第壹,改變了會計工作的方式和效果
1.會計流程的變化。日常會計核算中的大量重復性工作規範化、系統化,手工記賬的記賬、核算、報銷的循環流程不再清晰和強調。賬本?報表的壹壹對應不再清晰直觀。會計工作每天的起點只是壹個終端信息錄入,其他壹切都是按照既定的程序自動完成的。信息技術顛覆了傳統的會計形象,瑣碎復雜的對賬、試算變得迅捷,大大提高了會計信息生成的速度和效率。傳統的業務流程和會計流程相對獨立,但在信息技術條件下,業務流程和會計流程的集成和統壹已成為壹種趨勢。在整個企業流程中,供應鏈管理貫穿始終,財務系統只充當財務數據的集中器。很多傳統票據在流程中被替代,由業務人員處理,具體體現在采購管理、庫存管理、銷售管理。
2.內部控制設計的變更。程序化流程設計簡化和壓縮了審查和驗證的中間環節,尤其是遠程審查指令。在線復習,同步操作,復習快速有效。同時,借助實時圖像輸入和傳輸,重要票據的安全識別變得更加及時有效,對保障企業資產安全具有重要意義。
3.信息高度集中,享受。由於信息網絡化,終端同時進入系統信息中心。信息中心可以在第壹時間獲取各分公司的信息來源,實現實時了解、匯總和傳遞,使實時決策成為可能。同時,借助網絡,在終端享受信息成為可能,企業內部的信息不對稱和傳遞不及時被打破。傳統的業務流程和會計流程相對獨立,但在信息技術條件下,業務流程和會計流程的集成和統壹已成為壹種趨勢。在整個企業流程中,供應鏈管理貫穿始終,財務系統只充當財務數據的集中器。很多傳統票據在流程中被替代,由業務人員處理,具體體現在采購管理、庫存管理、銷售管理。
4.會計與業務的依賴性增強,會計工作重心前移。隨著企業資源規劃的設計和植入,財務工作和業務活動在同壹個平臺上同時進行,會計從事後接受指令變為參與整個業務流程,會計監督大大加強。
第二,它改變了會計管理機構的組織結構
以集團企業為例:
1.改革前的金融組織結構
(1)集團各級均設有財務機構,財務核算獨立;(2)各單位配備壹定數量的財務人員,會計崗位齊全;(3)各單位使用獨立的財務軟件,財務數據存儲在各分公司、子公司,導致財務數據離散化,與業務部門不同,數據無法共享;(4)會計準則的實施。
2.2號。IT系統改變了財務組織結構
集團企業建立統壹的IT系統可以按照?業務流程IT系統?會計IT系統?財務管理決策IT系統?三個層次是逐步建立起來的。
(1)業務流程IT系統:將OA系統、HR系統、生產管理系統、員工報銷系統與財務信息系統關聯;(2)會計IT系統:主要負責資金支付、資產管理、薪酬管理、財務報告和會計核算;(3)財務管理決策IT系統:主要負責財務分析、財務戰略、決策支持、財務預算和內部控制。
3.改革後的金融組織結構
(1)在集團企業財務部門設立財務服務中心,集中各級會計職能,通過財務信息系統計算應收賬款、應付賬款、資產、薪酬,輸出分析財務報告。按照會計職能集中化,各級財務人員集中在集團總部,依托統壹的財務數據庫進行集中核算。(2)在集團企業內建立財務管理決策中心,主要負責財務戰略、決策支持、財務預算、內部控制評價、風險管理等財務管理增值服務。(3)各級單位取消財務部門,只保留少量會計人員負責原始憑證的電子上傳和紙質存儲,減少會計人員數量,大幅降低成本。(4)財務工作職能從事後核算延伸到事後控制,延伸到前端業務部門,財務數據在集團內部共享,財務工作重心從核算轉向財務管理。
4.財務組織結構變革的優勢
(1)人員裁減、憑證處理等工作量減少,降低運營成本;(2)統壹IT信息平臺、統壹財務系統、統壹會計政策、統壹業務流程,有利於提高財務管理水平和效率;(三)有利於業務流程的優化或再造以及資金支付的預算控制;(4)通過金融機構改革影響集團企業組織結構的重組和優化,進而。
5.適用範圍
(1)集團企業各級分支機構和子公司眾多;(2)集團企業業務相對集中,業務流程相對簡單;(3)集團企業各級分支機構和子公司的業務可以批量復制或處理;(4)集團企業需要集中的財務管理;(5)集團企業對風險防控要求較高;(6)集團企業信息化水平較高。
第三,對會計未來發展的影響
1.從財務會計到管理會計的轉變。信息技術改善了會計工作的空間,極大地改變了會計的傳統職能,縮小了財務會計與管理會計的界限,財務會計正在向管理會計轉變。
2.會計職業的發展方向。借助程序化、系統化的快速操作,會計分工變得模糊。終端的簡化和批量操作減少了會計崗位的數量。會計角色會形成兩極分化的格局嗎?會計終端入門和高端分析決策。會計職業的需求導向對會計教育有很大的影響和沖擊?學生培養的方向和水平。
四、信息技術在會計應用中存在的問題及思考
1.信息集中也是風險集中。信息高度集中統壹於企業內部信息中心平臺,其安全性和保密性非常重要。不可抗力的發生會導致服務器被破壞,惡意入侵會使企業的商業秘密泄露,給企業帶來致命的打擊。信息技術是壹把雙刃劍。對它的依賴性越強,被破壞後的傷害就越大。因此,防災和信息存儲必須提前設計和考慮,技術水平必須不斷升級。
2.信息技術如何更好地應用於企業?只有將信息技術與先進的管理方法相結合,才能真正為企業創造價值。信息技術的應用當然是建立在加強管理和服務決策的基礎上,但企業對信息技術的應用必然會受到應用環境的限制和影響。比如大企業要量身定制專業的軟件,如何平衡系統應用的推廣和現有的權力分配。對於小企業來說,企業資源有限,財力有限,通用軟件應用較多。但畢竟業務特點千差萬別,信息技術可能會因為會計人員的素質而斷章取義,只能發揮部分功能,有效性大打折扣。而有些企業卻受制於集團公司的訂單或者沖體系,成本很高。因此,信息技術的應用必須結合企業的獨立需求,與管理層協調,權衡應用的成本效益原則,才能發揮其最大的作用。
電子計算機及其信息技術的飛速發展無疑是20世紀最有影響力的技術發明之壹。從1945世界上第壹臺電子計算機誕生至今還不到百年,但它已經深刻地改變和影響了人類的生產和生活方式,會計也將因此發生重大而深遠的變化。只有不斷適應和調整,才能真正發揮其管理作用。以上內容由會計實務助理陳麗教育整理推送。我們不生產知識,只是知識的搬運工。
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