3、檢查防盜、防蛀、防鼠、防黴等安全措施和衛生措施是否落實，確保庫存物資完好無損；
4.負責學校材料的接收、分發和儲存。收貨時，必須嚴格按照批準的請購單對倉庫內的貨物進行檢驗，並根據發票上記載的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印收據或直接領料單，在貨物上註明進貨日期。不符合質量要求的，堅決退貨，嚴把質量關；
5、驗收後的材料，必須按類別堆放在固定位置，做到整齊美觀；
6.食堂倉庫保管員負責新鮮飯菜的驗收和監督，嚴格控制質量和數量，不得接收不夠的材料，應起到監督作用；
7.發貨時，要嚴格檢查收貨手續是否齊全，嚴格核實審批人簽字樣式。任何程序不當的人都會被拒絕；
8.及時打印出庫或入庫貨物，隨時檢查，每月收貨時及時將單據交付給供應商，以便當天清關；
9.做好月末倉庫盤點工作，及時向財務主管匯報月末盤點情況，做好各類文件、報表的歸檔和管理工作；
10，嚴禁私自向倉庫借貨，嚴禁向送貨員購買物料；、
11，嚴格遵守學校的規章制度，服從上級的工作分工；單位名稱:2004年10月1日
倉庫管理員工作流程1，請購單1)對於定案物料和計劃物料的請購單，倉庫管理部根據庫存物料的儲備情況，向采購人員提交請購單；
2)非定型、計劃外物資的領料，由使用部門根據需要提出所購物品的名稱、規格、型號、數量，並說明使用情況，填寫領料單，由使用部門負責人簽字批準，上報倉庫管理部，倉管員根據庫存情況提出意見，轉采購部；2.驗收1)庫管員根據采購計劃進行檢驗；
2)印刷品的驗收，由倉庫管理部根據使用部門提供的樣品進行；
3)貨物如有錯誤，及時通知財務主管和采購人員扣款，並積極聯系印刷商更正；
4)所有物料的驗收，打印入庫單或直撥單壹式三份，第壹份交財務部，第二份由倉庫保管，第三份由送貨員保管。(如有欠款，此聯由送貨員保管，與財務結算掛鉤。現金支付的，此聯交收款部門備查。).
5)直拉物料，庫管員壹級驗收後，通知使用部門進行二級驗收，由部門負責人直接在直拉單上簽字。倉庫保管員應根據供貨發票和請購單上註明的內容，認真驗收入庫物資，並辦理入庫手續。發現采購物資不符合規定要求時，應拒絕收貨，並及時通知采購部門辦理退貨、換貨手續。3.保管1)倉庫管理部負責保管倉庫內的所有物料。材料堆放整齊，美觀，分類擺放，標註購買日期。按規定預留通道、墻距、燈距、材料登記卡。
2)掌握商品的質量、數量、衛生和保質期，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，確保庫存物資完好無損；4.庫存1)倉庫必須定期或不定期盤點庫存，確定各種庫存的實際庫存，並與電腦中記錄的庫存進行核對，找出庫存盤盈、盤虧的數量及原因，每月月底打印盤點表並報財務審核核實；
2)管理上實現電腦化管理，所有商品的入庫、直拉、出庫、庫存統計都直接通過電腦系統完成。