在項目管理中,如何按時、保質、成功地完成項目是項目經理最想做的事情,但在實際實施過程中,項目往往會因為各種情況而延期,不能按時完成。因此,如何合理安排項目時間是項目管理中壹項非常關鍵的工作。時間管理的主要工作包括定義每個子項目的活動和任務,對活動進行排序,合理評估每個活動的持續時間,制定完整的項目進度計劃,監控項目進度等。
有準備就有成功,無準備就意味著失敗
在時間管理開始之前,應該完成項目管理的範圍管理部分。如果只是為了節省時間,省略這些前期工作,後期工作難免會走彎路,反而會耽誤時間。在項目開始時,必須有明確的項目目標、可交付的範圍定義文檔和項目的工作分解結構(WBS)。因為有些任務對於項目來說是顯而易見的、必須的,而有些是隱藏的,所以需要在經驗的基礎上列出完成項目所必須的完整任務,同時還要有壹個專家的審批過程,在此基礎上才能制定出可行的項目時間計劃,進行合理的時間管理。
整個基站搬遷工程從開工到全部移交完成需要30天。搬遷時間緊,任務重。同時客戶對時間的要求極其嚴格,交接時間點不能更改。項目組結合實際情況做了詳細充分的準備和安排。首先確定了項目組的組織架構,以團隊的形式對各專業進行了詳細的劃分,並做出了組織架構圖。
有效合理地分解時間。
1,定義各種項目活動
將項目工作分解成更小、更易管理的工作包也稱為活動或任務。這些小活動應該是可實施的、詳細的任務,能夠保證交付產品的完成。在項目的實施中,所有的活動都要列在壹個明確的活動清單中,項目組的每個成員都可以知道需要處理多少工作。活動清單應采用文件的形式,以便於項目其他過程的使用和管理。當然,隨著項目活動分解的深入和細化,工作分解結構(WBS)可能需要修改,這也會影響到項目的其他部分。比如成本估算,更細致地考慮活動後,成本可能會增加,所以在完成活動定義後,要更新項目的工作分解結構的內容。
壹般來說,基站整體搬遷工程分為BTS部分、BSC部分和移交後的工程網絡優化三個部分,其中BTS部分的現場勘測、分布、安裝調試是工程中最艱巨、最困難的部分,也可分為外包管理、質量監督、安裝調試、業務移交等過程控制。
2.對項目活動進行排序。
在產品描述和活動清單的基礎上,需要找出項目活動之間的依賴關系,以及特殊領域的依賴關系和工單。這裏不僅要考慮團隊希望的特殊順序和優先級邏輯關系,還要考慮內部和外部、外部和外部之間的各種依賴關系,以及完成項目要做的壹些相關工作,比如最終硬件環境下的軟件測試。
設定項目裏程碑是排序的重要部分。裏程碑是項目中的關鍵事件和關鍵目標時間,也是項目成功的重要因素。裏程碑是活動序列中不可或缺的壹部分,以確保項目需求的完成。例如,在開發項目中,最終確認需求和產品交付等關鍵任務可以視為項目的裏程碑。
壹般用優先級圖、箭頭圖、條件圖和網絡模板來定義項目活動之間的關系,最終形成壹套項目網絡圖。其中,最常用的方法是優先圖法,也稱為單代號網絡圖法。
3.估計項目活動持續時間。
項目持續時間估算是根據項目範圍和資源狀況計劃列出項目活動所需的持續時間。預計工期應是現實的、有效的、能保證質量的。因此,在估算工期時,應充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員能力因素和環境因素對項目工期的影響。各項活動的工期估算應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後,可以獲得量化的工期估算數據並形成文檔,同時可以改進和更新活動清單。
壹般來說,工期可以用以下方法估算:
1)專家評審表。由有經驗和有能力的人員進行分析和評估。
2)模擬估算。使用過去類似的活動作為估計未來活動持續時間的基礎,並計算評估持續時間。
3)定量基礎施工工期。當產品可以用定量標準計算時,計量單位作為總體估算的基礎數據。
4)保留時間。在工期中預留壹定比例作為應對項目風險的冗余時間。隨著項目的進行,多余的時間可以逐漸減少。
4.安排時間表
項目進度就是明確定義項目活動的開始和結束日期,這是壹個反復確認的過程。進度計劃應根據項目網絡圖、預計活動持續時間、資源需求、資源享受、項目實施的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃和活動特點來確定。
進度約束是考慮如何根據活動的先後順序來定義活動之間的進度關系。壹般有兩種形式:壹種是強化日期形式,通過活動之間的關系來限制壹個活動的進度,比如壹個活動不早於壹個活動的開始或不晚於壹個活動的結束;另壹種是關鍵事件或重大裏程碑的形式,定義為裏程碑的事件是所需時間進度的決定因素,並制定相應的時間計劃。
在制定項目進度計劃時,首先通過數學分析計算每項活動的最早起止時間和最晚起止日期,得到時間進度網絡圖,然後通過資源因素、活動時間、冗余因素對活動時間進行調整,最終形成最佳活動進度計劃。
關鍵路徑法是壹種非常實用的時間管理方法。其工作原理是:為每個最小任務單元計算工期,定義最早開始和結束日期,最晚開始和結束日期,根據活動的關系形成順序網絡邏輯圖,找出必要的最長路徑,即關鍵路徑。
時間壓縮是指對關鍵路徑進行優化,綜合成本因素、資源因素、工作時間因素和活動的可行進度因素對整個計劃進行調整,直到關鍵路徑所用的時間無法再壓縮,從而獲得最佳的時間進度計劃。
5.監控項目進度。
進度控制主要是監督進度的實施,及時發現和糾正偏差和錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素,影響項目進度其他部分的因素以及進度變化時應采取的切實措施,這也是決定項目成敗的關鍵點。
結合基站整體搬遷工程,要求盡量減少搬遷對用戶的影響。項目組按照先郊區後中心的原則(A->: B->,實施了集群割接方案;c->;d)重新定位的順序,如下圖所示,必須在前壹個區域完成到下壹個區域的割接之後。
同時考慮到施工隊伍的能力,集群邊界應布置在站點分布稀疏的區域,避免割接時硬切換過多導致網絡性能下降。隨著割接過程和實際效果的更替,以滾動的方式調整簇劃分,保證網絡性能不受大的影響。
通過以上措施,項目最終按時保質順利完成割接。
以上信息僅供參考!