實施精細化管理是企業科學發展的要求,也是提高我國管理水平的必然選擇。,提出以下對精細化管理的理解。
壹、轉變觀念是推進精細化管理的核心。
觀念是我們對事物的認識,在不同的時期和階段對事物應該有不同的想法。但是由於傳統的思維定勢,轉變觀念容易寫在紙上,說起來容易做起來非常難,改變長期以來形成的固定思維模式是壹個艱難而痛苦的選擇,所以轉變觀念是實施精細化管理的核心。
首先,領導幹部觀念的轉變是推進精細化管理的必要前提。精細化管理就是從精益求精的科學態度、嚴謹務實的工作作風、認真負責的工作責任心來做好我們的工作。要實現這壹目標,我們集團的高中級領導首先要從思想認識上徹底改變企業管理的傳統思維模式,樹立適應市場經濟發展和科學發展新形勢需要的現代管理理念。貫徹精細化管理理念,領導幹部是領導者,既是推進精細化管理的策劃者,也是實施精細化管理的執行者和實施者。從規劃的角度來說,先進的管理意識和科學的管理理念需要有先進的理念和科學的水平來支撐,才能引導人們與時俱進;從執行力和執行力來看,要改變傳統的隨意性、經驗性、粗放式的管理模式和理念,必須完善制度,強化管理,提升執行力,確保精細化管理的實施效果。關鍵在於落實和效果。因此,在推進精細化管理的過程中,我們的各級領導,尤其是主要領導,觀念的轉變有快有慢、有深有淺、有無,不僅影響著員工觀念的轉變和行為責任的運作,也在很大程度上制約著精細化管理的成敗和順利推進。
其次,全員觀念的轉變是推進精細化管理的內在動力。在解決領導幹部觀念轉變的前提和基礎上,全體員工的觀念轉變必然是我們實施精細化管理的真正動力。我們集團的管理是通過職能部門和全體員工的執行和運作來體現的。因此,每個員工不僅是精細化管理的對象、載體和參與者,也是精細化管理的主體和實施者。精細化管理是壹個全員參與的過程,也是壹個全過程、全面精細化的過程。只有人人參與精細化管理,精細化管理才能落到實處,才能取得成效。如何讓我們企業的每壹位員工都自覺參與到精細化管理的實踐中,最大限度地發揮自己的潛能,成為我們企業競爭力的有機組成部分,關鍵是要用精細化的理念引導員工實現觀念的自覺轉變。第壹,我們的企業長期立足於湖南省內發展,卻壹直沒能走出去,更沒辦法參與國際競爭。信息相對閉塞,接受國際先進管理理念和模式的機會相對較少。陳舊、經驗豐富、粗放的傳統管理模式,極大地制約了領導和員工觀念的創新。“差不多”“還不錯”的工作心態和工作作風,不能適應精細化管理的高標準、高精尖。要徹底改變這種現狀,我們必須要求和引導員工創新觀念,摒棄陳舊的刻板印象和陳舊的觀念,將精細化的先進管理方法引入我們的日常管理工作程序,用精細化的工作理念規範我們的行為,用精細化提升我們企業的整體管理水平,用精細化提高全體員工的整體素質。通過實施精細化管理為載體和平臺,使全體員工的思想在創新與保守、自滿與自強的碰撞中得到質的升華,引導員工從我企業出發,規劃我企業與員工共同發展的願景,帶領員工銳意進取,努力提高全體員工的綜合素質,增強員工的創新能力、應變能力和競爭力,使廣大員工成為我企業推進精細化管理的內在動力。
第二,創新理念是推進精細化管理的必然途徑。
精者,去粗取精,不斷提煉,不斷總結,認真篩選,從而找到問題的準解;細,細致入微,窮其根源,由粗到細,由表及裏,從而找到事物的內在聯系和規律。可見,“精”是精的必經過程,“精”是精的自然結果。然而,要將精細化融入我國企業管理過程的實踐並加以推廣,觀念的創新是必由之路。因為精細化管理的特點是不斷自我完善,所以必須轉變觀念,不斷創新。創新是管理的永恒主題。只有不斷更新觀念,才能不斷創新工作思路,在創新中不斷否定自己,不斷進步。觀念的改變只能應對當下,觀念的創新才能把握未來。
