倉庫管理制度規定

物流倉庫管理系統基本規定壹、總則1。為保證公司正常生產的連續性和有序性，理順倉庫運作，減少庫存資金占用，特制定本辦法。2.本辦法適用於公司所需的各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝材料、備件、工具、辦公及衛生用品的庫存管理規定。二。管理原則與制度1。公司實行分散式倉庫管理系統。各種材料都存放在使用部門設立的倉庫裏。其中，采購部主管原輔材料倉庫，制造部主管產品、半成品、包裝材料倉庫，市場部主管成品、備件、工具倉庫，綜合行政部主管辦公、衛生用品倉庫。2.倉庫管理應確保公司生產經營所需的物料得到滿足，不缺貨、不缺檔，庫存物料總資金成本和采購成本最小化。3.公司各倉庫應根據倉庫的工作量和重要性配備專職或兼職倉庫管理員。4.倉庫將各類物資分類統計為A類、B類、C類，分別進行重點、二級、壹般三級管理。5.根據公司生產經營時間的特點，制定倉庫出入庫的工作時間。三。庫存計劃和控制1。倉庫應本著適質、適量、適時、適地的原則供應所需物資，避免資金呆滯、供應不足。2.倉庫根據銷售記錄和計劃、生產計劃，會同相關部門制定最佳訂貨點、訂貨點、安全庫存、訂貨提前期等標準。3.倉庫應控制標準材料品種，當實際庫存降至訂貨點時，可申請補充采購計劃。4.倉儲1。所有材料，無論是新購的、退貨的還是領用的，都要經過倉庫管理部門的檢驗才能入庫。2.辦理入庫手續時，檢查貨物是否與采購訂單、提貨單、驗收單、發票所列的名稱、型號或規格相符。發現名稱、型號、規格、包裝破損的，應當通知采購主辦單位處理。3.倉庫管理員在物料入庫時發現問題，未能在下壹個工作日內及時報告和處理，則視為物料合格。4.倉庫管理員應及時記錄所有入庫物品，並對倉庫中的物品進行登記。5.發貨1。經各級主管簽字批準的領料單和領料單確認後，方可領料出庫。倉庫管理員及時記錄倉庫中的所有物品。2.倉庫管理部根據請購單要求，在規定時間內發貨或調撥。如果缺貨或供應不足，應回復預定或供應日期。3.供需雙方確認交付物資的品種、規格、數量、質量後，簽署請購單壹式兩份，送配送、倉儲、請購、財務等相關部門。4.如領料員在物料出庫時發現問題，未能及時現場處理，則該物料視為合格。5.材料出庫期間，提貨人不得隨意進入倉庫內部場所，不聽勸告者可拒絕發貨，並向主管舉報。6.堅持原則，不徇私情，嚴格按照批準的數量和質量收發貨物。倉庫管理員善良熱情。7.對於沒有庫管員的倉庫，可以規定具體的時間來領取物品。緊急物品可以立即領取。六、材料儲存倉庫存放各類材料物品:1。根據品種、規格、體積、重量等特點。，確定堆放方法和位置；2.倉庫內貨物堆放整齊，分類順暢；3.儲物空間分區和編號，醒目向外標註，方便盤點和收藏。4.危險品的隔離和控制；5.地面負荷不得過大、超限；6.通道內不得亂堆放物品；7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。七、倉儲物資進出庫按先進先出的原則堆放和提取。八、倉庫保管員要加強日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲，講究衛生，定期進行安全檢查。九、施工隊伍、維修倉庫的裝卸、計量、傳輸、消防、監控等設備、儀器，要保持良好的使用狀態，要及時更換和維修。十、倉庫內嚴禁吸煙，未經倉庫工作人員同意，不準進入。十壹、倉庫要建立庫存帳、總帳、明細帳、庫存卡制度。應與實際帳、帳相符。及時做好日常賬冊的登記、整理和保管工作。十二、定期倉庫盤點。1.小庫存，每個月底壹次。主要檢查賬實是否相符以及呆滯物資的增減情況。2.在盤點中，每半年壹次。各燈倉核對賬目是否與事實相符，修正成本。3.盤點，壹年壹次。公司資產的全面盤點。每年年底，倉庫管理部將會同會計和營銷部門進行總盤點。對於盤點情況，填寫盤點統計表，各方簽字盤點。及時處理過期變質不能使用的物品。將盤盈盤虧上報主管審批後，進行賬務調整；庫管員涉及責任缺失的，予以賠償。十三、倉庫保管員工作交接時，由交接雙方和監交人員進行庫存交接和必要的產品清點工作。14.庫管員應做好每日的出入庫統計報表，以及月度和年度的出入庫和庫存統計。各種統計報表壹式兩份發給有關財務、生產和銷售部門。十五、倉庫保管員會同財務人員分解庫存成本，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出改進倉庫管理的建議。材料運輸:1。新購材料從卡車、船只和機器場到公司倉庫的運輸問題由采購部和供應商協商解決。2.倉庫管理股協助相關單位進行貨物進出倉庫的運輸，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托運、保險理賠等事宜。物資發運前，庫管員應妥善處理包裝、包裝和搬運，確保運輸安全；交貨時，會在運單上明確註明要運輸的物資，並出具檢驗證書。