招標采購是在壹定範圍內公開采購信息,說明擬采購物品或項目的交易條件,邀請供應商或承包商在規定時間內報價,經過比較分析,按照既定標準選擇條件最優惠的投標人,並與之簽訂采購合同的采購方式。下面我為妳整理了招標采購的表格和流程,希望對妳有所幫助。
1.招標形式招標根據形式的不同可分為公開招標和邀請招標兩大類。
公開招標
的主要價值、作用和不足。在公開招標中,招標人在報紙、互聯網或其他媒體上發布招標公告,吸引眾多企業參與投標競爭,由招標人選擇最優的招標方式授予中標人。招標常用於大型建設項目、新企業尋找長期材料供應商、政府采購或大批量采購等場合。
招標可以最大限度地吸引和擴大投標人之間的競爭,使招標人能夠以更低的價格采購所需的材料或服務。其最大的優點是程序和條件的公開防止了徇私等暗箱操作的可能,並且由於參與人數的不確定性,最終價格最適合購買者的利益。
但因為招標程序復雜,采購周期延長,不利於應急采購。更嚴重的是,采購將面臨另壹個威脅。也就是說,有些供應商因為實力強,會壟斷投標,搶標。而且招標的形式也不利於新產品的原材料采購。因為,招標往往是在采購數量非常大的情況下采用的壹種采購方式。所以,這就是邀請招標的形式。
招標
的優點和缺點。邀請招標又稱有限競爭性招標和選擇性招標。就是招標單位選擇壹定數量的企業,向其發出投標邀請書,邀請最適合采購方要求的工廠和企業參與競爭。邀請招標不采用公告形式,只有被邀請的單位才有資格參加投標。因為競標者數量有限,有很多* *。但由於邀請的投標人數量有限,既能節約投標成本,又能提高每個投標人的中標幾率。但由於邀請招標對充分競爭的限制,有關招標投標的法律法規壹般規定投標人應盡量采用公開招標。
2.招投標流程招投標流程無論在國內還是國外都有嚴格的法律規定。壹般來說,整個投標過程應包括五個部分。
計劃和投標。
在這壹階段,采購人將確定所采購貨物的數量和條件、采購方式的選擇、招標文件的制作、招標公告的發布等等。描述壹般包括:符合國際或國家標準的產品名稱、供應商需要執行的采購物資的質量和規格、國際或國家標準文件和文件號、采購物資的數量、產品的包裝材料和包裝方式的描述、如何運輸物資、物資保險的采購方式、物資的價格條件、交貨日期、物資的檢驗、付款流程、投標截止時間等。
供應商投標。
供應商應根據招標公告的內容,在規定的時間內向采購人提交投標書。這裏需要註意的是,投標人可以是法人、其他組織或者個人,也可以是兩個以上法人或者其他組織組成的聯合體。但無論是法人還是個人,投標人都應具備承擔招標項目的能力和規定的資質。投標人應在投標截止時間前將投標書遞交給采購人。
開標階段。
開標地點做好必要的準備後,對在有效時間內投標的供應商進行資格審查。然後打開標書開始唱表。最後整理投標相關文件。
評標和授標。
審核投標報價和其他投標條件,最終決定本次交易的供應商。招標的結果並不是誰的價格最低誰就中標,因為招標的結果要綜合各種因素來選擇,最終的結果應該是對采購方最有利的供應商。例如,對於涉及國家安全的材料采購,來自與本國有重大利益沖突的國家的供應商自然會被剝奪機會。工廠也是如此。在招標過程中,如果出現競爭對手的戰略合作夥伴供應商,即使他的價格是最低的,考慮到信息安全,各方面自然都會考慮。最後的結果要麽是選擇其他供應商,要麽是競爭對手與其戰略夥伴的關系出現裂痕,要麽是這種關系名不副實,選擇報價最低的供應商。這兩種情況的出現主要看具體情況以及企業所在行業壁壘是否嚴格等原因。
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