1,成立初期“救火”,出現什麽問題,解決什麽問題;
2、在發展中,“標準化”,完善與管理相關的各種制度,並培訓和實施;
3.高水平的發展和“合理化”使企業能夠按照現有的制度和流程自主經營;
4、發展的成熟階段,“文化”,企業形成自己的企業文化並根植於每壹個員工的心中,並為公司的長期戰略而共同努力。
5.自由發展階段:“人性化”,企業超越理性約束,更加註重“人性化”管理。
以上幾個階段經歷的時間可長可短,但還是在壹步步發展,無法超越。如果沒有先建立壹個規範的制度,企業的運作沒有基礎,那麽背後的“企業文化”和“人性化管理”只能是奢望。現在很多企業管理者都誤解了“沒有管理的管理才是最好的管理”這句話,認為企業不需要嚴格的管理,或者認為領導個人解決問題的能力比“管理”更重要。這種理解其實是不正確的。這句話的本意是把企業的管理提升到了“合理化”或“文化化”的高度。企業建立了完善的規範和良好的企業文化後,就不再需要強調管理,企業可以按照既定的制度很好地運作。
因此,為了企業的穩步發展,建立壹個完整的、規範的管理體系是非常重要的。本文對壹般企業的體系進行了梳理,對於各行業,由於其自身的特點,可以進壹步補充。因為財務、商務、物流等管理公司根據實際業務需求差異很大,只是列出參考項目。
壹、組織體系(總經理辦公室或行政部)
1,公司介紹
2.公司紀念品
3.公司章程
4.公司的組織結構
5.公司各部門的職責
第二,行政體制
1,辦公管理系統
2.出差管理系統
3.會議管理系統
4.文件管理系統
5、文件管理系統
6.保密管理系統
7、辦公用品管理制度
8.車輛管理系統
9、安全系統
10,食堂管理系統
11,宿舍管理系統
第三,人力資源系統
1.人力資源系統基礎單據(人力資源中不方便歸類為系統的單據可以在此系統下管理)。
壹、組織機構圖
b、各崗位設置及人員配備
c、公司層級結構表(包括薪級表)
d、職位描述
2、考勤和請假管理制度
3.招聘管理系統
4.晉升和調動系統
5.員工培訓管理系統(培訓資料可以單獨整理,不斷擴充)(重點:內外部培訓師的選拔、培訓、考核、評估。)
6.薪酬管理系統
7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節日、探病等。)
8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位考核表)
9、獎懲制度
10,激勵建議系統
11,員工離職管理系統
四。財務制度:(待補充完善)
1,資金管理系統
2.物業管理系統
3.財務控制制度
4.報銷管理系統
5、會計檔案制度
6、審計工作制度
動詞 (verb的縮寫)市場管理制度:(根據各企業實際業務補充完善)
1,采購管理系統
2.連鎖店管理系統
3、超市管理系統
不及物動詞物流系統:(待補充完善)
1、倉儲管理系統(包括貨物進出的程序、步驟、流程圖)
2.存儲系統
3、計算機使用管理制度
七、分公司管理制度:
1,需要與總行使用同壹系統,統壹配送;
2.如果與公司制差別不是太大,就在公司制的基礎上修改;
3.差異較大的部分由各分公司自行編寫。
4.總行相應部門負責協助各分行管理制度相應部分的編制和監督;各分公司的管理制度必須在總公司的管理中進行備份,並在調整時隨時上報。
體系建立的原則和方法:
1.編制項目:所有與正在進行的工作相關的制度文件必須納入該系統,此外,還需要考慮近期發展可能需要的制度和條款。
2.系統的框架要統壹:a .目的;b .主要內容;c .附件(包括附表);d .相關系統(系統內與本系統密切相關的其他系統);e、相關資料(指與本工作相關但經常更新的文件,不需要納入系統,如《培訓管理制度》,後面可以是《員工禮儀手冊》。)
3.系統格式要統壹:統壹字體、字號、目錄排列、紙張大小和邊距、頁碼格式等。
4、系統編寫要“簡潔”“易操作”,保證最簡潔、最直接、不漏地完成工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、讓當事人參與寫作的全過程。
6、不求完美和公正,因為制度是為企業服務的,也是需要隨著企業情況的變化而調整的,所以說“沒有永遠適用的制度”。
很多公司不是不重視制度的建立,而是制度多而亂,政策多,形成“文山”,相互沖突,讓人無所適從。結果是無效的,甚至有負面影響。企業管理體系應滿足系統化、規範化和有效性的要求。所以對於企業制度本身也要有壹個“規章表格管理制度”,規範規章表格的編寫責任、審批程序和權限、修改程序和權限、廢止程序和權限、培訓和實施流程、發放和管理、定期修訂、計算機檔案管理等等。
企業管理的發展必須經歷以下幾個階段:
