工作閉環管理是綜合閉環系統、管理的封閉原理、管理控制、信息系統。
閉環管理把全公司的供壹產壹銷管理過程作為壹個閉環系統,並把該系統中的各項專業管理如:物資供應、成本、銷售、質量、人事、安全等作為閉環子系統,使系統和子系統內的管理構成連續封閉和回路且使系統活動維持在壹個平衡點上。
另壹方面面對變化的客觀實際,進行靈敏、正確有力的信息反饋並作出相應變革,使矛盾和問題得到及時解決,決策、控制、反饋、再決策、再控制、再反饋....從而在循環積累中不斷提高,促進企業超越自我不斷發展。
推行閉環管理的目的在於提高企業經濟效益,因此,在實行閉環管理中應堅持以下原則系統整體性。強調局部服從全局,確保企業經營總目標的實現;高質量。通過改進設計和工藝提高產品質量,嚴格按ISO 9002標準建立質量控制體系,創名牌,擴大產品銷路;強化營銷。加強營銷和貨幣回籠,努力使產銷率和貨款回籠率達到100%。
低成本。努力降低人力、物力的消耗和資金的占用,降低成本,增加企業盈利;安全生產。推行班組安全生產標準化工作;全方位。所有單位及處室都納入閉環管理範圍,不留缺口;明確職責。即什麽事情由哪個部門或人員去辦;按照什麽標準去辦;什麽時間完成;結果如何;存在什麽問題或取得什麽經驗。
所有這些,都要有完整的記錄和信息反饋。按照封閉的基本方法,從後果中找出管理手段各環節中的原因,加以封閉,也就是“說到的要寫到,寫到的要做到,做到的有要記錄” 。杜絕同壹性質的失誤或偏差再度發生,使閉環管理在循環中產生質的飛躍,每循環壹次,管理水平上壹個臺階。