找到提高工作效率的根本,就相當於身處職場?做正確的事?,不僅僅是?把事情做對?專註於尋找不能從根本上解決工作效率的方法。就像手機壹樣,它的運行速度在於運行系統的設計,而不在於任何壹個app提高運行速度。底層邏輯錯誤,壹切都是徒勞。
根據這樣的指導方針,提高工作場所效率的根本途徑應該特別註意以下幾點:
第壹,提高自己的人際交往能力。
在職場上,能自己做的事情很少。比如,生產效率離不開公司對人的政策,這些政策掌握在HR部門手中,HR部門聽命於公司決策者。因此,生產經理應該應用它們。人際交往能力?說服人力資源部和公司的決策者去改變那些不利於他們的人?效率?人事政策。
人際能力包括各種子能力:溝通能力、談判能力、說服能力、團隊建設、適應能力、決策能力等等。沒有這些能力,壹個人很難在職場上得到合作和協助。從事HR的人都知道,公司招聘高管有兩種方式:壹是獵頭渠道,二是讓現有高管直接推薦自己認識的人。
獵頭渠道需要大量的成本支持,現有高管直接推薦認識的人需要時間和精力。人際交往能力強的人可以通過各種分析說服決策者花錢買獵頭費用,也可以和高管溝通,讓他們願意幫助HR尋找公司需要的高管空缺。
人際交往能力強的人在職場上可以如魚得水,從而從根本上提高工作效率。人際交往能力差的人,在部門合作、崗位合作、指令執行、團隊工作意誌等方面獲得效率支持會有很大困難。提高工作效率只能落在壹張白紙上,有詳細周密的計劃。
第二,提高自己的全職能力。
如果壹個人缺乏自己專職領域的知識、素養和技能,提高效率就會成為壹句空話。我們不敢想象壹個不知道如何做市場調研,不知道了解客戶的真實需求,不知道如何細分市場,不知道如何尋找目標客戶,不知道如何尋找和制定營銷策略,不知道如何根據策略分解相應的行動和任務,不知道如何提高工作效率的營銷人。
全職能力是提高工作效率的基礎之壹。全職能力可以讓壹個職場人從專業的角度快速找到有效的工作方法,從而做出有效的決策。有人說馬雲不懂互聯網,不懂程序開發,但他能讓阿裏巴巴如此成功。那是因為互聯網和程序不是馬雲的全職工作。找人,用人,確定高維結構,確定方向,是他的全職工作。
所以職場人壹定要把自己的全職能力提高到比別人更高的水平,才有可能提高工作效率。
第三,學會讓別人為妳工作。
個人的力量總是小於團隊的力量。為什麽農民種田效率低,是因為從犁地、買種、播種,到施肥、澆水、收割、入庫,都是自己在做。
我們把他變成?農業?他們認為他們可以做任何事情而不需要別人的幫助。職場上也有很多這樣的人,什麽事都自己做,怕打擾別人,怕影響別人,怕別人不開心,就像?農業?工作心態類型。我們需要用它嗎?工業化?提高他們工作效率的方法。
所以職場人要把工作任務分解成若幹個小動作,然後安排別人承擔自己的壹些小動作。這種模式不是逐個完成任務,而是同時進行幾項任務。這個更需要我們第壹條說的?人際交往能力?。我們可以稱這種形式為。項目管理?。
為什麽項目管理如此受歡迎?這是因為項目管理是計劃、WBS、任務分配和目標確定的集合。有些人,在職場上,不善於利用別人,工作效率總是停留在同壹水平。
第四,經常問自己?做正確的事?。
我們不敢說壹個人可以永遠留下來?做正確的事?,但是妳壹定要放嗎?做正確的事?總是在妳的腦海裏。在確認職場的每壹個決定和決策之前,多問問自己,是真的嗎?做正確的事?方向對嗎,這樣就可以了?正確的事情?正確的概率。
做正確的事?是為了提高工作效率嗎?技術?基礎。我曾經遇到過壹個在電腦上打字相當快的人,但是她的打字效率非常高。我經常能聽到她?抓撓?鍵盤聲,接著是?邦邦邦邦?刪音,十個字,壹秒鐘完成,出錯,再花壹秒鐘刪除,再花壹秒鐘重打,再刪除,再重打,以此類推。
總的來說,我七八秒打不了十個字。為什麽?每次按鍵都是錯鍵,或者鍵是對的,但總是選錯第壹個字。所以有的人看起來快,聽起來快,壹點效率都沒有。壹直放?做正確的事?作為對自己的警示和警醒,改善?做正確的事?工作效率的概率會提高。
第五,讓自己有良好的身體素質。
如果職場人壹味沈迷於工作,廢寢忘食,忘記了身體健康對工作效率的影響,那麽身體素質就會下降,大腦的反應速度也會下降。
身體狀況會嚴重影響壹個人的效率,讓壹個人不願意工作。牙疼的人不能專心工作?感冒頭痛的人無法靜下心來工作,更談不上提高工作效率。有些人甚至不得不留在醫院。人住進醫院,不能工作,所有的時間都會浪費,以前?高效?這個時候被平分,成為?低效?。
良好的身體素質是提高工作效率的保證。所以職場人要多註意飲食、休息、運動。今天浪費的半小時運動可以以後再做?高效工作?編吧。今天花二十分鐘研究飲食對健康的影響,以後呢?健康?彌補狀態上失去的二十分鐘,也許彌補的時間比二十分鐘要長得多。
健康是提高工作效率的戰略思維,千萬不要馬虎。
6.哪些因素會降低工作效率?
因為這不是我們題目的內容,所以簡單做個總結。
1.行動比大腦快。有些人在想通壹件事之前就立刻付諸行動,看似快,實則慢。
2.學習?大哥?我們的?每天休息四個小時?精神。這完全是個錯誤。?大哥?孩子淩晨兩點睡覺,四點半起床的案例在網上瘋傳,但是他們靠什麽來維持健康呢?妳不知道。所以,不要學這些壞習慣。每個人的生物鐘都不壹樣。關鍵是妳醒著的時候做什麽。休息不夠,腦子慢,怎麽可能有高工作效率?
3.不夠專業。專業能力低會大大降低妳的工作效率。
4.情商不夠。人的效率往往會受到情緒的影響。妳都記在心裏了?不開心?、?怨恨?註意力會下降,更別說工作效率了。
5.人際關系差。人際關系不好,心情不好,導致沒人願意幫助妳,沒人願意養活自己,工作意願降低,導致工作效率低下。