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辦公場景圖解——華為matepad如何與電腦連接

舒菲產品體驗報告產品名稱:舒菲

產品口號:放飛書本,享受高效率。

壹站式企業協作平臺深度整合即時通訊、智能日歷、音視頻會議、OKR、雲文檔、雲盤、工作臺,讓組織和個人更高效、更愉快。

(1)疫情驅動的協同辦公開發

在全國抗擊新型冠狀病毒疫情期間,為了降低感染風險,許多企業允許員工在家遠程辦公。不受地理空間限制的遠程辦公已經成為大多數企業的迫切需求。從百度指數的搜索趨勢可以發現,“協同辦公”的搜索指數從65438+10月25日開始呈現明顯的上升趨勢,2月份達到峰值10,比搜索指數平均值高出約2倍。最近隨著疫情的逐漸緩解,搜索指數逐漸下降並趨於穩定。可見疫情對搜索指數是有壹定影響的。因此,協同辦公軟件應該在疫情期推廣,但需要註意後疫情時代的可持續發展。

(2)跨國和區域協同辦公需求不斷上升。

國家市場監督管理總局數據顯示,到2020年1月末,全國共有1.65、438+0.9億真實市場主體,去年月度增速穩定在1.2%以上。其中,除部分小企業外,80%的大中型企業至少在兩個地區設立了辦事處。此外,根據艾瑞咨詢《2020年中國視頻會議行業研究報告》顯示,我國企業的商旅支出在不斷擴大,企業在商旅支出中的內部消費成本較高。這些跨國跨地區的企業的日常溝通與協作,需要依靠協同辦公軟件或工具來提高辦公效率,減少各種出差費用。

(3)移動辦公市場規模持續上升。

根據艾瑞咨詢《2017-2021中國智能移動辦公市場規模報告》,預計2021年中國移動辦公市場規模將達到469億元,約為2017年的2.3倍。這主要得益於近年來中國雲服務器等基礎設施的不斷完善,以及SaaS的日益集中。也與我國勞動力成本越來越高,以及上面提到的企業急需增效的社會形勢密切相關。這說明市場前景是好的。

綜合以上三點,近期,在疫情的推動和引導、國家政策的倡導、企業內耗的減少等積極因素的作用下,協同辦公行業迎來了巨大的市場機遇,再加上移動互聯網技術的成熟和人們移動互聯網習慣的培養,我國協同辦公服務行業整體前景良好。但隨著疫情的穩定,企業要思考產品的後續發展,形成核心競爭力。

(1)地理分布

從百度指數-舒菲關鍵詞的結果來看,舒菲的用戶主要集中在華北和華東地區,北上廣等大中省市占比超過3/4。排名前10的城市均為新壹線、壹線、超壹線城市,占比接近30%。這些地方無論是學校數量還是大中型企業數量都比較多,所以聚集的學生和專業人士比較多。學生需要通過平臺進行在線教育,專業人員需要工作。他們對順暢的溝通和高效的協作有著強烈的需求。

(2)人口屬性

根據這裏對百度指數-舒菲關鍵詞的模糊估計,可能會有壹些偏差。其數據顯示,舒菲的相關用戶主要集中在20-29歲和30-39歲兩個年齡段,其中20-29歲占比58.9%,30-39歲占比32.85%。在性別分布上,男性用戶明顯高於女性用戶,男女比例接近2:1。在利益分布上,我們可以看到人口分布相對均勻。對於以上情況,個人分析如下:1.20-29歲人群的社會屬性基本是學生和年輕上班族,30-39歲人群多為比較有經驗的職場人士,需要使用飛書進行在線教育和辦公,所以占比較高;

2.男性更關註工具類app

3.舒菲不僅為互聯網企業提供服務,也為很多其他行業的企業提供服務。

舒菲的目標用戶是中小型團隊、組織和個人。中小團隊的員工多為20-39歲的年輕上班族和都市白領。他們生活在壹二線的大中城市,往往需要身兼數職。交流的頻率比較高。他們註重高效的辦公室工作,更喜歡獨立和個性化的管理。

根據產品定位,結合用戶群體的特點和office的實際情況,將用戶需求分為以下三類:

