秘書專業知識

秘書的專業知識，每個專業的內容都會有專業特色，秘書專業的內容主要傾向於辦公領域，壹般覆蓋面廣，專業性要求強。下面我帶大家簡單了解壹下秘書的專業知識。

秘書專業知識1秘書專業培養具有系統紮實的秘書知識和技能，德、智、體、美、勞全面發展，適應社會主義市場經濟和現代化建設需要的中高級復合型人才。

計算機網絡、公文寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業論文、秘書綜合訓練。

擴展數據:

壹、就業方向

文秘專業的學生畢業後可以考公務員，充實到各級政府機關；也可以加入企業、行政事業單位和經濟管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織、人力資源管理等工作。

二、業務能力

1，理論知識:壹定要認識到理論學習的重要性，壹方面要掌握紮實的基礎知識，包括法律、外語、經貿等對業務工作有幫助的知識。另壹方面，我們也註意收集新信息，關註法律領域的‘新發展趨勢’。

2.實踐經驗:工作中要註意總結好的經驗，盡量少走彎路，經常交流經驗，向有經驗的人學習。

3.處理能力:秘書的工作復雜瑣碎，要求我們有很高的處理能力。無論是辦案、開會還是處理日常事務，都要註意訓練自己的辦案能力，提高辦案效率，掌握壹定的辦案方法和技巧。

秘書專業知識2秘書專業知識介紹

壹個稱職的秘書必須具備計劃能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、溝通能力、文字表達能力和現代辦公設備操作能力。其中，文字表達能力是最重要、最基礎的，也是實現其他能力的基礎。可以說，文字表達能力是秘書人員的基本功，是“管家”能力。

那麽，如何才能有效提高秘書寫作能力呢？具體來說，要註意以下幾點:

首先要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。

無論做什麽事，都要有正確的態度和濃厚的興趣，這樣妳才會有動力，才會願意去做，才會盡力把工作做好。學習秘書寫作也是如此。寫作是壹項復雜而精細精神生產，是壹項非常嚴肅而艱巨的創造性腦力勞動，絕非易事。美國著名未來學家約翰·奈斯比特(John Naisbitt)在其著作《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》中指出:“在從工業社會向信息社會的轉變過程中，有五件最重要的事情需要記住，其中之壹就是，在這個單詞密集的社會中，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的閱讀和寫作技能。這裏所說的讀寫能力，首先是足以應付日常工作和生活的寫作能力，即應用寫作能力。”同時要培養學習秘書寫作的濃厚興趣，變被動為主動，讓我想學就學。愛因斯坦說:愛是最好的老師。我對寫作有很強的責任感和興趣，對寫作的熱愛到了“忘我”和“癡迷”的程度。“我的衣服越來越寬了，我永遠不會後悔。”“每次我知道壹些事情，我都會很高興地忘記自己。”我渴望學習，廢寢忘食，持之以恒。這樣，我壹定會學好，入門。

其次，學習秘書寫作的基礎知識，學習優秀作品。

寫作有什麽規律和方法可循嗎？我們的答案是肯定的。古人說:“寫作文要有壹把鑰匙，沒有秘密”，“沒有固定的文體，但總要有壹種”，這是符合辯證法的。我們所學的《秘書寫作》教材是對前人秘書寫作經驗的科學總結，揭示了秘書寫作的壹般規律，指導人們掌握秘書寫作方法和技巧的理論。

要提高秘書寫作能力，也要有意識地閱讀壹些範文，以供參考。魯迅先生曾說:“所有被評價過的大作家的作品，都是說明怎麽寫的。只是讀者不容易看到，所以看不懂。我們也要認識到，讀書是看別人的書，寫作是寫自己的文章；借鑒只是從中汲取營養，消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“畫瓢”。

最後，要勇於實踐，堅持多練習多修改。

寫作是壹門技能，技能的提高靠實踐。實踐出真知。在多寫多練基礎上，這是提高寫作能力最有效的方法。如果只讀不寫或少寫，就會自大，學的知識就沒用了，寫作水平就止步不前了。天道酬勤，勤能補拙。只有勤奮學習，持之以恒，才能熟能生巧，揮灑自如，真正學到技能。作為秘書，多寫多練固然重要，但每次起草都要認真修改。修改自己的文章也是提高秘書寫作能力的重要環節。符合人們對客觀事物認識由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的表現。文章經常換，時間出來了。其實多壹份認真的修改，多壹份寫作的體會，多壹份具體的收獲。作為壹名稱職的秘書，要有高度的責任感，養成修改文章的好習慣，虛心聽取領導和同誌的意見，克服被別人批評的恐懼心理，對每壹篇文章都要認真推敲和修改，這樣寫作能力才能迅速提高。

壹、紅頭文件的制作和標準

1，頁面設置

選擇文件-頁面設置，然後選擇頁邊距選項卡，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。選擇布局選項卡，將頁眉和頁腳設置為不同的奇偶頁，並在此選項前打勾√。選擇“文檔網格”選項卡，“字體設置”和“中文字體”為“仿宋體”；字體大小設置為3號，點擊確定，選擇指定線網格和字符網格；將“每行”設置為“28”個字符；每頁設置為22行。然後點擊“確定”按鈕，版本中心將被設置為國家標準，每頁22行，每行28個漢字，以3號為標準。

