其次,我會進行具體的設備驗收工作。首先,我會核對購買的打印機和復印機的數量、型號和配置,確保準確無誤。然後,我將重點介紹采購設備的質量檢查。壹是會了解供應商的相關資質和信用度,查詢供應商的采購渠道,了解供應商是否存在信用問題或采購渠道存疑;其次,我會向買家索要設備的生產資料等文件,仔細閱讀,核對型號,確認購買的打印機、復印機是否有易泄密的無線、藍牙功能,或者是否配有存儲信息介質的硬盤。如果有容易泄露的功能,我會向供應商索要不具備這些功能的設備型號,做好記錄後再向領導請示,然後進行采購;第三,我會檢查打印機和復印機的包裝箱是否打開。如果出現二次封箱現象,我會和驗收組壹起仔細檢查設備,看是否有安裝在硒鼓、芯片等重要位置的微型攝像頭等額外的泄露裝置。
最後我會對驗收進行總結,形成詳細的驗收報告向領導匯報。驗收報告將包括供應商的資質、信譽、供貨渠道、打印機和復印機的型號以及保密檢查的結果。如果這批打印機確實存在保密性差的問題,我也會在驗收報告中附上解決建議,更換壹家資質更好的供應商,購買不帶無線藍牙設備的國產設備。同時,我也會建議領導安排專人管理保密文件和設備,舉辦壹次保密專題培訓,讓單位所有工作人員都認識到保密的重要性,掌握基本的保密技能。