倉庫管理條例
1.1倉庫的主要操作主要分為入庫、入庫、保管三個部分。
1.1.1對於入庫,妳要根據送貨單上的編號對物料進行明確的盤點。如果妳發現任何異常,妳必須向妳的主管報告,並按照指示行事。質檢員檢驗合格後,妳就可以辦理入庫手續,開具收據,登記開票臺賬或者錄入ERP系統。
1.1.2出站
對於生產部門的請購單,根據BOM(或生產計劃部門批準的請購單),然後登記開票或輸入ERP系統。
對於發貨,應根據財務部出具的送貨單或經其審核的出庫單,將發貨登記在開票賬戶或錄入ERP系統。
整理好妳每月的收入,銷售和存款,交給財務部,財務部會做會計和成本核算。
1.1.3托管
合理安排妳倉庫的存儲容量,每種物料都要標簽清楚,做到先進先出,知道如何采取合理的保護措施,防止物料因為各種原因被損壞。定期檢查妳的倉庫,檢查賬目是否壹致。如果沒有,找出原因(收發錯誤、合理損耗等。),做好存貨損益匯總表,上報上級,更改賬面數字,確保賬卡相符。
以上是我的工作經驗,但是由於行業不同,不同行業的倉庫管理的工作內容可能會有所不同,但是工作的整體思路是壹致的。
1.2材料接收和入庫
1.2.1應嚴格按照“倉庫收貨單據操作管理流程”中“收貨確認單”的流程進行操作。
1.2.2采購將“發貨”交給倉庫後,倉庫人員需要將貨物放在倉庫內,不允許放在倉庫外,尤其是隔夜。下班後,他們必須檢查倉庫內的貨物。
1.2.3收貨時,要求采購方出具“送貨單”。如無送貨單,應追查至取得收據,並填寫收據單。倉庫人員負責追蹤和保存文件。
1.2.4所有產品的入庫確認必須經過倉庫人員和采購人員的確認。特別是新產品需要確認。新產品需要仔細檢查材料的產品說明,以免出錯。
1.2.5倉庫與采購* * *確認入庫單的物料數量時,如果發現發貨主單上的數量不壹致,應與相應的采購簽字確認,由采購聯系人處理數量問題。
1.2.6材料應按劃分的區域放置。不得隨意放置物料,不得將物料放置在規劃區域之外。特殊情況下,應在2小時內整理並放回原處。
1.2.7原則上當天收到的材料需要當天處理。不進行測試的當天,進行積分安排,統計“收款單”的收款信息,積分入庫。
1.2.8生產技術部必須登記借入的物料數量、規格、產品名稱,並註明該物料是外購入庫物料還是庫存物料,以便後期確認累計入庫數量。檢測檢驗後返回倉庫需要進行點確認,良品和不良品需要分開放置在指定區域。
1.2.9倉儲人員必須嚴格按照規定確認每種入庫物料的數量,即確認入庫數量與實際入庫數量是否壹致,並對不符合項進行原因追溯和解決。(借料者需看產品借料單據,檢測不合格者需補單據,不能入庫。如果入庫,需要開“返廠通知單”扣除等量入庫數量)。
1.2.10入庫物料需要放在指定的存放位置。
1.2.11《收貨確認單》需要倉庫人員根據流程要求進行確認登記後,才能交給倉庫主管簽字。
1.3材料交貨(交貨領料)
1.3.1嚴格按照領料單發放物料,在發料單和借料單上填寫物料進行操作。
1.3.2包裝組給的所有出庫單,如無特殊原因,必須當天取貨,當天包裝。
1.3.3取貨時註意不要堆得太高,損壞產品。取完貨後,把推車放在送貨組的指定位置。
1.3.4“出庫單”需要在發貨後及時將物料送到使用部門,請其簽收確認。
1.3.5內部領料需要部門負責人簽字,部門經理簽字後才能發貨。
1.4工具借用
1.4.1工具嚴格按照“工具領用單”發放,並填寫“借用單”進行操作。
1.4.2“借用單”需要特別註明工具產品的名稱和規格,以便於後續的識別和工具入庫操作。
1.5刀具返回
1.5 .1已歸還的可裝訂歸檔,未歸還的不裝訂,需要追查當事人,直至歸還工具或出具相關單據辦理歸還手續。
1.5 .2工具歸還時,所有倉庫經手人都需要簽字確認,沒有借款人簽字的壹律不借。
1.6材料和工具的報廢
1.6.1按照“工具材料報廢表”進行操作。
1.6.2如發現庫存不良物料和工具,需及時處理或上報上級處理。
1.6.3要嚴格區分庫存物料的報廢件、因來料不良無法退回的件、客戶退回的件,分別保管和標識。
1.7退回物料的處理
1.7.1按照“退貨通知單”操作。
1.7.2采購的不良品需要采購部及時處理並要求簽字,可以暫時放入倉庫。
1.7.3不合格材料不允許借用材料進行采購,以填補不合格數量。
1.8倉庫衛生與安全管理
1.8.1每天根據衛生值日表對責任區域進行清潔整理,清除不必要的、不好的東西,按指定區域整理要使用的材料設備,達到整潔、幹凈、衛生、放置合理的要求。
1.8.2衛生工作可以在業余時間和每天上午、下午上班前進行。
1.8.3部門會根據工作成果進行評分,作為獎金的依據。
1.8.4考慮材料區域是否合理,合理安排規劃。
1.8.5安全性
1.8.5.1每天下班後,倉庫管理員會檢查門窗是否關好,按照倉庫的“十二防”安全原則檢查貨物,發現異常情況及時處理和匯報。
1.8.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕入倉,必要時必須登記。
1.8.5.3倉庫內嚴禁吸煙和明火。如果發現案件,立即向上級報告。
1.8.5.4高空作業需要工作車,註意安全。
1.8.5.5確保疏散通道和安全出口暢通,確保人員安全。
1.9物料管理(異常處理和呆滯物料處理)
1.9.1物料質量維護:在物料的接收、清點、借用、擺放、入庫、歸還、存放過程中,遵循倉庫的“十二防”安全原則,防止物料損壞,任何異常質量問題都要反饋處理。
1.9.2如發現物料信息異常,如存放位置不正確、賬實不符、質量問題等,需及時反饋。
1.9.3每月進行呆滯分析並召開會議對庫存物料進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
1.9.4倉庫管理負責人負責維護物料的正確標簽和定期檢查。調查需要標記錯誤的責任。
1.10文件、卡片和賬戶管理
1.10.1倉庫內所有單據的過賬方式和要求應在當天按時完成。
1.10.2需要發送給財務部的電子文檔與手工文檔壹起發送給財務部。
1.10.3每月文檔記賬員需要保管好。上月倉庫所有文件統壹分類,由指定負責人保管。損失需要被追蹤。
1.10.4倉庫對貴重物資登記卡片臺帳,指定專人管理。
1.11庫存管理
1.11.1盤點時,操作員根據“內部盤點安排”文件進行相關操作。
1.11.2盤點過程中如發現異常問題,及時反饋並處理。
1.11.3盤點時,要盡可能保證盤點數量的準確、公允,並根據情況追究相關責任,如弄虛作假、虛報數據、盤點粗心、漏盤點、多盤點、亂塗亂畫數據、失誤、盤點表丟失、隨意調換工作等。
1.11.5初次盤點和二次盤點的負責人需要簽字確認對結果負責。
1.12賬物不符處理
1.12.1當發現庫存物資不符時,要查明原因,然後根據責任的輕重進行處理。