2．把所有文件都要放在文件夾裏，需要歸檔的文件應放在抽屜裏或單獨放置，不要和未辦文件壹起混放。
3．不要把個人的物品隨意放在桌上。例如皮包、衣服之類，這樣做會使辦公桌看起來很不雅觀，也易使同事對妳的辦事能力產生懷疑。
4如果要在辦公桌上放置書刊的話，應該放置壹些格調高雅、閱讀性強的書刊。切不可放置格調低下的書刊。因為這樣的書刊會引起同事對妳的反感。
5．在有客人來的時候，應把桌上的文件或材料收拾起來，放到壹邊，但不要發出“啪”的聲響，以免影響到客人的情緒。如果是機密件則更應慎重處理，是入屜或入櫃，以免失密泄密。
以上幾點如果能夠註意做好的話，對您的工作會有很大的幫助。