檔案管理的有效方法。檔案管理標準化
檔案管理要嚴格按照國家檔案部門制定的標準，高機制、高效率地進行，做好檔案的收集、整理、鑒定、統計、分類和後續的檔案保管工作，充分有效地利用檔案裝具、檔案著錄、庫房管理等執行標準。
檔案工作者要承擔起自己的責任，明確責任範圍。以國家檔案管理為標的物，嚴格要求自己，評估自己的工作，最大限度地進行目標管理，根據標的物的管理要求制定自己的具體目標和工作計劃，努力使檔案管理具體化、規範化、標準化，落實自己的責任。
二、建立健全檔案管理制度，確保檔案安全運行。
1.加強檔案安全管理的現代化
利用先進的技術手段解決檔案信息安全管理中遇到的問題。檔案的種類和形式很多，必須加強檔案管理制度建設和科學規範管理。要有專門的庫房存放和保存檔案，要有專人負責管理。分類專櫃，排列整齊，做好檔案區域劃分，完善檔案檢索工具，科學高效管理。做好倉庫的通風工作，保持整潔。倉庫管理要配備防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、避光等安全設施和措施，保護檔案，正規化永遠不可小覷。
2.建立檔案管理和查詢。
接入網絡，在領導的統壹負責指揮下，對檔案工作包括業務檔案提出具體要求，必須切合實際，制定檔案管理的具體規章制度，做好檔案接入權限和保密工作，對各級檔案管理進行監督和指導，提出合理規範的意見。檔案工作人員應深入各部門，了解各部門的主要業務活動，以便對各部門的業務檔案提出統壹歸檔。資料檔案的收集要求，統壹、安全地保管和歸檔，確保各業務部門有保存和利用價值的文件材料，能及時歸檔並定期向檔案室歸檔。最後，要嚴格遵循相關的檔案借閱程序，杜絕檔案的錯放，防止檔案損毀、散落。
3.檔案的集中管理
加強領導，層層集中，各負其責。通過統壹領導，檔案可以得到安全有效的管理。
三、檔案管理人員要愛崗敬業。
檔案管理人員要敬業盡責；由於各部門收集檔案的類別不同，檔案管理人員應參照檔案材料來源廣、用途廣的特點:
1.掌握文件收集的主動權，不遺余力，勤腿、勤嘴、勤手，主動跟蹤收集家中零散的文件材料，隨時收集整理，爭取檔案管理工作的順利開展。
2.加強與各部門的溝通，在各部門設置檔案接口人員，方便與檔案管理人員交接，避免借閱歸檔時的錯漏。同時，在階段工作結束或年度工作結束時，檔案人員應主動收集形成的文件材料，使檔案材料及時有效地入檔。
3.加強對檔案管理重要性的宣傳，以多種形式宣傳檔案法律法規，普及檔案知識，既增強檔案工作者的檔案意識，又普及到各部門的從業人員，相互配合做好文件材料的收集和歸檔工作，促進檔案工作的發展。
四、強化檔案管理人員的專業能力和素質。
在當今科技信息網絡發達的時代，隨著社會經濟的不斷完善和發展，科學技術的不斷進步和創新，檔案管理的重要性越來越突出。檔案管理人員應掌握專業知識，開拓進取，優化知識結構，積極參加教育培訓，全面提高業務能力和素質培養，從而更好地做好檔案管理工作。要根據工作實際情況，拓寬和更新知識面，不斷學習和掌握現代技術網絡系統的檔案管理平臺，特別是計算機知識和信息知識，努力成為壹名全面的檔案管理人才，提高自己的專業水平。
五、增加新檔案的整合和收集工作，加強檔案的現代化信息管理。
為了有效提高檔案的有效管理，必須實現檔案的現代化管理，設備技術現代化，管理規範化，企業數據輸出合理化。雖然我們熟悉標準的現代技術，如微型計算機檢索技術和網絡技術，但僅僅充分利用這些技術作為硬件來保護檔案管理是不夠的。在利用好現有檔案這壹寶貴信息資源的前提下，仍需進壹步開發資源，收集和整合更多有價值的資料，以滿足當今企業對檔案信息的橫向和縱向需求，並將檔案資源的開發利用作為重點工作。檔案信息量作為壹項目標工作，限制了企業發展所能汲取的營養資源。因此，應定期存儲檔案內容，以增加有價值信息的存儲量，充分發揮檔案信息的最大利用功能。