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論秘書工作的性質

為了準確理解秘書工作的性質,我們需要觀察和了解秘書在領導領域的工作和辦公室工作。下面,我給大家提供壹些文秘工作性質的信息,希望對妳有所幫助。

秘書工作的性質如下

(壹)秘書的輔助工作

秘書工作的輔助性是指秘書工作在領導工作中的輔助性。秘書工作的出現是必然的,這是由於統治階級和領導集團為了滿足自身工作運作的需要。這就決定了秘書在處理任何問題時,都需要按照領導的意圖和需求去做,而不是代替領導做決定。即使局長提出了壹些問題的解決方案,這些解決方案也需要領導機關權衡確定後才能實施。秘書機構或秘書只能以輔助地位履行職能,既不能缺位、錯位,也不能越位。秘書人員需要準確定位自己,努力發揮秘書工作在領導工作中的助手作用。

(B)秘書工作的關鍵性質

秘書工作的樞紐性是指秘書工作在機關工作中起著舉足輕重的作用。因為秘書部門是整個機關正常運轉的必要條件和組織保障,只有秘書工作有序、優質、高效,才能實現整個機關的各項職能,從而達到上下情緒協調、左右協調、步調統壹,帶動職能部門同步運轉。這種樞紐和核心地位決定了秘書工作的重要性。

(三)秘書工作保密

秘書工作是壹項非常保密的工作,主要是針對秘書工作的具體內容。漢語中的“秘書”壹詞含有“秘密”的意思,而英語中“秘書”壹詞的詞幹“secret”也有“秘密”的意思。所以“秘書”壹詞的字面意思可以體現秘書工作的保密性。因為秘書工作是輔助領導工作的,而各級領導中心是秘核。秘書部門是各級領導中心的綜合行政機關,秘書人員在領導身邊工作,必然要接觸到各種各樣的秘密。尤其是重要部門領導的秘書,因為掌握著更重要的信息,所以更加保密。

(四)秘書工作的政治性

秘書工作的政治性特別強調秘書人員本身。這是因為秘書處部門處於核心部門,秘書人員圍繞領導工作,工作中會有大量機密的核心文件。這就需要在秘書人員的選拔任用上格外用心,要求他們在政治上絕對忠誠可靠,具有高度的保密意識,嚴格遵守保密紀律,嚴守各種秘密。此外,我們黨和國家還專門制定下發了秘書人員選拔條件的規定,其中,任前政審、任後經常保密教育都是出於秘書工作的客觀現實需要。

秘書工作特點介紹

(壹)秘書工作的本質特征

秘書工作與其他工作的本質區別在於,秘書工作屬於某個領導機關或領導,為領導工作提供全面的輔助服務。因此,綜合輔助服務是秘書工作的本質屬性。其具體表現為:(1)所有秘書工作都要以領導工作為中心。領導工作所涉及的地方,其工作範圍就會擴大或延伸。(2)能夠參加領導班子的各種會議,能夠和* * *壹起研究問題,提出解決問題的各種方案,但只有發言權沒有表決權,更談不上決定權。(3)秘書人員在處理任何問題時,只能按照領導的意圖和指示精神來處理,不能超越職權自行決定。

(二)秘書工作的壹般特征

秘書工作除了具有綜合輔助服務的本質屬性外,還具有政治性、被動性、綜合性、綜合性、事務性、靈活性等特征。這些特征是由其本質特征決定的,是各類秘書工作所具備的,具體體現為:(1)政治性。由於我國的秘書工作是為人民政權服務的,與黨和國家的根本利益密切相關,所以秘書工作具有濃厚的政治色彩。(2)被動。主要體現在兩點:壹是秘書的工作是根據領導的需要安排的;第二,凡是不能分解到具體部門的工作,都由文秘承擔。(3)綜合性。這是由秘書處作為綜合服務部門的性質決定的。(4)事務性。這是由秘書處處理的工作內容決定的。(5)靈活性。這是因為秘書經常會遇到突發情況,這就要求秘書具有很強的靈活性,能夠靈活處理問題。

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