用計算機記帳時，應將記帳憑證打印出來，並將原始憑證逐張附上，按順序整理、裝訂、保存。
需要註意的是，在電腦中做的賬目最好有備份(最好準備壹個移動硬盤)，以免電腦出現故障時財務信息丟失或損壞。
首次使用計算機做賬(電算化會計)的單位，壹般要做到計算機做賬和手工做賬並行三個月(即三個月內，手工做賬和有用的計算機都會做賬)。並機操作後，確認財務軟件運行正常(即電腦賬戶和人工賬戶可以壹致)，即可棄用人工賬戶。？電子賬戶和手工賬戶的區別
不同的計算工具
傳統的手工記賬工具是算盤或電子計算器，每次都要重復計算過程。由於計算結果無法存儲，人們不得不壹邊計算壹邊記錄，工作量大，速度慢。
電算化會計的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，可以自動、及時地存儲運算結果，人們只要輸入原始數據就可以得到想要的信息。？
2.不同的信息載體
傳統的手工記賬以紙張為載體，占用空間大，不易保存和查找。
電算化會計除了必要的會計憑證外，還可以使用磁盤、磁帶等作為信息載體，占用空間小，便於保管和查找。？
3.賬簿規則不同
傳統手工會計規定日記賬和總賬要使用定制賬簿，明細賬要使用活頁賬簿；賬簿記錄的錯誤，應采用換行法和紅字法更正；賬頁中的空行和空白頁要用紅線劃掉。
電算化會計不采用傳統手工會計的壹套糾錯方案，所有登記過賬的數據不得更改(當然輔以技術控制)。即使有錯誤，也只能通過輸入“更改憑證”來更正，留下更改的痕跡。可以手工處理要打印的賬頁的空行和頁數。？
4.會計程序(會計表格)不同。
傳統的手工核算程序有四種，但都避免不了重復抄算的根本弱點，伴隨而來的是人員和環節的增加，錯誤的增加。
成熟的電算化會計的賬務處理程序采用相同的模型處理不同企業的會計業務。成本核算程序在計算機中是以軟件固化的形式，從會計憑證到會計報表的過程都是由計算機處理的，任何需要的產出都能滿足。？
5.會計工作的組織體系不同。
傳統手工會計的會計組織是基於會計事物的不同性質。
電算化會計組織系統是基於不同形式的數據。？
6.不同的人事結果
傳統手工會計中的人員都是會計專業人員，權威應該是會計。
會計電算化中的人員由會計專業人員、計算機軟件、硬件和操作人員組成，其中主管人員應為掌握會計電算化中級水平的會計人員。？
7.不同的內部控制
傳統手工記賬對會計憑證的正確性壹般從內容、數量、單價、金額、會計科目等項目進行審核；賬戶的正確性壹般通過三套賬戶的相互驗證來驗證；並通過賬證壹致、賬賬壹致、賬實壹致等內控手段保證數據的正確性，堵塞漏洞。
由於會計程序和會計工作組制度的變化，除了由原會計人員對原始數據進行收集、審核和編碼外，其他所有處理工作均由計算機部門負責。內部控制模式部分被計算機技術取代，從人工控制變為人機控制。？
計算機簿記的優點:
電子賬戶的優勢非常明顯。可以根據不同需求隨時查詢各種數據，自動轉賬，自動生成報表等等。軟件記賬快速準確。即使出現錯誤，也能迅速發現並及時糾正。
標準
1.登記賬簿時，應根據記賬憑證的日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬簿。登記要準確、及時、字跡清楚。
2.為了保持會計賬簿記錄的清晰和持久，便於會計賬簿的保管和長期查閱，禁止塗改。記賬時，筆和碳素墨水，書寫時應使用藍黑色墨水筆和中性筆，不允許使用鉛筆或圓珠筆(銀行的碳素賬本除外)。
3.寫在賬本上的文字和數字要寫在接近該行底線的地方，約占全行的2/3或1/2。數字要排列均勻，大小要對齊。這樣，不僅可以清楚地反映數字，而且便於糾正會計錯誤。
