檔案庫房管理規定1
1.檔案室的庫房衛生應在每周五下午進行。下班前,倉庫管理人員負責清潔和噴灑藥劑。每月月底全面清理檔案室地面和密集架,清除衛生死角。
2.保持檔案室的相對溫度和濕度,及時通風防潮。倉庫管理員應每天記錄檔案庫房的溫度和濕度值(溫度應保持在14-24℃之間);濕度保持在45-65%之間)。
3、日常工作要保持檔案庫房環境整潔,壹目了然。無雜物、垃圾、積水等。趴在地上。
4、每周壹上班,每周五下班前,由檔案部長負責組織副部長、部長助理、倉庫管理主管、部門安全員* * *配合巡視檢查檔案安全衛生情況,並做好巡視記錄。
5.下班後,倉庫管理員會把所有的檔案放進倉庫;最後,離職人員負責對檔案庫房內設備的電源、門窗進行關閉檢查,檔案櫃全部關閉上鎖。
6.庫管員是檔案庫房衛生安全工作的組織領導和第壹責任人;
(壹)庫管員每天應例行檢查檔案庫房內防蟲防黴材料、消防設施、濕度計等設備的齊全完好情況,並根據需要及時補充和調整;
(2)負責檢查檔案庫房的日常衛生值班情況,做得好不好?健康和安全日誌?記錄工作;
7、未執行上述管理制度,先對當事人進行口頭教育;第二次,當事人在部門辦公例會上作出書面檢查,等壹天在職培訓學習檔案管理制度;三次以上,等崗看待遇。
8、?健康和安全日誌?倉庫管理員負責保管;檔案庫房健康安全管理體系的執行情況是員工年終考核項目之壹。
檔案庫房管理規定二
第壹,要有專門的庫房保管檔案,要有指定的人負責防火。倉庫應有醒目的安全警示標誌,無關人員不得隨意進出。倉庫內應采取有效的保護措施,確保檔案的安全。
2.倉庫內嚴禁吸煙和明火,嚴禁將火種帶入倉庫。使用明火必須經有關部門安全管理人員批準,並采取相應的安全措施。
三、檔案不得隨意堆放。貨架應放置在離墻10cm以上的位置,每排貨架間距不小於60cm(密集架除外)。
四、倉庫應有防潮或加濕措施,註意調節溫度和濕度,建立濕溫記錄。庫房溫度應控制在14℃至24℃之間,相對濕度應控制在45%至60%之間。
5.防蟲防鼠的化學品要放在倉庫裏,按要求定期更換。如發現鼠蟲,及時采取措施消滅。
六、庫房應保持整潔,定期打掃衛生,不得堆放與檔案無關的物品。
七、倉庫必須配備消防器材,確定專人管理。檔案人員應熟練使用滅火器,熟悉消防設備的位置,並負責報警和初期滅火。
八、保持倉庫內通道和出入口暢通,消防器材要放在指定的地方,不準隨意移動,消防器材壹米範圍內不得堆放物品。
九、倉庫內應有安全措施。庫房門要用鐵皮蓋好,窗戶要裝鐵條;下班前關好門窗,關閉電源;節假日閉倉,非檔案人員未經允許不得入倉。
X.消防工作聯系人:XXX
3 .檔案庫房管理規定
根據《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》,結合產權所工作實際,特制定如下規定:
1.檔案室負責人應當對已經數字化掃描的權屬檔案負責,檔案應當妥善保管。未經批準,不得將檔案帶出庫房,以防丟失。
二、非檔案管理人員不準進入檔案庫房。對於臨時保存的檔案,業務管理人員必須由檔案管理人員陪同,並在入庫時進行登記。
三、檔案管理人員壹般不準在工作時間以外進入倉庫,不準在倉庫內從事與倉庫管理無關的活動(倉庫內禁止吸煙和進食)。
四、嚴禁攜帶煙火、易燃、易爆等物品進入倉庫。
四、每天下班前,由倉庫管理人員切斷電路,仔細檢查,如發現問題及時匯報,及時處理。
五、倉庫應加強日常安全維護,特別是門窗、開關。鑰匙由專人保管,專人負責。
六、消防器材和設施應配備齊全,定期檢查(由大樓後勤主管負責)。
七、倉庫應保持整潔,並經常觀察倉庫內溫度計的變化,隨時註意通風,調節倉庫內的溫度和濕度。
八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防黴、避光等措施,確保檔案的完整和安全。
九、由倉庫主任牽頭每月實施壹次安全檢查,並做好檢查記錄。
X.本制度自20XX年9月1日起執行。