我們提出了建設具有較強國際競爭力的質量效益型林紙企業集團,打造行業領先、管理壹流、品牌影響力明顯、可持續增長的集團標桿企業的發展規劃。要實現上述規劃和發展目標,壹定不能滿足於目前的現狀和成績,而要從企業快速發展的戰略高度來看待企業的精細化管理。隨著集團規劃發展長期目標的制定和內部體制改革的深化,集團內部成員單位之間的競爭也在不斷凸顯,這不僅體現在安全綠色生產、盈利能力和質量管理上,更重要的是體現在我們企業的內部管理水平上。為了適應這種競爭,在競爭中立於不敗之地,我們必須在轉變觀念的同時創新觀念。我們必須明確先進的思想和觀念也是生產力的要素,先進的思想和觀念也能促進生產力的發展和我們企業管理的辯證關系。要教育引導幹部員工樹立和平時期的競爭意識,讓我們企業的每壹個員工都成為權力和責任的統壹體,讓每壹個員工從思想上認識到自己的工作不再只是對自己的領導負責,而是對我們企業的生存和發展負責。壹、我企業長期以來是我國造紙行業的國有骨幹企業。有著輝煌的歷史,有著良好的發展基礎,有著不斷進取、積極向上的和諧氛圍。目前,在省政府的高度重視和支持下,我公司擁有最好的發展機遇。但作為壹個在湖南省發展了很長時間的企業,管理思路的落後和不適應是毋庸置疑的。生存管理的概念已經存在很長時間了。粗放經營導致的經濟效益低下是我國企業管理的瓶頸。我們面臨著壹個大而不強的尷尬局面。要改變現狀,就要盡快適應市場競爭,就必須進壹步解放思想,進壹步創新觀念,進壹步改革管理體制和機制,進壹步提高管理水平。必須不斷引發和增強員工的觀念意識創新。不斷提高員工對市場和局內競爭的反應能力,提高員工的整體素質,不僅是推進精細化管理的關鍵,也是我們應對競爭和挑戰的必然選擇。
第三,關註細節,精準要求,是提升效率的必然舉措和選擇。
“天下大事必做於細,天下難事必做於精。”世上所有的難事都始於精準的要求,世上所有的大事都始於小事。做好每壹件簡單的事情都不容易。做好每壹件平凡的事,都是不平凡的。在當前激烈的市場競爭中,效益的好壞很大程度上已經由細節決定。當我們投入大量資源的時候,只能賺取百分之幾的利潤,任何壹個細節上的失誤,任何壹個流程上的不嚴謹,都有可能徹底吞噬掉這個利潤。其實在現實中,細節也通過各種方式影響著我們的工作質量。我們沒有理由不註意我們工作的細節和準確性。美國經濟管理學家洛倫茨1979年2月在華盛頓的壹次演講中提出的“蝴蝶效應”,尤其能說明小的行為變化對全局的影響。他提出,壹只蝴蝶在巴西扇動翅膀,可能會在美國得克薩斯州引發龍卷風。他的演講給人們留下了極其重要的印象。從此,所謂的“蝴蝶效應”不脛而走,名聲遠揚。“蝴蝶效應”的原因是蝴蝶翅膀的運動引起周圍空氣系統的變化,引起微弱的氣流。微弱氣流的產生會引起其周圍空氣或其他系統的相應變化,從而引起連鎖反應,最終導致其他系統的巨大變化。這種效應說明事物的發展結果對初始條件極其敏感,初始條件與細節之間最小偏差的不準確都會造成結果的巨大差異。
局部細微的弱點最終會導致全局的崩潰,所以我們的管理工作要體現對利潤最大化的追求,這是企業自身的特點,要註重細節,精益求精。能做大事的人太少了。大多數人只會做壹些具體的事,瑣碎的事,單調的事,可能太平淡或者瑣碎,但這就是工作,是成就大事不可或缺的基礎。所以我們要按照壹絲不茍、壹絲不茍、精品化的要求做好我們的管理工作。我們要改變浮躁、品鑒、半途而廢的缺點,提倡凡事要精,小事要細,精,實。通過精細化管理,建立精細化運行機制,完善精細化管理體系,實施精細化職能管理。樹立周密安排、精準決策、智慧管理、精打細算、目標細化、責任細化、工作細致、註重細節的理念。倡導宏觀正確、責任明確、措施準確、細節精準的工作作風,精耕細作,做足做細,為我們的品牌和效益提升而努力。