4.登記後，應在記賬憑證上簽名或蓋章。並註明登記文號“√”(表示已登記)，以便檢查記賬是否有遺漏或錯誤。
5.總帳應根據會計憑證匯總表進行登記；日期和憑證號應根據會計憑證匯總表填列，匯總欄除“上年結算”和“上壹頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據會計憑證進行登記，並填列日期。同月有多筆交易的，除第壹筆和第二筆交易外，後面的交易可以用圓點代替，但換頁的第壹筆和第二筆交易必須填寫。憑證號欄和摘要欄根據會計憑證號和摘要填寫。
現金簿應根據會計憑證逐筆登記。
存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記。“類型”項應根據銀行結算類型填寫，“號碼”只填寫支票的後四位數字。
各種帳冊應按頁碼順序連續登記，不得隔頁跳過登記。如有缺頁、跳行，不得隨意塗改。空白頁的金額欄應從右上角到左下角劃壹條紅線進行核銷，並在匯總欄註明“此行空白”或“本頁空白”字樣，記賬員按線蓋章。已登記的賬簿不得隨意撕毀。
6.紅墨水可用於以下情況。登記簿必須用藍黑色墨水書寫，不允許使用圓珠筆或鉛筆，但在下列情況下可以使用紅色墨水:
(l)根據紅字記賬憑證核銷錯誤記錄。記賬後，如發現借貸記賬或記賬憑證金額有誤，並已登記記錄，導致賬簿記錄有誤，可先用紅色填寫內容相同的記賬憑證，將原錯誤記錄沖正，再用藍黑色填寫正確的記賬憑證，重新登記記錄。記賬後，如果發現會計憑證和賬簿記錄的金額有誤，且錯誤記錄的金額大於應記錄的正確金額，但原會計憑證和賬簿記錄的會計科目和會計方向沒有錯誤，則紅字記錄的金額將被沖正。
(2)在多欄式明細賬中，登記減少。在多欄賬頁中，只設置借方(或貸方)欄登記增加，如果需要登記減少，則登記在紅色表示增加的欄中。
(3)畫修正線、關閉線、取消線。
(4)核銷存款日記賬時，用紅字登記支票號進行核銷。
(5)存貨按計劃成本計價，調整材料成本差異節約時用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業，但結算憑證尚未到達。月底先按暫定估價入賬，下月初把暫定估價沖回紅色，這樣結算憑證到賬就能正常入賬了。
(7)銷售商品退回時，用紅字沖減已入賬的商品銷售收入和銷售成本。
(八)會計制度規定的其他用紅字登記的記錄。
7.賬戶余額結清後，應在“借”或“貸”欄內填寫“借”或“貸”字樣；對於沒有余額的賬戶，應在“借方”或“貸方”欄中寫“平”字，在“金額”欄中的位置用“0”表示。
8.賬簿中賬頁底部最後壹條橫線以下，所有項目均留空。
9.每壹賬頁登記結轉下頁時，應在下頁第壹行註明“上壹頁結轉”字樣。
所有賬戶都不會被“尋呼”。
處理“結轉頁”時，下壹頁第壹行的日期為上壹頁最後壹條記錄的日期作為“結轉頁”。日記賬和損益賬戶:當日連續累計金額和余額。
如果最後壹個賬簿按日、月、季、年結賬，則在處理上壹頁時，應接受借方、貸方、剩余日、月、季、年賬戶數。對於不需要添加金額的賬戶，在辦理上壹頁時只承擔上壹頁的日、月、季余額；對於需要添加的賬戶，在辦理上壹頁時，應在第壹行記錄借方、貸方、余額、月結單、季結單的數量。
辦理上壹頁時，需要補充的項目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業務收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務費用、營業外支出、利潤分配。
10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。
參考資料:
百度百科-會計準則