壹、明確會議營銷活動的目的
首先在策劃壹場活動之前先搞明白做活動的目的是為什麽，壹般活動目的會分為幾種：
1、產業交流：品牌傳播、聚人氣、資源對接
2、招商會：招商需求對接，獲取潛在客戶名單
3、產品發布：新聞發布會，媒體傳播
針對不同需求，找準目標去有針對性的策劃活動。
二、聽眾分析及邀請
根 據活動定位，再來分析活動聽眾組成部分，希望是什麽樣的人來聽這個活動，把觀眾可以分為三個層次，每壹個層次的需求點進行剖析，想想聽眾為什麽要來聽 這個會，聽眾最好是鎖定級別要求。如果是50人以內的沙龍和實戰交流型會 議，那可以就鎖定壹個職責範疇（如CTO、CMO等），再邀請過程中也按這個標準去走，對聽眾嚴格要求也是對會議質量的提升，盡量是以收費的形式，這 樣才有價值。
三、活動內容策劃
有 了活動的目的和聽眾組成，圍繞這2項目可以討論會議內容了，針對以上的聽眾群體和他們的需求分析，需策劃有價值的內容，內容分為二部份， 壹是話題部份，把聽眾感興趣的話題羅列出來，幫他們解決困惑和問題，話題可是以疑問句或肯定句，能引起人思考和興趣點，二是讓什麽樣的人來講，發言人可以 是行業專家，行業內非常認可，有壹定的影響力，也可以是成功的實操者，最重要的壹點是要能講，現場感扇動性較強，能帶動臺下聽眾的註意力。
四、傳播推廣
傳播是壹場活動非常重要的壹環，無論什麽樣的活動都需要有對應的渠道去傳播，不然只能是組織者自娛自樂，沒人知道，根據活動定位和聽眾組成，找適合的方式來推廣，大致分為以下幾種方式：
1、自有渠道：在公司網站建立活動推廣頁面（體現活動背景及議程安排等）；
2、自媒體：微信、APP、EDM、微博等自媒體進行階段性的傳播；
3、人工傳播：對目標受眾電話通知會議信息；
4、外部渠道：百度、相關受眾網站傳播等，這條可以根據活動預算進行選擇性的投放。
根據以上傳播渠道定期分析渠道有效性，並即時做出渠道傳播途徑的調整，把效果最大化。傳播主要目的是為了在行業內營造氛圍，讓更多的人知道這個會議，同時對公司品牌形象進壹步的傳播，對會議嘉賓和聽眾也是逐步強化與推動作用，提升會議行業認可度。