1,成立初期“救火”,出現什麽問題,解決什麽問題;
2、在發展中,“標準化”,完善與管理相關的各種制度,並培訓和實施;
3.高水平的發展和“合理化”使企業能夠按照現有的制度和流程自主經營;
4、發展的成熟階段,“文化”,企業形成自己的企業文化並根植於每壹個員工的心中,並為公司的長期戰略而共同努力。
5.自由發展階段:“人性化”,企業超越理性約束,更加註重“人性化”管理。
以上幾個階段經歷的時間可長可短,但還是在壹步步發展,無法超越。如果沒有先建立壹個規範的制度,企業的運作沒有基礎,那麽背後的“企業文化”和“人性化管理”只能是奢望。現在很多企業管理者都誤解了“沒有管理的管理才是最好的管理”這句話,認為企業不需要嚴格的管理,或者認為領導個人解決問題的能力比“管理”更重要。這種理解其實是不正確的。這句話的本意是把企業的管理提升到了“合理化”或“文化化”的高度。企業建立了完善的規範和良好的企業文化後,就不再需要強調管理,企業可以按照既定的制度很好地運作。
因此,為了企業的穩步發展,建立壹個完整的、規範的管理體系是非常重要的。本文對壹般企業的體系進行了梳理,對於各行業,由於其自身的特點,可以進壹步補充。因為財務、商務、物流等管理公司根據實際業務需求差異很大,只是列出參考項目。
壹、組織體系(總經理辦公室或行政部)
1,公司介紹
2.公司紀念品
3.公司章程
4.公司的組織結構
5.公司各部門的職責
第二,行政體制
1,辦公管理系統
2.出差管理系統
3.會議管理系統
4.文件管理系統
5、文件管理系統
6.保密管理系統
7、辦公用品管理制度
8.車輛管理系統
9、安全系統
10,食堂管理系統
11,宿舍管理系統
第三,人力資源系統
1.人力資源系統基礎單據(人力資源中不方便歸類為系統的單據可以在此系統下管理)。
壹、組織機構圖
b、各崗位設置及人員配備
c、公司層級結構表(包括薪級表)
d、職位描述
2、考勤和請假管理制度
3.招聘管理系統
4.晉升和調動系統
5.員工培訓管理系統(培訓資料可以單獨整理,不斷擴充)(重點:內外部培訓師的選拔、培訓、考核、評估。)
6.薪酬管理系統
7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節日、探病等。)
8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位考核表)
9、獎懲制度
10,激勵建議系統
11,員工離職管理系統
四。財務制度:(待補充完善)
1,資金管理系統
2.物業管理系統
3.財務控制制度
4.報銷管理系統
5、會計檔案制度
6、審計工作制度
動詞 (verb的縮寫)市場管理制度:(根據各企業實際業務補充完善)
1,采購管理系統
2.連鎖店管理系統
3、超市管理系統
不及物動詞物流系統:(待補充完善)
1、倉儲管理系統(包括貨物進出的程序、步驟、流程圖)
2.存儲系統
3、計算機使用管理制度
七、分公司管理制度:
1,需要與總行使用同壹系統,統壹配送;
2.如果與公司制差別不是太大,就在公司制的基礎上修改;
3.差異較大的部分由各分公司自行編寫。
4.總行相應部門負責協助各分行管理制度相應部分的編制和監督;各分公司的管理制度必須在總公司的管理中進行備份,並在調整時隨時上報。
體系建立的原則和方法:
1.編制項目:所有與正在進行的工作相關的制度文件必須納入該系統,此外,還需要考慮近期發展可能需要的制度和條款。
2.系統的框架要統壹:a .目的;b .主要內容;c .附件(包括附表);d .相關系統(系統內與本系統密切相關的其他系統);e、相關資料(指與本工作相關但經常更新的文件,不需要納入系統,如《培訓管理制度》,後面可以是《員工禮儀手冊》。)
3.系統格式要統壹:統壹字體、字號、目錄排列、紙張大小和邊距、頁碼格式等。
4、系統編寫要“簡潔”“易操作”,保證最簡潔、最直接、不漏地完成工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、讓當事人參與寫作的全過程。
6、不求完美和公正,因為制度是為企業服務的,也是需要隨著企業情況的變化而調整的,所以說“沒有永遠適用的制度”。
很多公司不是不重視制度的建立,而是制度多而亂,政策多,形成“文山”,相互沖突,讓人無所適從。結果是無效的,甚至有負面影響。企業管理體系應滿足系統化、規範化和有效性的要求。因此,我們還應該有壹個針對企業系統本身的“規則和表格管理系統”,它規定了編寫規則和表格的責任,批準程序和權限,修改程序和權限,取消程序和權限,培訓和實施過程,分發和管理,定期修訂,以及計算機文件管理。
以上希望對妳有用!