電子合同是雙方或多方當事人通過互聯網以電子形式達成的建立、變更和終止某種民事權利義務關系的協議。合同各方均經過實名認證，並采用可靠的電子簽名技術簽署，與紙質合同、手寫簽名具有同等法律效力。
簡單來說，就是把壹紙合同搬到網上，用電子簽名技術簽字，保存在網上。具有防篡改性、不可否認性和可追溯性的合同稱為電子合同。
電子合同和紙質合同的具體區別見下表，比較全面。
從上表可以看出，選擇電子合同比紙質合同更有優勢。要做壹個高效的上班族，選擇電子合同。
優勢壹:傳統紙質合同浪費紙張，運營成本高；電子合同為企業節約成本，降低運營費用75%。
傳統紙質合同平均成本25元，采用電子合同成本不到5元，減少運營費用75%。壹個壹年簽65438+萬合同的公司，可以節省200萬的費用，至少2個運營人員。
優勢二:傳統紙質合同需要來回郵寄，耗費大量時間。電子合同為企業節省了時間成本，提高工作效率200-500%。
傳統紙質合同正常簽訂需要2-5天，使用電子合同1分鐘即可完成。算上雙方的認證時間，壹天之內肯定可以輕松完成，提高了200-500%的簽約效率，大大節省了時間成本，提高了工作效率。
優勢三:電子合同可以提高檔案管理的效率，減少傳統公司合同文件的掃描過程，可以直接下載保存。
通過目前成熟的電子合同技術，可以在網上檢索調用文件，鼠標壹點就可以立即調用所需文件。隨著安全技術和認證技術的進壹步成熟，現在的電子合同更加方便易用，用手機就可以隨時隨地簽訂合同，隨時查看管理。
優勢四:傳統的紙質合同必須以紙張為基礎，占用存儲空間；電子合同使合同管理更容易。
如果壹個漢字占用2個字節，那麽1M的虛擬容量可以容納52萬個字符。如果按A4紙的最大容量計算，要填1M個漢字，至少要用650張A4紙。更重要的是，它存放在壹個虛擬的空間裏，不用擔心蚊蟲叮咬、咖啡濺出、被不明生物帶走等任何突發狀況。
優勢五:電子簽名更方便，隨時隨地省去郵寄過程。
傳統的紙質合同異地簽訂需要來回郵寄，流程繁瑣。電子合同直接繞開郵寄流程，直接在網上簽訂。
其實國外很多大公司比如Adobe，Alpha Trust，Echo Sign？將使用電子簽名來簽署電子合同。據不完全統計，大型公司每天簽署654.38+0.5萬份文件，而全球有超過654.38+0萬家公司和5000萬個人在使用電子簽名和電子合同業務。
在中國，電子合同已經滲透到各行各業，電子商務、互聯網金融、教育、傳統制造業和零售業、保險、旅遊、人力資源、政府機構等都開始使用電子合同高效工作。電子合同取代紙質合同成為主流簽約方式是大勢所趨。
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