2.哪些崗位空缺,需要招聘哪些人,招聘多少人的信息取決於職位分析的過程和結果,即職位說明書中的要求;
3.如何制定有效合法的測試和面試,以便從大量的候選人中選出最合適的人。通過工作分析獲得的資格,即壹個合格人員應具備的知識、能力和經驗,可以作為開發人員選擇方法的標準;
4.員工的工作表現如何才能只按照工作內容的標準來考核?通過工作分析,可以得出員工對各項工作表現的預期標準,這樣建立起來的考核標準才稱得上科學合法;
5.通過工作分析,我們可以獲得每個職位所需的知識和技能。如果崗位持有者的能力與工作要求相差很大,就不會帶來高績效。這些人需要培訓來提高他們的技能。
6.根據工作分析,可以得到工作任務的復雜程度、職責的大小、崗位所需人員的資質等信息的差異,從而做出科學的工作評價,從而明確每個崗位對組織的相對價值,為崗位薪酬的制定奠定基礎;
7.崗位說明書明確了具體工作崗位中上級崗位、下級崗位和同級崗位的關系,明確了晉升發展的路徑和對員工的相應資格要求,有效促進了職業發展對員工的激勵作用;
8.通過工作分析,還可以發現壹些阻礙工作效率進壹步提高的因素(技術的或管理的),通過組織對工作進行重新設計,豐富工作內容,提高員工滿意度;
9、有時,通過仔細的工作分析還可以獲得有關員工數量和工作定額的信息,為組織創造崗位和人員提供依據;
10.通過工作分析得到的壹些特殊工作環境,如高溫、高噪聲等,可以為組織提供員工津貼或特定崗位的勞動安全保護措施提供依據和支持。
擴展數據
工作分析的方法
1,面試方式
面試,又稱面試,是應用最廣泛的工作分析方法。它是指工作分析師就某個職位或崗位,面對面地詢問職位持有者、主管、專家等對工作的看法和意見。壹般情況下,在應用面試方法時,可以用規範的面試格式進行記錄,以便於對面試內容的控制和同壹崗位不同在職人員答案的比較。
2.問卷調查法
問卷調查是工作分析中最常用的方法。具體來說,相關人員事先設計壹套工作分析問卷,然後由後來工作的員工填寫問卷,也可以由工作分析師填寫。最後對調查問卷進行匯總分析,做好詳細記錄,並據此撰寫崗位說明書。
3.觀察法
它是壹種傳統的工作分析方法,是指工作分析師直接到工作現場,觀察特定對象(壹個或多個在職者)的工作活動,收集和記錄有關工作內容、工作之間的關系、人與工作的關系、工作環境和條件等信息,然後以文字或圖標的形式記錄下來,再進行分析總結的方法。
4、工作日誌法
工作日誌法,也稱工作現實主義法,是指任職者按照時間順序詳細記錄自己的工作內容和工作過程,然後進行總結分析,達到工作分析目的的壹種方法。
5.數據分析方法
為了降低工作分析的成本,我們應盡量利用原始材料,如責任制等人事文件,以便對每個工作的任務、責任、權利、工作量和資格有壹個大致的了解,為進壹步的調查和分析奠定基礎。
6.任務問卷法
任務問卷法是對通過發放任務問卷獲得的與工作相關的數據和信息進行分析的方法。任務問卷法是壹種用於收集工作信息或專業信息的問卷。問卷中列出每個檢查項目或評價項目,形成任務或工作活動清單,包括要完成的任務、判斷難度、學習時間、與整體績效的關系等。
7、關鍵事件法
關鍵事件法要求崗位上的分析人員、管理人員和員工詳細記錄工作過程中的“關鍵事件”,並能在收集大量信息後分析和研究崗位的特點(關鍵事件是使工作成功或失敗的行為特征或事件,如成功或失敗、盈利或虧損、高效率和低收益等。).
需要大量的時間去收集、總結、歸類缺點。此外,根據定義,案例描述的是特別有效或無效的行為,因此很難形成壹般工作行為的概念。這樣可能會遺漏壹些無關緊要的工作行為,很難完全掌握。
8.工作實踐方法
工作實踐法是分析師親自從事要分析的工作,根據自己掌握的第壹手資料進行分析的方法。這種方法的好處是獲得的信息真實,針對性強,比較適合短時間內就能掌握的工作。
優點:與訪談、書面調查相比,可以獲得更真實可靠的數據;能準確理解工作的實際任務和物理、環境、社會要求,適合能在短時間內掌握的工作。
工作實踐法的缺點:由於工作分析師的知識和技能的限制,工作實踐法的應用範圍很窄;不適合在現代化大生產條件下,對技術難度、工作頻率、工作質量要求較高且具有危險性的工作。
百度百科-工作分析