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秘書從業經驗:機關文秘怎樣合理安排辦公桌

1.辦公桌必須有序整齊,應把最重要馬上解決的文件或辦事記錄放到桌子的中央或明顯的位置,以便做到迅速辦結。

2.把所有文件都要放在文件夾裏,需要歸檔的文件應放在抽屜裏或單獨放置,不要和未辦文件壹起混放。

3.不要把個人的物品隨意放在桌上。例如皮包、衣服之類,這樣做會使辦公桌看起來很不雅觀,也易使同事對妳的辦事能力產生懷疑。

4如果要在辦公桌上放置書刊的話,應該放置壹些格調高雅、閱讀性強的書刊。切不可放置格調低下的書刊。因為這樣的書刊會引起同事對妳的反感。

5.在有客人來的時候,應把桌上的文件或材料收拾起來,放到壹邊,但不要發出“啪”的聲響,以免影響到客人的情緒。如果是機密件則更應慎重處理,是入屜或入櫃,以免失密泄密。

以上幾點如果能夠註意做好的話,對您的工作會有很大的幫助。

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