1.同壹點(1)系統目標相同。兩者都是記錄和核算企業的經濟業務,其最終目的都是為了加強管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業的經濟效益。(2)采用的基本會計理論和方法壹致。兩種制度都應遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原則。(3)人人都應遵守國家的會計財務制度和財經法規,嚴格執行會計實施的法律法規,堵塞壹切可能的措施、技術和制度漏洞,杜絕營私舞弊,防止作弊。(4)系統的基本功能相同。任何信息都應該具有五種功能:信息獲取、輸入、存儲、處理、傳輸和輸出。(5)保管會計檔案。會計信息檔案作為會計信息系統的輸出,必須妥善保管,便於查詢。(6)編制會計報表的要求相同。兩個系統都要編制會計報表,都要按照國家要求編制企業對外報表。2.主要差異對比(1)系統初始化設置有差異。手工會計的初始化包括建立會計科目、開設總賬、登錄余額等。會計電算化的初始設置比較復雜和困難,主要包括會計系統的安裝、賬套的設置、網絡用戶的權限設置、操作員和權限的設置、軟件運行環境的設置、會計科目級別和位長的設置、會計科目及其編碼的設置、最明細科目初始余額的輸入、憑證類型的設置、自動轉賬分錄的定義、會計報表名稱、格式和數據源公式的定義等。(2)科目的設置和使用有差異。在手工核算中,由於手工核算的局限性,賬戶分為總賬和明細賬,明細賬大多只設置到三級賬戶。此外,開設輔助賬戶以滿足管理會計的需要。科目的設置和使用壹般只有語文科目。在會計電算化中,計算機可以處理各種復雜的工作,科目的級數和位長的設置隨軟件的不同而不同。有些財務軟件可以設置課程數在6門以上,完全滿足明細核算的需要。除了設置語文科目,還是要設置語文科目對應的科目編碼。使用科目時,計算機只要求用戶輸入某壹科目代碼,而不要求輸入中文科目。但在顯示和打印時,壹般會同時顯示中文科目和對應的科目代碼。(3)會計程序有差異。手工核算根據企業生產規模、經營方式、管理形式的不同,采用不同的核算形式。常用的會計程序有記賬憑證記賬表、賬戶匯總記賬表、匯總記賬憑證記賬表、日記賬記賬表等。對業務數據采取分散采集、分散處理、重復登記的操作方式,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是簡化核算程序,減少舞弊和差錯。在電算化會計中,壹般根據檔案設置來確定。常用的有日記賬文件核算表和憑證文件核算表。在計算機會計系統中,通常只使用壹種會計表格來集中收集、處理和共享數據。(4)賬簿格式存在差異。手工核算時,賬簿的格式可分為定制賬簿、活頁賬簿、卡片賬簿三種,現金賬簿、存款日記賬、總賬必須采用定制賬簿。但是,在計算機會計系統中,由於打印機的條件限制,無法打印定制的賬簿。因此,根據《會計電算化規範》的規定,所有賬頁均可采用活頁形式打印,裝訂成冊;總賬賬戶頁的格式包括傳統的三欄式借款總賬和賬戶匯總總賬,後者可以替代前者;明細賬的格式可以是三欄式、多欄式、數量-金額式。
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