(1)溝通需求:與個人或團隊溝通工作問題——即時通訊、音視頻和消息發送。

(2)工具需求:獲取不同的工具,更輕松地解決包括設計、信息收集在內的各種工作問題——工作臺、日歷文檔等。

(3)管理需求:審批-工作臺、後臺管理等各類公司管理工作。

* *功能分析* *

音視頻會議與即時通訊、日歷深度融合,邀請團隊成員加入。音頻/視頻會議可以在群聊或日歷會議邀請中開始。

突出顯示功能:

1.精彩享受:可以共享各類雲文檔,實現多人協作,實時評論編輯。

2.字幕:可以設置語言。開啟字幕後,可以在會議過程中隨時查看歷史字幕,掌握討論內容。

3.直播:會議可切換為直播形式,可設置觀看權限和直播視圖,通過復制鏈接可方便同步分享多個平臺。

5.音視頻實驗室:使用布局、美顏、背景虛化等功能。

建議:

手機app和pc的功能不同步,手機上沒有影音實驗室。但是,對於在外面參加會議的用戶來說,他們的環境可能需要更多的功能,如背景模糊。

進行個人或群組對話,回復單條消息,支持消息同步、對話置頂等功能。

突出顯示功能:

1.快速表情響應:用快速表情響應壹條消息,可以減少“OK”和“已收到”的消息,減少信息幹擾。

2.回復單條消息:除了在聊天框中直接回復,還可以在飛本中回復具體的單條消息,方便查看消息的上下文。

3.Pin:將群的重要聊天記錄標記並入界面右欄的Pin按鈕,方便群成員隨時點擊查看重要消息,解決了入群成員無法查看歷史群信息的問題。

4.多功能語音輸入:支持語音加文字、語音轉文字、語音等多種形式,拖動進度條可以查看語音消息。

建議:

當有太多群組或個人對話時,可能很難快速定位它們。建議添加群組或個人消息的自定義分類。

語音消息支持倍速瀏覽。

妳可以在妳的飛書日歷上添加壹個工作時間表,安排妳自己的工作。您也可以在此發起會議。

突出顯示功能:

1.訂閱別人的日歷:可以訂閱同事的日歷,查看對方的忙閑狀態,尋找空閑時間,快速創建日程,安排會議。

2.創建公司日歷:為團隊創建公司日歷,如“項目日程安排”、“假期安排”,同事訂閱後可以在公司日歷下查看日程安排。

提供了豐富的API,可以連接企業內部多個系統,讓協同工作在同壹個平臺上進行,無需切換多個工具。也可以使用其他小程序。

建議:

當接入越來越多的第三方應用時,布局就會混亂。飛本的自定義分類,對於壹些對工具屬性定位不是那麽清楚的用戶來說,並不方便。建議支持自定義排序和分類設置。

程序兼容性不高,有的可以在app上使用,有的只能在網頁或pc上使用。不能在手機上使用的工具,可以在手機app上歸為壹個類別,類別裏的頁面會顯示壹個提醒:請在PC上使用。

您可以在雲文檔中上傳和管理各種格式的文件,並將內容存儲在雲中並快速欣賞。

突出顯示功能:

1.協同編輯:可以和同事同時編輯壹個文檔,多人快速編輯,高效同步協同信息。

2.豐富的插入內容:可以在舒菲在線文檔中輸入“@插入各類內容”,如姓名、其他文檔、表格、集團名片等。,並直接插入其他類型的文檔。

3.離線可用:文檔設置離線可用,支持用戶在信號差或無網絡的環境下工作。

本部分主要分析音視頻會議的功能。

從上面的流程圖可以看出,由於會議是用戶的高頻需求,用戶可以從多個入口發起或參與會議,符合高效辦公的理念。而且用戶發起或進入會議的操作流程清晰,將音頻會議和視頻會議放在同壹個操作路徑中供用戶設置和選擇,簡化了操作流程。但是音視頻會議相關的功能很多,有些用戶在選擇功能的時候會很迷茫。有些功能可以合並到壹個按鈕級別,比如打開字幕和字幕設置。

