合理的采購申請應該建立在準確把握企業具體物料需求的基礎上。包括材料部門對質量、規格、型號等做出專業標記。在下采購訂單之前，對材料進行采購，並制定具體的材料需求清單，將其附在材料采購訂單上。
第二，供應商選擇階段。
供應商的選擇是采購過程中的壹項重要內容。現代市場，供應商層次不壹，產品琳瑯滿目。要真正挑選到自己需要的產品，不僅要質量好，而且要物美價廉，還要考慮各種稅費。因此，選擇壹個各方面都好的供應商來建立長期穩定的合作關系是非常重要的。
第三，采購談判階段。
所有的物資采購談判都是圍繞供應商給出的交易條件展開的。很多人認為交易談判最重要的問題是價格談判，因為在雙方談判的過程中，更多的話是集中在確定價格上。誠然，價格更重要，但別忘了，質量、數量、產品包裝、產品交付時間、運輸方式和售後服務同樣重要，壹場談判最終誰會受益。這些因素起著決定性的作用。
第四，發出采購訂單階段。
采購訂單是物資需求企業向供應企業訂貨的憑證。這是壹份具有法律約束力的書面文件。壹個標準的采購訂單通常包括以下內容:1。材料的具體名稱；2.質量和數量規格；3.包裝和交付方法；售後服務或其他要求。
第五，及時跟蹤和反饋材料采購訂單。
物資需求企業向供應商企業下采購訂單時，必須及時跟蹤到貨情況，不定期督促供應商，確保供應商能保質保量按時交貨。如果貨物運輸過程中出現問題，物資需求方也可以及時處理具體問題，將損失降到最低。
第六，材料驗收階段。
物資在進入物資需求方倉庫之前，必須進行嚴格的檢驗過程，包括對物資采購訂單上的數量、質量、規格等特殊要求進行比較。如果出現大量不合格產品，應立即退回供應商企業重新生產或進行技術補救。
第七，支付和評估階段。
付款方式有很多種。各種付款方式都是訂貨前在采購合同中提前約定的。在這個階段，采購部和物資部壹定要配合財務部完成付款流程，避免不必要的損失。