則,明確了分工合作的原則和標準,可分為徹底型、獨立型和自足型;想毫無保留的聚在壹起,我們就禁止,團結壹心。二是建立合適的人員選拔機制,鎖定覺悟高、專業性強的員工。三是建立彈性工作制下的員工培訓發展體系,在員工擁有充分自由的情況下實現自我能力的提升。

當然,這樣的制度還有很多,需要根據企業的實際情況進行設計,著眼於幫助員工實現自我管理,充分激發員工的潛能。只有這樣,才能保證彈性工作制在企業骨幹中貫徹執行,創造更好的工作績效。俗話說:人人都是千裏馬,獨立無止境。千裏是我的追求,不需要鞭笞自己。

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