第壹條總經理辦公室2020年工作計劃
(1)加強制度建設,規範工作程序。
綜合協調是辦公室的壹項重要職能。要充分發揮這壹功能,保證日常工作的高效有序運行,就必須做好制度建設。政府辦全體工作人員要認真學習*政府辦工作規則,嚴格按照各項工作規範、工作制度、工作流程辦事,配合工作規則的下發,在全機關開展學習、競賽、檢查、評比、考核活動,學習規則
第壹條總經理辦公室2020年工作計劃
(1)加強制度建設,規範工作程序。
綜合協調是辦公室的壹項重要職能。要充分發揮這壹功能,保證日常工作的高效有序運行,就必須做好制度建設。政府辦全體工作人員要認真學習*政府辦工作規則,嚴格按照各項工作規範、工作制度、工作流程辦事,配合工作規則的下發,在全機關開展學習、競賽、檢查、評比、考核活動,學習規則、規範流程、塑造形象。進壹步建立每月主任負責制,每月指定壹名政府辦公室副主任牽頭,組織管理政府辦公室內部學習交流工作。
嚴格按照《工作規則》,定期召開主任辦公會、科長例會、政府辦全體會議、業務交流會,實現日常工作流程化、規範化。還要加強監督檢查,進壹步細化和量化機關工作人員的績效考核標準,建立崗位責任制,強化責任意識,努力做到公平、公開、公正。下半年還將組織召開地區政府系統辦公室主任會議,對地區辦公室主任進行全面培訓,提升地區辦公室工作水平。
(2)抓好作風建設,營造服務氛圍。
要大力繼承和發揚政府辦公室多年來形成的優良傳統作風,不斷創新提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,把辦公室建設成為工作的群體、團結的群體、正派的群體、高效的群體。要樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀、地位觀、政績觀,讓多樣化、個性化的人形成相同的價值取向,經受貧窮、誘惑和考驗。
應特別強調服務,這是辦公室的基本職責和首要任務。下半年要強化超前服務意識,實現從被動服務到主動服務的轉變,創造性地開展服務工作,做到大事不為,小事不為,難事敢做,新事物敢做。既要做好領導交辦的各項工作,又要積極主動地尋找工作重點。既要想領導想的,也要想領導想不到的,盡早發現工作中可能存在的困難和問題,並提出相應的對策,爭取做好工作的主動權,用現代開放的理念做好各項服務。
(3)提高工作效率,實現快速反應。
政府機關必須在做好日常工作的基礎上,提高工作效率,建立健全快速反應機制,增強應對突發事件的能力,為政府排憂解難,為維護社會穩定做出貢獻。堅持24小時值班制度,政府各部門要研究建立本系統工作快速反應預案,建立辦公室內部突發事件快速反應和處理制度,堅持急事特辦,確保信息暢通、責任明確、反應迅速、工作到位,不得推諉、扯皮、拖延。同時,要加快辦公室的信息化、網絡化,盡快實現主要業務部門的數字化、網絡化、集成化,提高工作效率。
第二部分總經理辦公室2020年工作計劃
壹是發揮協調職能,凝聚管理力量。
20xx年,總經理辦公室獨當壹面,獨立、圓滿完成內部管理任務,同時配合企業管理部做好績效執行和制度修訂工作。以東廠設備整改降耗挖潛為突破口,配合生技部做好外協和服務工作。通過內部宣傳和輿論引導,統壹員工思想認識,激發員工增收節支的積極性,配合人力資源部做好員工培訓工作。同時配合銷售部做好供熱宣傳服務工作,配合財務部完成技改擴容工程的驗收和決算。從提高土建服務效率,完善零工管理流程入手,積極服務生產車間。
20xx總經理辦公室旨在搭建舞臺,做好平臺。發揮協同優勢,提高部廳合作效率,進壹步培育和凝聚部廳管理合力。
二、嚴格民政管理,減少打雜。
20xx年,總經-網信辦將完善土建工程調度驗收機制,規範工程預決算管理。通過堅決執行月收制度,堅決減少零工量,最大限度節約工程費用。我們堅信,只有不直的脊梁,沒有領導不好的團隊。只要監督管理制度規範,公司規章制度得到有效執行,項目管理和成本控制壹定會取得長足進步。
第三,拓展行政管理的外延,豐富後勤服務的內涵。
以東廠衛生保潔和綠化改造為抓手,做好20xx年東廠綜合辦公樓和跑廁所的整改工作。從工作範圍和覆蓋面上拓展行政工作的外延,從精益求精上豐富行政工作的內涵,使行政職能在20xx年發生較大變化,產生新的提升。
四、用心服務,堅定不移地抓好免費用餐工作。
