每次PPT的線下培訓,為了讓課程能更貼近企業的實際場景,我都會在上課之前收集企業的PPT模板、實際案例以及在使用過程中遇到的常見問題。
最近幾次培訓,收集案例的時候發現很多企業的PPT模板,由於在實際應用中,壹頁中需要展示大量的內容:表格、圖表、圖形和文字等對象。為了讓頁面最大幅度的展示盡可能多的內容,整個PPT模板設計的完全沒有任何的邊距,從上到下從左到右,全部排滿了內容。比如下圖所示這個PPT模板,標題和正文的文字已經緊挨著頁面的左側邊距了,讓頁面看上去非常的擁擠。
如果我們去閱讀那些設計精美的PPT頁面,妳會發現這些優秀的設計不僅僅是用色考究、排版精良。
更重要的是他們似乎像是有壹些無形的線在約束著頁面,讓我們在上下翻頁的時候,可以看到各個不同的頁面上下左右的邊距都是精準對齊的。
這些無形的線其實是真實存在的,這就是PPT跨頁精準對齊的神秘幫手——參考線。
01顯示參考線
默認情況下,參考線是不會顯示出來的,我們可以利用快捷鍵_LT+_9,或者是在“視圖”選項卡中勾選“參考線”來顯示參考線。
默認的參考是位於頁面中心位置的橫向和縱向交錯的兩條灰色的參考線,壹條是水平參考線,壹條是垂直參考線。這種灰色的參考線是屬於頁面級別的參考線,這個參考線妳可以隨時把鼠標移至參考線上,拖動鼠標來移動這些參考線的位置。這樣的話,會帶來壹個問題,就是我們在編輯過程中,經常需要移動對象的位置,壹不小心就會移動到參考線,就給編輯帶來的不便。
想要充分利用參考線實現跨頁對齊,又不想參考線的位置動來動去,就可以將這些灰色的頁面級別的參考線直接拖到頁面以外,就可以刪除這些頁面級別的參考線。
之後進入到幻燈片母版中,在母版視圖中點擊鼠標的右鍵,從彈出來的快捷菜單中選擇“網格和參考線”,點擊“添加垂直參考線”和“添加水平參考線”。
就可以添加母版級別的參考線,母版級別的參考線的顏色是紅色的。
這些紅色的參考線,在我們關閉了母版視圖,返回到普通視圖之後,我們是無法移動這些參考線的位置的,這樣的話就不會出現壹不小心就移動到參考線的問題了。
02預留頁邊距的參考線
在Word中編輯文字的時候,會有固定存在的頁面邊距,我們無法在文字輸入到頁邊距以外的位置。而在PPT中由於沒有固定的頁邊距,所以常常出現前面我們說過的問題,就是把頁面排的密密麻麻,上下左右全部堆滿了內容。
為了避免這個問題,給頁面留下呼吸的空間,我們可以利用參考線,給頁面預留出頁邊距。那頁邊距到底應該預留多少比較合適呢?自己來添加上下左右頁邊距的參考線,既不知道應該預留多少留白區域比較合適,壹條壹條添加移動位置也比較麻煩。
推薦壹款功能非常強大的PPT插件——iSlide,利用這款插件中的“智能參考線”功能,就可以輕松解決剛剛說到的問題。
打開“智能參考線”之後,預設參考線的下拉列表中,可以根據需要選擇適合的參考線,壹般選擇“正常”即可,如果平常處理的PPT頁面內容比較多,可以選擇“窄”,反過來可以選擇“寬”。當然,如果預設的參考線妳不滿意,還可以在底部進行微調。
在應用之前,把底部的“普通參考線”的復選框的勾去掉,就不會出現灰色的頁面級別的參考線了。
之後,我們可以根據參考線調整母版中的占位符的位置和大小。
之後關閉幻燈片母版,回到普通視圖的時候,我們就可以借助參考來對齊了。當我們移動對象的時候,靠近參考線的時候,會有自動吸附的功能。我們在排版對象的時候,除了背景圖片之外的對象,都放在參考線以內的版心區域內,不要超出參考線。
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參考線除了可以幫助我們預留頁邊距之外,也可以利用參考線實現跨頁精準對齊。比如下圖所示的這個網頁,我們可以看到頁面中間是有4條有形的淺灰色線條來幫助在跨頁的時候實現精準的對齊。
如果頁面中並沒有這些有形的線,也可以通過添加多條中間的參考線,來實現跨頁的時候精準的對齊。
參考線在幻燈片放映的時候是不會顯示出來的,另外母版級別的參考線是在PowerPoint2013及以上的版本才有的。
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我有公司logo,想把它設為PPT的背景圖片,請問該怎麽做菜單欄的視圖-----母板------幻燈片母板
進入後再點菜單欄的插入-----圖片-----來自文件
選中妳的logo,拖到合適的大小和位置,再保存母板,最後關掉母板
可以了,以後妳新建的幻燈片的背景都是這樣子了
如何把PPT頁面設計出層次感？如何把PPT頁面設計出層次感?
PPT功能非常強大,應用範圍也非常廣泛。
完整的PPT文件壹般包含:片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。
把壹個完整的PPT設計出層次感,主要是內容和版面兩個方面:
壹、讓PPT的內容有層次
1.列提綱
設計PPT就像寫文章壹樣,無論是做什麽類型的PPT,其實都是基於壹個內容主題來做的。如果能夠預先針對這個內容列好提綱,這樣思路就不會亂,整個內容下來調理清晰。
2.數據化
針對的自己PPT的各項內容,精準的數據化,這樣更直觀,更有說服力,不要出現空洞的數據,每個數據都用圖表或是柱狀圖闡述它的變化與分析方式。可以按照,時間、區域、類別來分析。
3.對比性
根據自己闡述的內容,類比同行業或往年數據,讓自己的內容更凸顯。自己的定位更準確。
二、版面設計增加PPT的層次
1.背景統壹,背景不能太花哨,容易喧賓奪主。背景不能頻繁的變換,在主色調統壹的情況下微變化即可。
2.元素統壹,PPT中的裝點圖案,應該是同壹類型,這樣才能保證風格統壹。
3.動畫效果應用和諧,頁面間的切換不易太多特效,統壹兩到三種即可。頁面內的動畫不易太多,壹到兩個即可,起到畫龍點睛的作用。
4.選用合適的模板,這也是最重要的壹環,好的模板可以事半功倍。以下推薦幾種常用模板
下圖是手繪ppt,看慣了高大上的炫酷,偶爾用壹次手繪圖案做PPT,會讓人耳目壹新。適合畢業論文、個人簡歷等使用。
下圖是中國風中國風PPT,傳統的中國文化博大精深,運用中國傳統元素可以打造出不同的韻味,更有內涵與沈澱,適合公司介紹、產品介紹等PPT使用。
下圖是經典的藍色商業風格PPT,運用現代化辦公商業樓做背景,透出濃濃的商業氣息,非常適合招商,項目展示等PPT使用。
下圖是以動物主題的PPT設計,小動物為主題更加有趣味性,尤其適合幼兒園及遊樂場介紹,兒童節活動等PPT使用。
如何把PPT頁面設計出層次感,總的來說內容是PPT的靈魂,版面是PPT的衣裝,二者相輔相成,同等重要,完美的結合才是壹個有層次優秀的PPT。