方法和步驟:會計制度中T字帳的借貸法則可以處理公司日常經營時發生的所有交易,即符合“資產=負債+業主權益(資本+收入-費用)”的會計方程式。 方程式左方應記錄公司已擁有的資產,右方記錄未來需償還的負債與業主權益。業主權益包括了業主投入的資本與銷貨而賺得的收入,此二項應記錄於T字帳右方,此外,因營運而發生的費用(成本)應記於左方。 實際編制報表時匯總本期帳上屬於資產科目(如現金、應收賬款、機器設備等)、負債科目(如應付賬款、應付票據、應付公司債等)、業主權益科目(如業主投資、資產重估增資、庫藏股交易等)、收入科目(銷貨收入、利息收入等)及費用科目(銷貨成本、薪資費用、利息費用等)的余額,再將各科目余額依據會計方程式架構制成左方二類(資產、費用),右方三類(負債、業主權益、收入)的試算表。試算表並非正式的財務報表,二是公司在日常分錄乃至編制財務報表的過程中,用以檢查左方金額的總計相等而制作,目的是使賬務處理結果正確無誤。 利用試算表中的收入與費用科目即可編制損益表,將收入減去費用可得出本期凈利(或凈損。)制作完損益表後,便可以本期凈利取代收入與費用,做成“結算損益後試算表”,再以表中的期初業主權益。本期業主投資與本期凈利(或凈損)三個數字編制業主權益變動表,以表達出本期業主權益的增減變化。之後再將結算損益表後的試算表當中的資產、負債科目列出,加上業主權益變動表的期末余額,以左方資產、右方負債及業主權益的方式編為資產負債表。 需要特別說明的是,編制現金流量表的過程較為復雜,必須將損益表中的本期凈利扣除不需以現金收支的項目,例如折舊費用的認列並未直接減少現金,但現金中卻將其扣除,需將折舊費用再加回才能得出實際的現金流量。再由資產負債表中流動資產及流動負債的增減推算出營養活動相關的現金流量,接著在計算與投資活動、融資活動相關的現金流量,最後總機出期末現金余額。而投資活動的現金流量即為本期出售及購置固定資產所花費現金的差額;融資活動的現金流量則包括業主投資、分配給業主、以融資為目的債務舉借及償還所造成的現金增減。在傳統的會計核算方法中,科目匯總表賬務處理程序是應用較廣泛的壹種賬務處理程序。在沒有實行會計電算化,或者正處於電算化與手工賬並行期間的單位會計核算過程中,編制科目匯總表是壹項比較繁重的工作。現在妳可以用Excel或者財務記賬軟件,如:易記賬,來快速生成財務報表。