本節主要從界面設計、導航設計、信息設計的框架層面來體驗和分析產品的音視頻會議功能。由於音視頻會議多在PC端使用,這裏分析手機APP頁面和PC頁面。

作為壹個高頻應用場景,音視頻會議分為各個頁面:底部標簽頁、群組消息右上角、消息右上角快捷菜單。符合用戶的習慣,並且圖標有明確的含義。

創建/加入會議主頁,操作按鈕明顯,新建會議和加入會議有明顯的色差。頁面下部給予用戶積極的心理暗示,引導用戶操作。

點擊“新建會議”進入新建會議頁面,點擊“加入會議”進入會議頁面。兩個頁面的布局相似。相機拍攝的背景直接顯示在頁面底部,用戶可以提前設置調整。頁面的上半部分顯示了需要完成的主要操作:輸入會議主題或輸入會議ID。對應的會議預設顯示在中下方,位於“開始會議”和“加入會議”按鈕上方,起到提醒設置的作用。“開始會議”和“加入”按鈕以藍色突出顯示,引導用戶進行下壹步操作。

音視頻會議頁面默認全屏顯示自己的頁面,底部顯示壹系列操作按鈕,方便操作。消息欄顯示在底部操作按鈕上方左側,符合用戶的使用習慣。

單擊“...”為會議做更多的設置,設置選項會在最下面的抽屜裏彈出。

* * *享文檔頁面以縮小懸浮的方式顯示會議圖片,同時瀏覽編輯文檔,人性化。

建議:

進行更多設置時,彈出頁面會覆蓋會議屏幕,建議調整抽屜的頁面大小比例。PC頁面類似於手機APP。

音視頻會議首頁中央顯示“新會議”、“加入會議”、“會議室投影”三個按鈕,頁面右側也顯示相應的文字提示。

在創建會議、加入會議等頁面中。,客戶端背景整體變暗,頁面中間彈出壹個彈出窗口,輸入相關信息。彈出窗口也默認顯示自己的屏幕,底部的會議預設按鈕與“開始會議”或“加入會議”按鈕並列,通過顏色區分引導用戶進行下壹步操作。

會議頁面整體布局類似手機APP,右側增加了參會人員列表,方便用戶同時與相關人員聊天。同時提供會議視圖切換。

* * *享受頁面整頁顯示用戶選擇的* * *享受內容,用戶自己的圖片縮小懸浮在右上角,可以拖動。會議操作按鈕懸掛在頁面頂部的中間。

建議:

將邊框顯示添加到系列操作欄或默認值字段頁面的下部。大多數頁面頂部都有相應的工具欄,會被會議操作按鈕欄屏蔽。(1)清晰結構

舒菲的功能布局結構清晰,消息、日歷、工作臺、雲文檔、聯系人、會議等大功能模塊非常清晰,每個頁面對應的功能點都給出了相應的信息進行操作指導。

(2)外形美觀

整體設計扁平化,界面簡潔明了,設計風格統壹,產品以藍色為主。同時采用多幅插圖作為指導,清新工整,符合年輕用戶的審美,同時活躍了辦公氛圍,符合產品帶給人們愉悅辦公體驗的目標,也符合字節跳動本身的組織文化。字體大小和顏色根據內容進行調整,突出重點且整齊有層次,按鈕布局也比較合理。

(3)壹致性

產品logo、手機APP、PC客戶端、網頁、產品官網整體風格壹致。

在本節中,我們只分析舒菲的音頻視頻會議功能的競爭產品,因此我們只討論該功能的差異。

根據艾瑞咨詢《2020年中國視頻會議行業報告》的視頻會議產業鏈圖以及百度指數視頻會議軟件和飛書的需求圖,選擇與飛書同平臺廠商且在需求圖中相關搜索指數最高的釘釘,以及雲通信和視頻會議軟件需求圖中相關搜索指數最高的ZOOM作為競品,分別與飛書進行音視頻功能對比。

ZOOM支持屏幕、白板、任意界面、部分屏幕、第三方硬件屏幕和文件。

Flybook支持屏幕、白板、任意界面、文件和協同編輯。

釘釘支持屏幕,任意界面,部分屏幕

字幕功能:

