壹、總則？
1.為加強公司檔案工作，充分發揮檔案的作用，全面提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，服務公司發展，特制定本制度。
2.公司檔案是指公司經營管理等活動直接形成的對公司具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。公司文件分為受控文件和非受控文件。
3、公文承辦部門或承辦單位應保證辦理公文的系統完整性(公文上的所有附件不允許存儲)。結案後及時歸檔。當工作變動或因故離職時，機關辦理的文件、資料要向接收人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。？
二、文獻資料的收集與管理？
1.公司指定專人負責文件和資料的管理。
2.文件和資料的收集由各部門或經理組織，經總經理審核後歸檔。
3、壹項工作由幾個部門辦理，工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，向行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、立案範圍？
1，重要會議材料，包括會議通知、報告、決議、總結、典型發言、會議紀要等。
2、公司對外與相關單位的正式文件。
3.公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議紀要、統計報表、簡報。？
4.公司與相關單位簽訂的合同、協議等文件資料。
5.公司員工勞動、工資和福利的文件和資料。？
6.公司大事記和反映公司重要活動的剪報、照片、錄音和錄像。？
四、備案要求
1.對檔案質量的總體要求是:遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區分不同的價值，便於保管和利用。？
2、文件材料的數量、份數和每份文件的頁數應齊全。
3.歸檔的文件材料中，每份文件的原件和附件、印本和定稿、請求和答復、轉發的文件和原件應分別立在壹起，不得分離。電文和電報應壹次歸檔。
4.不同年份的文件壹般不允許放在壹起歸檔；跨年度總結放在最後壹年歸檔；跨年度會議文件放在會議開幕的那壹年。？
5.歸檔的文件材料應根據不同情況排列，不可分割的文件材料按順序排列在壹起，即批復在前面，批示在後面；原來在前面，附件在後面；前面打印，後面定稿；其他文件材料應緊密聯系，按其形成規律或特點進行系統整理。？
6.案卷封面應按規定用鋼筆逐項書寫，字跡要工整清晰。
動詞 （verb的縮寫）檔案工作者的責任
1，按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類和歸檔工作。
2、根據歸檔範圍和要求，按時將文件材料歸檔。
3.員工應遵紀守法，忠於職守，努力維護公司檔案的完整和安全。
不及物動詞檔案利用
1，公司檔案只能由公司內部人員借閱。借款人應填寫借款單，報主管人員批準後方可借款。非受控文件的借閱應由部門經理簽字批準，受控文件的借閱應由總經理簽字批準。
2.文件借閱最長期限為兩周；檔案管理員應定期督促歸還借出的檔案。如發現損壞、丟失或過期，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料的內容，如發現丟失必須及時報告，追究責任。
4、不準打開卷內文件和任意抽取、更改卷內文件或剪切粘貼塗改其文字等。；不得隨意摘錄或復制案卷內容。如確有必要，必須經領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案上寫字、劃線或做標記。
6、不準出借，必須專用。
7.用後按時歸還。如需延長借閱時間，必須通知檔案管理員另行續借。
七、本制度從即日起實行。
以上是壹個模型，妳可以根據具體情況調整，希望對妳有幫助！