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集中采購和分散采購各有什麽優缺點?

第壹,集中采購

優勢:

1,發揮大規模采購優勢

集中采購可以整合企業分散的采購資源,發揮大規模采購的優勢,獲得更優惠的價格。還可以避免同類產品的重復采購,降低采購頻率和對接供需的成本,增強采購商的市場話語權,降低采購成本,提高采購效率,避免分散采購造成的人力、物力、財力的浪費。

2.規範采購行為

通過采購需求、采購時間、采購人員、采購地點、供應商的適度集中,變分散決策為集中、公開決策,增加采購活動的規範性透明度,削弱各類需求主體不合理的人格訴求,減少采購管理者接觸供應商的環節和機會。

有利於建立專業化、規範化的采購流程和崗位人員的約束激勵機制,完善統壹、公開、公平、公正的招標采購監管機制,防範廉政風險。

3.優化供應鏈管理

集中采購可以吸引更多的優秀供應商,為企業資源供應、產品開發和售後服務提供更有價值的支持,幫助企業與優秀供應商形成戰略合作關系,優化協調企業上下遊供應鏈管理,幫助整合利用庫存資源,降低物流倉儲成本。

4.推進采購標準化和信息化。

應將集中采購納入同類產品的需求計劃,推動建立同類產品和服務統壹采購的標準文件和合同文本。相同或相似貨物的集中采購有利於采購組織和供應的標準化和信息化,提高采購和供應的準確性、及時性和匹配性。

5.提高產品和服務質量。

集中采購有利於優化企業采購的技術質量,從有競爭力的優秀品牌和實力雄厚的供應商處獲得高質量的產品和服務。

缺點:

1,集中采購實行統壹的采購標準,采購時間按批次相對固定,在時間和質量標準上可能難以滿足部分采購項目的個性化需求。

2.集中采購實施單位與采購對象使用單位的管理責任關系難以界定,雙方協調對接工作量大。

3.當集中采購的數量和規模較大時,供應商數量眾多,參差不齊,競爭激烈,導致中小企業在與大企業的競爭中處於劣勢,影響其成長。

4.集中采購流程長,導致價值低、數量少的零星采購效率低。

5.集中采購後集中到貨,可能導致采購標的庫存周期長,資金周轉率降低,采購風險和費用增加。

第二,分散采購

優勢:

1,能適應不同地區市場環境的變化,商品采購具有相當的靈活性;

2、對市場敏感,及時補貨,快速購銷;因為分公司有采購權,可以提高壹線部門的積極性和士氣;?

3.由於采購權和銷售權的整合,事業部擁有更大的權力,便於對事業部進行考核,要求其對整個經營業績負責。?

缺點:

1,部門分散,容易出現交叉采購,人員成本高;

2.由於采購權力分散,采購難以控制,采購過程中容易發生舞弊;?

3.方案不連貫,形象不統壹,難以實施統壹的促銷活動,難以掌控門店整體利益;?

4.由於各部門或分公司采購數量有限,大量采購很難獲得價格優惠。

擴展數據

1,企業集中采購的範圍和特點

企業集中采購的適用範圍是:在企業集團或跨國公司的采購過程中,可以批量、分批或標準化程度較高的方式形成具有壹定規模優勢的同類商品或服務,如具有主要零部件、生產原料或戰略資源的大批量商品,可以選擇商業特許經營、連鎖經營、OEM廠商和類似的售後維修。

2.意義

集中采購是壹種適應市場經濟體制的醫院藥品采購管理模式。突出了現代信息網絡技術在采購管理過程中的應用,強行規範了采購、銷售、配送的分開管理,體現了買方市場導向下買賣雙方的利益平衡,體現了采購管理逐步實現社會化的趨勢。

集中招標采購包括競價和議價兩種方式。其中,招標采購根據是否有品牌限制分為公開招標采購和邀請招標采購。

百度百科-分散采購

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