免費餵食是公司領導在虧損經營的情況下做出的重要措施。做好飲食服務是食堂工作的重中之重。做好壹件事看似簡單,實際執行起來卻有太多的變數和困難。但是面對這項工作,總經理辦公室沒有退路。目前,免費餐的管理框架已經建立,關鍵是規章制度的執行。20xx年的食堂工作將以現金制度為重點,在嚴格執行制度的基礎上,認真征求大家的意見,加強員工之間的互動交流,互相交流心得。堅定不移地把領導的關心轉化為操作人員的喜悅和幸福。
五、搞好交通安全管理,努力提高服務水平。
總經理辦公室繼續執行“三定”車輛管理制度,延伸司機裏程工資、安全津貼等成熟的管理方式。在調查論證的前提下,做好年度車險工作。20xx年,總經理辦公室將繼續加強對車輛修理和路橋費的審核和控制,嚴格管理車輛調度,通過勞動和薪酬的密切關系來拉大收入差距,進而激發司機文明駕駛和安全出行的積極性,使20xx年的團隊工作再上壹個新臺階。
第六,降低溝通成本,減少公司開支。
20xx年,總經理辦公室根據公司確定的年度通訊費用定額654.38+0.8萬元,進壹步縮小了手機補貼和通訊費用的範圍。同時,利用通信行業競爭的機會,簽訂固定包月協議,減少電話費。有條件的,落實管理人員通訊工具的調整和合同到期後補貼的發放,堅決完成4萬元的成本控制任務。
七、開展宣傳和管理,發揮檔案的作用。
鑒於總經理辦公室人手不足,應急和臨時工作多,20xx年,總經理辦公室計劃合並內勤和檔案員崗位。繼續辦好廠報,以企業報為陣地搞好企業文化建設。明確工作分工和崗位職責,進壹步發揮檔案和圖書的作用,積極服務生產壹線。
20xx年,總經理辦公室以協同服務為主線,在公司領導下積極開展自身工作。在堅持“三個服務”的同時,進壹步創新管理,提高工作的時效性和時效性,通過把握服務工作規律,提高總經理辦公室工作的主動性,更好地為公司年度目標任務的完成創造條件,為公司扭虧增效工作做出應有的貢獻。
第三條總經理辦公室2020年工作計劃
壹.行政事務的管理
1,提高行政文書效率。根據公司檔案管理規定,推進檔案收發流程標準化,規範檔案的分類、歸檔、廢止和借閱流程。根據公司證書清單,對公司新的和現有的證書進行統計和歸檔,記錄證書年檢和換證時間,確保在證書有效期內進行年檢和換證。使檔案管理基本規範化、標準化。盡可能提供準確及時的信息。避免工作交接或人員外出或離崗時不能及時核實,發現準確信息。
2.加強公章管理。回收保管公司各類印刷,防範法律責任風險,實行印章監控登記,部門負責人和責任人簽字後方可生效。
3.加強員工檔案管理。在現有檔案的基礎上,規範檔案管理,對新員工從入職之初的資料進行掃描歸檔,及時跟進員工個人資料的更新,完善公司員工檔案。
4.公司管理制度的修改和完善。推動公司管理制度的實施,針對實施過程中出現的問題提出改進建議,不斷完善各項制度,並根據公司情況和現狀制定符合公司發展要求的新規範,使制度有效服務於各項工作。
5.加強企業文化宣傳。
第二,人力資源工作
1.協助公司完善公司內部組織架構,確定和區分各職能部門的權責。
2.降低公司員工流失率。
1)據統計,20xx年公司員工流失率為28%,導致員工績效低下,增加人力資源管理成本,降低公司凝聚力。
2)在2)20xx年,公司要充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增加薪酬福利在同行中的競爭力,優化員工職業發展規劃,提高員工工作滿意度,降低員工離職率。
第三,後勤保障
1,辦公用品采購配送。根據采購訂單和辦公用品領料單,合理控制辦公用品的采購和發放,規範辦公用品的領料程序和使用規則,杜絕浪費辦公用品的現象。
2.健康管理。衛生管理的範圍包括辦公室、會議室、茶水間、廁所、走廊、門窗、排氣扇等辦公場所和設施的衛生。對管理範圍內的清潔問題進行不定期檢查,劃分各部門的責任區域,各負其責。創造整潔、美觀、舒適的辦公環境,確保工作正常有序進行。
3.企業經濟管理。當人們離開辦公室時,關掉空調、打印機、電腦和顯示屏等。,以便人們離開辦公室時可以關燈。合理設置空調溫度,夏季辦公室、會議室空調溫度不低於26℃。使用空調時,自覺關好門窗,辦公室空著時禁止開電風扇和空調。用水時,將水龍頭開關控制在中、小水,用後關閉水龍頭,避免出現“長流水”現象。用於打印和復印草稿文件的紙張可以重復使用,提倡雙面使用,以節約紙張。
20xx年,總經理辦公室將根據公司發展戰略,轉變工作作風,提升服務,精細管理,提高效率,不斷加強總經理辦公室工作的全面性、前瞻性和細致性。總經理辦公室作為公司分配和溝通的橋梁,要善於站在全局的高度,加強與上層的聯系,加強對內管理,搞好對外協調,為下層提供良好的服務。全面提高總經理辦公室的工作水平,為整體工作的順利進行發揮積極的職能作用。