在傳統采購模式下,大多數企業都受到以下問題的困擾:
(1)成本高,采購成本高。據統計,80%訂單的總采購成本只占總采購成本的20%。
(2)采購時間過長。復雜的流程包括信息查詢與發布、招標與評標、合同談判與結算、物流配送等所有人工操作。,消耗了極大的時間和人力成本,無法滿足客戶的需求。
(3)生產部門與采購部門脫節,造成庫存積壓,占用大量流動資金。
(4)企業無法進行全面細致的數據分析和采購管理,為了保證生產的順利進行而不中斷,必須保證過量的安全庫存。
(5)買賣雙方都不進行有效溝通,互相封殺,是典型的非信息對稱博弈狀態,采購很容易發展成壹種盲目行為。面對多變的市場,盡管付出了巨大的努力,但企業仍然與供應商摩擦不斷,難以開發新的合格供應商,供應商轉換成本過高。
1.逐步實現企業內部的信息化。
加快企業內部的信息化建設已經成為當務之急。通過建設企業內部網,應用ERP(企業資源計劃)管理系統,將企業的采購、銷售、庫存、生產、財務、計劃等各個環節通過網絡連接起來,再將網絡延伸到企業外部與電子采購系統連接,從而成為電子采購的真正受益者。電子采購系統只有在人力資源、會計總賬、發票支付、固定資產、庫存、辦公自動化的整體管理信息系統下才能實現其功能。
2.查看企業的采購策略和流程。
它在宏觀上與企業的經營戰略相壹致,並與企業管理信息系統相集成,同時也要在微觀上檢查企業的采購策略和流程,以確定相應的電子采購模式。對於采購品種單壹、專業性強的企業來說,與供應商建立戰略夥伴關系是其采購策略的核心。相應的電子采購策略批次應加強信息溝通的及時性、準確性和權威性。相反,對於那些可以從許多供應商中選擇的貨物,網上投標是找到更有競爭力的報價的有效方法。
3.精心設計電子采購策略
電子采購策略的精心設計關系到電子采購模式的成敗,可以從以下幾個方面考慮:
(1)確定電子采購的操作平臺和企業未來的信息管理策略等環境因素。
(2)采購管理涉及多個部門,必須征求企業內外各相關單位的意見。
(3)風險分析,尤其是企業內部信息的外部安全性分析。
(4)確定系統特征,定義需求。
(5)借助電子商務咨詢服務,開展研究,尋找系統開發人員。
4.加強采購管理人員在培訓電子采購方面的意識。
有效實施離不開高素質的管理人員,管理人員應掌握采購管理的專業知識,同時必須具備較高的計算機和網絡應用知識,了解電子商務的運作,能夠充分利用網絡這壹先進工具為企業的生產經營活動服務。這樣的人才在國內傳統企業非常稀缺。因此,加強人才培養,提高現有管理人員的素質是壹項非常重要的任務。