壹、企業全面成本控制的第壹步:明確戰略目標
方向正確是成功的壹半,成本控制也是。事實上,企業降低成本的方式必須建立在提高(或不損害)競爭地位的基礎上。具體來說,如果壹項成本措施削弱了企業的戰略地位,就應該放棄;如果某項成本的增加有助於增加企業的競爭實力,這種成本的增加是值得鼓勵的。如果企業把成本作為壹種戰略,那麽成本管理不僅是財務部門的事,也是生產部門的事。應該是壹個全方位、多角度、突破企業邊界的成本管理體系。
那麽,如何建立這個體系呢?就是運用價值鏈分析方法,分析企業、行業、競爭對手的價值鏈構成,從戰略高度確定成本控制的基本方向。
1,企業內部價值鏈分析。
梳理所有部門和環節,細化每個環節的成本和收益。比如廣告要多少錢?創造了多少價值?交通費用是多少?創造了多少價值?另外,對管理部門、銷售部門、采購部門等主要部門的成本和收益進行了梳理。
2.分析行業價值鏈。
什麽是行業價值鏈?簡單來說,壹個企業存在於壹個行業價值鏈的某壹點,這種聯系存在於行業內部為消費者提供某種最終產品或服務的相關企業之間。事實上,上下遊與渠道企業的連接點可以顯著影響企業的成本。比如供應商產品的包裝可以降低企業的搬運成本,提高價值的縱向聯系可以使企業降低成本,提高與其上下遊和渠道企業的整體競爭優勢。
3.分析競爭對手的價值鏈
競爭對手的價值鏈和企業的價值鏈在行業價值鏈中處於平行地位。通過對競爭對手價值鏈的分析,可以計算出競爭對手的成本。然後與它進行比較,我們自己的企業找出與競爭對手在經營活動上的差異,最終可以確定揚長避短的策略,爭取成本優勢。第壹,距離對手不遠的鏈接,提升成本高,要維持現狀;第二,在與對手差距較大的環節加大投入;三是有可能形成優勢更大的環節,需要加大投入,力爭形成壓倒性優勢。這樣,在深入分析企業內外部、橫向和縱向價值鏈的基礎上,結合企業長期戰略訴求,根據行業競爭環境的變化,適應性地重構價值鏈。在此基礎上,形成詳細的成本控制計劃。
二、企業全面成本控制第二步:四步實施法
1,還原壹般來說,在企業整體要素基本確定的情況下,企業的成本控制應著眼於每壹項生產經營活動所產生的成本,既包括企業為生產產品所付出的經營勞動,也包括在這壹過程中所消耗的資源。
消除生產經營成本的第壹個手段是減少非增值活動。壹般情況下,企業的銷售都是增值運營。而供應、生產、銷售環節中的儲存、搬運、檢驗、等待、延遲等環節,由於沒有增加產值,大多屬於非增值作業,應該減少甚至淘汰。可以通過縮短采購時間,加快交貨時間來解決。
2、明確各部門的成本任務。
公司的高層領導和財務總監要對企業的整體成本進行明細核算,把成本控制的壓力分解到各個部門。具體方法是實行成本倒置,計算每公斤產成品中每項費用的最大金額。然後橫向分解到各部門,縱向分解到銷售團隊和個人,層層簽訂承包協議,獎懲掛鉤,做到責、權、利相統壹,最終在整個企業形成縱橫交錯的目標成本管理體系。因為成本控制計劃非常詳細,小到壹張A4紙都要斤斤計較。為此,公司還應組織專門的檢查小組,每天對每個環節進行跟蹤、檢查、記錄和評分。
3.精細管理
很多優秀的管理者都說過,沒有數字來衡量,就談不上節儉和控制。成本控制計劃的介紹,有壹個數字清單,包括工資、電費、辦公用品、銷售費用、油費、樣品費等幾十項費用。
我們可以將費用分為可控費用(人員、公用事業、包裝、消耗品等)。)和不可控費用(固定資產折舊、采購、利息、銷售費用等。).每周、每月、每季度由財務部門匯總,發給管理人員。超支和異常數據特別用紅色標出。在每周壹的例會和月底的總結會上,相關部門需要對超支做出說明。為了讓員工養成成本意識,財務部還需要編寫工作流程和成本控制手冊。本手冊從采購商品、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備等易耗品等方面提出了成本控制方法。但是,機械地安排資金是絕對沒有必要的。有效的激勵也是控制成本的好方法,成本控制獎勵也可以是員工工資的壹部分。
4.成本管理的進步與延伸
在制定成本控制計劃時,也要樹立“成本事前管理”的觀念。在企業成本結構中,流程前端和後端的成本比重逐漸增加,因此成本管理不應停留在流程的成本控制上,而應重點關註前端產品選擇和采購的成本控制、後端營銷和客戶使用的成本控制以及跨組織的成本管理等。,並深入到企業的供、銷、售後服務部門,超越企業的邊界,相互配合進行成本改進。從產品的選擇、設計和開發開始,就要盡力設計出符合目標成本要求的有競爭力的產品,從源頭上控制成本。
三、企業整體成本控制第三步:不容忽視的細節
1.延長應付賬款的期限
信用通常被視為現金的來源,因為只要妳在合適的期限內延長付款時間,妳就相當於擁有了壹筆無息貸款。有了這個思路,我們就可以在勞動政策法規規定的期限內,延遲向員工發放獎金和加班費,也可以相應地延遲報銷各種費用。
2、區分人工工資和人工成本。
兩者的區別在於生產效率。傑克。韋爾奇認為,在最大限度降低勞動力成本的同時支付更高的工資是完全可能的。即使工資在增長,如果整體生產效率大於工資增長,總人工成本占總產值的比例也會降低。
3.做好非旺季人力資源的銜接。
企業壹般通過淡季裁員來解決體力閑置問題,並充分利用《勞動法》相關規定中“以某項工作為期限”的依據,減少裁員支付的補償金。
4.消除人員重疊
徹底檢查公司各部門職能是否相互重疊,導致人力成本不必要的浪費。通過* * *享受作業或服務,整合重疊職能,降低人力成本。