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如何管理浙江aeo信息系統的數據?aeo系統的數據保存期限是多久?

對於信息系統控制,新的aeo認證標準要求企業擁有壹個信息系統來管理其生產和經營活動。建立信息系統的數據管理制度,並將數據保存3年以上。

在信息安全方面,要求企業:

(1)建立並實施信息安全管理體系;

(二)對員工進行信息安全培訓;

(三)違反信息安全管理制度,造成損害的,追究責任。

具體要求:

1.信息系統

建立真實、準確、完整、有效的信息系統,控制生產經營、進出口活動、財務數據等。,在客戶管理、合同管理、財務管理、海關管理、物流管理等方面具有記錄、追溯、查詢、分析、預警等功能並有效運行。

2.數據管理

(1)生產經營數據和進出口活動相關數據及時、準確、完整、規範地錄入系統。系統數據應當自進出口貨物通關之日起保存3年以上。

(2)進出口活動的主要環節可以在系統中實現流程檢索和跟蹤。

高級認證企業每五年重新認證壹次,要註意數據的規範管理和保存。為了規範aeo信息系統數據的管理,有必要借助系統對其進行管理。雲關通的海關系統不錯。

海關系統好不好,看妳個人感覺,不過可以多比較幾家。選擇適合自己的關系體系很重要。從需求、功能、預算、是否符合AEO認證標準等方面了解選擇,可以減少很多麻煩。壹般貿易企業使用壹般貿易系統。如果是加拿大貿易企業,目前用的是金冠二期通關系統,分為賬本和手冊,看妳的需求。

其實市面上也有不少。關鍵是妳要結合公司的清關業務進行調研評估。是加工貿易還是壹般貿易?如果是加工貿易,應該已經在新通關二期了,所以需要根據是二期手冊還是二期賬冊類型綜合考慮我司對通關軟件的需求,是否有內銷、深加工結轉、外包、稅務等附加板塊的需求。同時建議問問身邊的海關朋友,或者正在使用海關系統的朋友,或者去百度等網絡搜索看看,綜合比較選擇,然後邀請合適的報關軟件公司過來面試,溝通需求,看看海關系統的演示和介紹。眼見為實,這將有助於最後的選擇。

比如我們在深圳,壹個電子廠,料號多,幾萬塊都很正常,合並起來很麻煩,很繁瑣。現在金關二期上線了,我們用的就是這個雲關通海關管理系統,在資料準備、備案、進出口通關、核銷合並、合同平衡、海關監管等等方面更快,有客服指導。我用得很好。不知道對妳有沒有幫助。妳可以自己去發現。

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