壹、檔案管理工作中存在的問題
(壹)檔案工作意識薄弱，檔案法制觀念不強。
近年來，檔案部門充分利用“三月法制宣傳月”活動、標語、網站、知識競賽等形式，加強對《檔案法》及其配套的檔案相關法律法規的宣傳，同時配合部門開展檔案行政執法檢查。盡管如此，壹些單位的領導覺得檔案法是壹部軟法，約束性不強，不符合本單位的職能。只是檔案行政管理部門的事，他們對檔案和檔案工作了解很少或沒有，對檔案工作的重視和支持不夠。
(2)檔案管理利用率低，質量差，檢索效率不高。
近年來，檔案管理質量與利用率存在差距，具體表現為:1，部分單位檔案分類明顯不合理，保管期限劃分不夠準確；有的註重文件的歸檔，對材料的歸檔重視不夠，有的單位存在應歸檔的材料不及時歸檔的現象。2.檔案信息化水平不高。目前，全市沒有統壹的檔案管理軟件，檔案檢索工具單壹，嚴重影響檔案管理質量，特別是提高檔案利用效率。3.文件有兩種檢索方式:手工檢索和計算機檢索。如今，傳統的手工檢索占據了很大的比重。在手工檢索的方式上，各個檔案部門編制了不同形式的檢索工具。在編制檢索工具時，存在多而不精的現象，錯誤地認為編制的檢索工具越多，檔案工作的服務質量就越高。
(3)因資金不足投入的檔案硬件不能滿足需要，缺乏檔案工作記錄。
近年來，隨著科學技術的不斷發展，計算機和網絡技術在管理中得到了廣泛的應用，管理方法也在不斷改進。然而，利用計算機和網絡技術管理檔案的單位卻很少。檔案建設不規範、不規範，檔案櫃陳舊老化，檔案保管條件簡陋。檔案工作的記錄主要體現在以下幾種情況:壹是缺乏對檔案工作的規劃和總結。較少被列入機關或主管部門的工作規劃和總結，專職檔案工作者的檔案工作也很少有正式的年度規劃和總結。二是缺少檔案交接手續；第二種程序顯然是供不應求的，甚至是不正規的。三是檔案平時管理缺乏具體記錄。第四，缺乏檔案宣傳工作的記錄。
(四)檔案管理制度不健全，檔案專業人員專業素質不高，檔案管理不規範。
檔案管理不規範的問題在壹些大型企事業單位和專業檔案館普遍存在，主要體現在以下幾個方面:1，檔案編號不規範。2.案卷的標題不嚴謹。3.壹些文件缺少目錄。4.寫論文很混亂。雖然國家目前建立了壹些檔案管理制度，但在實施過程中流於形式。檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不健全。檔案管理人員的專業素質參差不齊，也限制了檔案管理方法的完善。
二、檔案管理措施如下:
(壹)知識資源管理體系的建立和創新。
檔案實體的收集、鑒定和管理都是傳統的檔案管理方式，會限制檔案信息在時間和空間上的流動，對信息的享受和欣賞產生負面影響。檔案信息管理機構運行模式低效，管理形式相對落後。與僵化的服務機制相比，封閉式的管理職能信息化有悖於當前的社會形勢，不符合知識經濟社會充分利用和開發檔案信息資源的原則，也不利於開放式的知識型檔案管理職能的轉變。檔案管理在重視檔案實體管理的同時，將更加重視檔案信息的管理。充分發揮檔案信息的流動性及其作為知識資源的影響力。為了形成壹個完整的知識管理體系，我們應該著眼於整合知識從來源、生產和儲存，到流動、傳播和交流，再到學習和享受的壹系列過程。
(二)推進檔案管理創新。
檔案館擁有豐富的信息資源，但與用戶多樣化的要求相比，人們仍然感到資源的匱乏。這壹方面是由於檔案資源數量有限，另壹方面也是由於管理手段落後導致的利用效率低下。因此，我們必須在豐富資源庫內容、提高資源庫質量的基礎上，有目的地收集用戶需要的檔案資源，並不斷優化檔案資源，使其系統化、規範化，為用戶提供及時準確的服務。
(3)提升檔案管理人員的素養。
在社會主義建設事業中，檔案工作是不可缺少的重要組成部分，影響著社會的昨天。今天和明天的發展。在發展中不斷提高檔案管理的效率，充分發揮檔案的作用，對社會具有深遠的意義。然而，在檔案管理的大量復雜而枯燥的工作中，體現了工作者的責任，不僅要從服務中獲得直觀的物質財富和經濟效益，而且要求工作人員具有責任感、正能量和良好的奉獻素質。需要主動和熱情的服務；服務語氣中需要禮貌周到；在服務方式上，需要積極主動的服務。從而讓用戶滿意，這是檔案工作者職業道德的基本準則。
(四)檔案工作者要拓寬視野，加強對現有資源的綜合利用。
由於改革的逐步深化，檔案管理出現了壹些亟待解決的問題。例如，文件數量的不斷增加帶來了存儲的困難，也不利於提取和利用。落後的管理方法直接影響檔案的質量。只有實現現代化的檔案管理，才能有效解決新形勢下的問題。因此，檔案管理人員需要做到:第壹，增強責任心，提高管理能力。檔案管理是壹項專業性很強的工作。因此，檔案工作者需要廣泛學習專業知識，提升閱歷，優化知識結構，提高綜合素質。第二，不斷加強學習，提高學習能力，提升自身管理能力。當今社會，檔案管理趨於數字化、信息化，這也是未來檔案工作的發展方向。因此，檔案工作者需要在工作中更加註重學習，提高業務素質，註重計算機操作的熟練程度和對信息發展的了解，努力發展成為全面的檔案管理人才；第三，在現有資源的基礎上，整理檔案。檔案是信息記錄的載體，因此是壹種豐富的資源。但是分類復雜的檔案太多，不利於整理，整理的勞動量太大。因此，借助計算機整理檔案，將提高工作效率，增強信息整理的規範性。在手工歸檔中，文件的分類壹般是基於管理者自己對文件的理解。雖然標準統壹了，但大家的理解不壹樣，會導致分類不壹致，影響檔案質量，給使用和整理帶來不便。因此，必須充分發揮計算機管理的優勢，減少人工操作，提高工作效率。