壹般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有壹定的格式。
（1）稱呼。根據自己和收信人的關系，平時怎麽稱呼，在信中就怎麽寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第壹行頂格寫起。稱呼後面要加冒號（：），表示下面有話要說。
（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裏。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，並對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，壹件事情寫壹段。每段起行空兩格，轉折頂格。
（3）結尾。結尾可根據寫信人跟隨收信人的關系和具體情況，寫上表示祝願，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝妳健康”等等。祝願語壹般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之後寫，也可以另起壹行空兩格寫，“敬禮”則壹定要另起壹行頂格寫。
（4）署名。在結尾的再下壹行的後半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。
（5）日期。可以寫在署名的後面，也可以寫在署名下壹行的後半行。最報寫清年月日，以便查考。
此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的後面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在後面加上“又及”等字樣。
信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
書信寫得好不好，關鍵在正文。寫信的正文，要註意以下幾點
（1）說要說清楚明白。寫信時，不管目的是什麽，都必須把話寫得清楚明白。因為，收信人不在妳的身邊，妳不把話寫得壹清二楚，人家看了就會不明不白，甚至發生誤會。因此，寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情，先寫什麽，後寫什麽，用簡潔的語言把妳要寫的內容敘述得清清楚楚。
（2）書信感情要真摯。寫信就是和收信人交談，只是交談時，收信人不在面前，而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情，寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的壹番真情。
（3）語言要得體。寫信時要註意寫信人和收信人的關系。關系不同，用語要有所不同。給長輩寫信，要用敬語；給同輩寫信，也要講禮貌。
壹般書信又分成給親人的信，給老師的信、給同學朋友的信、給名人的信、給領導的信。
給親人的信，是壹般書信較常見的壹種。因為離別親人，才必須給親人寫信，因此信中壹般要寫出對親人的思念之情，要向親人表示問候。本書所選取登的給親人的信，在這方面都寫得比較好。
給老師的信，可以向老師表示謝意，可以向老師匯報自己的收獲，也可以向老師提意見。在向老師提意見時，壹定要態度誠懇，用詞宛轉，講究禮貌。
給同學朋友的信，可以交流情況，商量問題，委托辦事，規勸指正，回憶友誼，表示慰問......總之，信的內容非常豐富。給同學朋友寫信，要熱情，講禮貌，即使是規勸指正，介紹經驗等，也應曉之以理，施之以情，措詞委宛，語氣親切。
給名人的信，壹般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌，但稱頌褒獎名人，壹定要掌握分寸，實事求是，不要誇大過分。
給領導的信，壹般是提出建議，反映問題，要求幫助等。寫信時，壹定要實事求是，不要提出不切實際的建議，反映問題要準確，要預先進行調查研究。