如何加強成本管理增加企業利潤
面對瞬息萬變的全球市場經濟,企業如何找到降低成本的新途徑,徹底杜絕浪費,從根本上避免成本的發生,為企業獲得更好的經濟效益?
1,強化成本觀念,實行全員成本管理。企業的壹切成本管理活動都應以現代成本效益觀為指導思想,認識到成本優勢的獲取絕對不僅限於成本本身,應從管理的高度挖掘降低成本、獲取效益的潛力。要及時、全面地向管理者提供成本信息,提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評估管理者的績效,促進管理者采取改進措施。
2、加強成本控制和成本核算兩項基礎工作。壹、加強成本控制的基礎工作:合理制定原材料、能源供應、輔助材料和其他材料的定額;嚴格完善計量、檢驗和領退料制度;完善產品、產量、品種、質量、原材料消耗、考勤和設備使用的原始記錄;建立內部結算價格體系,以合理的計劃價格結算內部部門提供的物資、產品和服務。二是加強成本核算的基礎工作。比如制定嚴格的費用範圍和標準;正確劃分各種費用的界限。采用合適的企業成本計算方法等。
3.完善成本管理機構的經濟責任制。
(1)建立科學合理的成本信息管理系統。建立壹個矩陣成本管理小組,包括管理、會計、供應、銷售、生產和技術部門的負責人;各相關部門也要配備兼職人員,開展統計、考勤、質檢、入庫、核算、分析、內審等工作。對造價管理人員要經常進行專業培訓、思考和知識更新再教育,提高造價管理專業知識,開辟降低成本的廣闊途徑。
(2)完善成本管理的經濟責任制。壹是制定成本管理規章制度,如基礎管理和成本約束制度;二是明確各項成本的經濟責任,把責任落實到部門、單位或個人,把市場利潤管理細化落實到員工個人;三是實施獎懲,實行成本管理與個人業績掛鉤的機制。
4.采用現代科學的成本管理方法和手段。
(1)采用現代成本管理方法和計算機管理。傳統的成本管理只是被動地計劃、記賬、算賬。在市場經濟條件下,成本管理不能局限於產品的生產過程,而應將視野擴展到產品的市場需求分析、相關技術的發展趨勢分析和產品的設計;向後延伸到客戶的使用、維護和處置。按照全成本管理的要求,會涉及到信息源成本、技術成本、物流成本、生產成本、庫存成本、銷售成本、對客戶的維護成本、處置成本等成本類別。所有這些成本內容都要通過嚴格細致的科學手段進行管理。隨著業務活動的多樣化和業務管理的復雜化,對信息處理的準確性和及時性的要求越來越高。所以使用計算機進行成本管理的優勢也是顯而易見的。
(2)要做好企業成本管理的幾個方面。事前要做好成本預測、決策和成本規劃;要做好成本控制和核算;事後要做好成本評估和分析。
(3)做好降低產品成本的重點工作,如對主要原材料和材料的采購實行比價采購制度,以降低采購成本。
(4)提高資本運營水平。首先要開源節流;其次,要實行資金跟蹤管理,加強資金調度和使用,專款專用,防止資金被挪用;第三,加大應收賬款的催收力度,降低應付賬款的比例,加快貨款的催收;降低庫存比例,加強庫存管理。通過以上措施,可以減少資金占用,優化資本結構,合理配置資金,加快資金周轉,降低融資成本。
5.強化戰略成本的概念。現代成本管理的目的應該是花盡可能少的錢,獲得盡可能多的使用價值,從而為盈利提供最好的基礎,提高成本效益。在經濟環境急劇變化和市場競爭激烈的情況下,企業獲取成本優勢至關重要。我們應該密切關註整個市場和競爭對手的動向,發現問題,調整和改變我們的戰略和戰術。為了加強戰略成本管理,企業應在產品開發和設計階段加大科技投入,通過重組生產流程避免不必要的生產環節,管理產品全生命周期成本,實現成本持續降低,達到成本控制的目的。
6、工作流程的整合和改進,減少不必要的分工和增值操作(或動作)。企業在分析自身競爭優勢,確定目標任務後,要合理組織生產要素,取消無關環節,減少不必要的層級,在達到必要環節的同時減少不必要的停滯,保證必要環節的順暢有效運轉,徹底杜絕現場(包括生產車間、辦公作業)的資源浪費。
7.降低庫存和資源獲取的成本。全力推行符合企業自身的“精益生產”體系,建立需求驅動平臺,強化企業產銷協調功能,提高企業價值鏈的流轉率。
8.采取有效措施確保成本信息的有效性。首先,政府部門要特別註意控制成本支出範圍,掌握制定行業標準成本的技巧,加強執法力度。制度的制定和信息流通的加強,關鍵在於宣傳、落實和執行。只有遵守法律,起訴違法者,嚴格執法,才能扭轉不良的社會風氣,弘揚正氣。其次,要改革會計管理體制,實行獨立的會計和內部審計制度。此外,還要提高企業管理者、會計人員和內部審計人員的職業道德,增強法制意識和道德自律意識,保持職業良知,保證會計信息的真實性。
任何壹種成本管理方法都不是壹成不變的,它會隨著社會的發展和環境的變化而變化。因此,有必要用發展的理念研究成本管理模式,不斷創新成本管理模式,以適應形勢發展的需要。