2.插入頁碼

選擇插入-頁碼，位置設置為頁面底部(頁腳)，對齊方式設置為外側。然後點擊格式按鈕，數字格式設置為全角顯示格式。單擊“確定”按鈕，然後再次單擊“確定”按鈕以完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩側添加全角短線；並將頁碼和字號設置為“4號”；字體是任意的；奇數頁的頁碼設置為右空格中的壹個漢字，偶數頁的頁碼設置為左空格中的壹個漢字。

3.識別生產、發證機關

選擇菜單項插入-文本框-水平布局，鼠標將變為┼.在Word 2000的版面上點擊鼠標左鍵，會出現壹個文本框。在文本框中輸入發證機關的標識，選中文本框，點擊鼠標右鍵-格式化文本框，在此設置紅色表頭屬性。

選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置為“無填充顏色”。選擇“尺寸”選項卡，將“高度”設置為“2厘米”；寬度設置為“15.5cm”。註:用戶可根據實際情況調整尺寸。選擇布局頁簽，點擊高級按鈕進行水平對齊:對齊方式設置為居中，度量基準設置為頁面；垂直對齊:“絕對位置”設置為“邊距”，“下側”設置為“2.5cm”-平行文本標準，“8.0cm”-上側文本標準。註:用戶可根據實際情況調整尺寸。然後單擊確定。

選擇“文本框”選項卡，設置左、右、上、下為“0cm”，點擊“確定”完成。設置完所有文本框屬性後，單擊確定。選擇文本框中的所有字符，顏色設置為“紅色”，字體設置為“小曲兒簡體”，根據文本框的大小將字體大小設置為相應的字號，但要盡量填滿文本框，這樣就完成了寬度為155mm，高度為20mm，距離為25mm的紅頭。

4、紅線制作

首先選擇視圖-工具欄-繪圖，點擊繪圖工具欄線條工具，鼠標會變成十字。用左手按住鍵盤上的Shift鍵，用右手拖動鼠標從左到右畫壹條水平線，然後單擊鼠標右鍵選中該線，選擇“自選圖形格式”。紅線屬性在這裏設置。選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置為“紅色”；“虛擬現實”設置為“實線”；粗線設置為2.25點。選擇“尺寸”選項卡，將寬度設置為15.5cm。選擇“布局”選項卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊:對齊方式設置為“中等”，測量基準設置為“頁面”，垂直對齊:絕對位置設置為“邊距”，底部設置為7cm-平行文本標準，“65438+”。單擊確定。

5.文件編號制作

平行符號號:符號號——3號仿宋代，居中顯示。

上行符號號:符號號-3號仿宋字體，左空格壹字距；發行人——3號仿宋字體；發行人名稱-3號斜體，右空格壹字。註意:文件編號必須使用六角形符號。六邊形符號的插入方法:選擇插入-符號-符號頁簽，找到六邊形符號後，將光標放在要插入的位置，單擊插入。

6.關鍵詞生產

選擇表格-插入-表格，選中表格，右鍵單擊表格屬性-表格頁簽，設置對齊方式為居中；然後點擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中，選擇下面的每壹行，取消其他行，填寫表格中的具體內容:主題詞為3號粗體字；關鍵詞標題用3號字幕歌；抄送，抄送單位，印刷單位，印刷日期都是宋三號仿的..

7.另存為模板文件。

點擊文件-保存，保存類型:選擇文檔模板(*。點)；文件名:命名模板；“保存位置”:模板所在的路徑(壹般不做，默認就夠了)。至此，模板制作完成。以後所有屬於這種類型的公文都可以直接調用這個模板對公文正文進行排版。要修改這個模板，可以調出相應的模板。方法是:選擇文件-打開，找到對應的模板路徑。如果模板是按照系統默認設置保存的，那麽點擊【打開】調出模板進行修改。

二、文檔正文排版

1.根據模板新建公文:選擇【文件】-【新建】-【常用】頁簽，選擇需要的模板，點擊【確定】調出模板。

2.制作公文的文本內容:根據用戶的實際需要，可以直接輸入或從其他軟件復制文本內容，但必須遵循以下國家標準:

title-2號小標宋字體，顯示在中央；主送機關——3號仿宋字體，頂格、冒號采用全角模式；

鄭文-3號仿宋字體；

寫的日期——3號仿宋字體，右空格距離四個字。“○”和六角符號的輸入方法是壹樣的，不能用字母“o”或“數字0”代替。

文件編號、發行人和主題詞-按照模板中定義的字體完整填寫。最後調整紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的位置。

第三，用Word制作電子公章

1，郵票輪廓

選擇插入→圖片→自選圖形，在繪圖工具欄中選擇橢圓，按Sfift鍵在文檔中拖動壹個圓，設置為“無填充顏色”，線寬2點，顏色為紅色，“堆疊順序”為“底層”。

2.編輯文本

將藝術字插入到文檔中，選擇環形藝術字，輸入內容後設置字體和字號，然後用藝術字周圍的八個拖動按鈕將文本拖動成壹個圓圈，放入已經畫好的圓圈中。您可以使用Ctrl和箭頭鍵來幫助移動到準確的位置。並將藝術字設置為紅色。