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辦公室怎麽管理?

可以從以下幾個方面進行管理:

壹、考勤制度

1,正常實施公司“打卡”考勤管理。

2、配合建立辦公室兼職人事管理人員考勤登記檔案,登記辦公室人員的日常考勤,以便部門領導隨時查閱。

第二,休假制度

1.辦公室人員如遇特殊事件不能正常上班,需提前向部門負責人請示。經批準後,他們可以到人事部門辦理正常休假或調班手續。

2、遇有緊急情況,不能提前正常請假時,應用電話或其方式向部門負責人請示,並在下班後,辦理請假手續。

3.同時,應將上述請假事實報辦公室人員備案,以便日後核對和查閱。在不影響正常工作的前提下請假,每月請假不超過兩次,特殊情況除外。

第三,外出值班制度

1.辦公室人員原則上不允許在值班期間私自外出。

2、遇有特殊緊急情況,必須外出時,需向值班主管請示,經批準後,並報人事管理人員登記,記錄外出原因、時間、地點,並附上聯系方式,方可外出。

3.如果出差,需要留在人事管理辦公室,留聯系方式。

四、辦公用品領用和使用制度

1.部門應在每月25日前上報下月辦公用品請購計劃,該計劃必須以年度預算為基礎。

2.部門要在每月的第壹天收集辦公用品,收集的用品必須以月初的計劃為依據,有針對性。

3、商品的使用要優質經濟,這樣才能實現商品的最大使用價值,物盡其用。領取物品時,必須經過辦公費用管理人員審核,經領導確認後方可領取。

4、辦公室成員應妥善保管自己的辦公用品,愛護公物* * *物品。

動詞 (verb的縮寫)辦公室健康和環境系統

1.辦公室應該保持幹凈、整潔和新鮮。

2、辦公室人員應負責我的辦公區域,方便時隨時打掃,隨時打掃。

3.建立部門值班輪換制度,每天要有專門人員打掃辦公室。

4、辦公室應保持整潔,不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧、做與工作無關的事情。

六、電力系統

1,部門成員要加強安全意識,安全用電,節約用電,不私自接電線,不使用正常辦公設備以外的電器,不超過額定用電量。

2、照明用電應合理使用,每千瓦時應節約用電,養成人們隨手關燈的良好習慣。

3.最後,下班人員有義務檢查所有辦公用電設備的電源是否切斷。

七、水系統

1,辦公室成員要自律,喝公司統壹提供的水。

2.原則上,辦公室飲水機裏的水只供來訪客人使用。

八、用餐系統

1.辦公室工作人員會在每月25號去相關部門領取部門飯卡。

2.用餐卡數量與部門人員數量相同。特殊情況下可以再加兩個。

3、辦公室員工應在規定時間內,到公司食堂統壹用餐。

九、計算機使用制度

1,辦公電腦只供正常辦公使用。

2、除正常查詢相關工作信息外,不得登錄非法網站,禁止網上聊天。

3、辦公室電腦應定期維護,隨時殺毒。

X.電話使用系統

1,辦公電話的原則是工作性質的業務聯系,禁止用辦公電話私下打無用的電話,禁止打語音電話。

2.電話使用費要以預算為依據,業務電話語言要簡潔明了。

Xi。保密系統

1.辦公室的每個人都應盡職盡責,對公司的文件、資料及其他需要保密的事件負有保密義務。在任何情況下都不應該泄露公司的秘密。

2、辦公室桌面要保持整潔,工作結束後,所有的文件材料要擺放整齊,不能隨意放在桌面上。長期不用的文件應交給檔案管理人員封存。

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