縮放支持字幕和字幕大小設置。

飛書支持字幕和多語言。

釘釘不支持字幕。

美顏和虛擬背景功能:

縮放支持美顏和虛擬背景。

舒菲支持美顏和虛擬背景。

指甲支撐美容

其他功能都差不多,不用對比。整體來看,ZOOM作為壹款專業的音視頻會議服務軟件,各方面功能都比較完善,而釘釘音視頻會議功能比較粗糙。舒菲還有壹個比較亮點的功能,支持直播、聊天、點贊,支持文檔協同編輯,大大提高辦公效率。

在互動方面,舒菲的整體感覺最好,但還可以改進。比如新建壹個會議後,可以學習先進入邀請成員的頁面。

建議:

1.可以增加字幕大小設置。

2.可以增加第三方屏幕共享。

3.添加雲錄制,支持參與者及時回放。

4.支持會議相關文件的導出

4.互動改善:

創建新會議後,優先顯示邀請與會者的頁面。

* * *欣賞屏幕時,將操作條放在屏幕下方中央或垂直放在屏幕右側。

1.疫情和企業市場實體* * *推動遠程辦公行業發展。

疫情的爆發打開了遠程辦公發展的出口,政府和企業紛紛開啟家庭辦公模式,企業內部協作需求激增。在疫情期間,遠程辦公的使用起到了教育用戶的作用。與此同時,企業實體數量迅速增加,企業為了降低內部消費成本,傾向於網上辦公。整個市場前景看好。

2.2的發展。變焦有限,國內市場份額可以瓜分。

常用的視頻會議工具ZOOM已經明確表示,將停止向中國大陸的客戶直接銷售新產品或升級現有產品,因為持續升級將違反美國法律。中國的用戶在價格上受到了不公平的歧視。同時,ZOOM也不是不可替代的,其市場份額會被國產軟件瓜分,包括百度搜索等統計,舒菲也加大了關於ZOOM的營銷詞推廣。

3.字節跳動的創作、流量和商業生態為飛書提供了很好的空間。

字節生態的自媒體、網絡名人、MCN、廣告從業者也是舒菲的潛在用戶。借助C端用戶的影響力,C端用戶可以在傳播中使用飛書,逐步打開飛書的影響力。同時深耕垂直細分領域,如互聯網、媒體、法律、零售、教育,這些都是企業共同努力的典型市場。

4.突出功能和平臺化策略,使產品功能更加全面完善,構建服務閉環,形成更高的競爭壁壘。

舒菲在協同辦公方面有很多亮點,大大提高了辦公效率。同時,工作臺開放了公司的程序接入,橫向拓展了功能的廣度,覆蓋了更多的辦公場景,滿足了更廣泛的用戶群體,有利於形成壹站式辦公移動平臺。

1.進入市場較晚,空間相對較小,競爭激烈。

國內市場以釘釘和企業微信為主,飛書小程序被禁,市場競爭激烈。同時,在國外的發展可能會受到政治因素的限制。

2.商業生態並不完善。

1.構建協作生態

舒菲已經從壹個內部產品變成了壹個開放的企業辦公產品。現在的工作臺模塊是壹個很好的對外開放的方式,應該朝著構建在線辦公生態圈的思路邁進,讓軟硬件相關的在線辦公服務商加入到舒菲的大生態中來。

2.註意細分領域和個性化需求。

目前協作軟件中整體功能沒有太大區別。然而,中國市場存在大量的中小企業,它們分散在各個行業,每個行業的業務流程都有很大差異。可以關註這些細分行業企業的需求,如教育、醫療等市場前景較好的行業。

*由於部分功能只有壹個企業賬號才能體驗,且由於時間限制,個人見解可能不夠深入,敬請見諒。

華為matepad如何連接電腦?首先,通過USB數據線連接平板和電腦。電腦上的驅動程序自動安裝後,點擊這臺電腦,會出現壹個以平板電腦命名的盤符。2.從(平板電腦)狀態欄向下滑動通知面板(可以繼續向下滑動),點擊點擊查看更多選項,選擇合適的USB連接方式:1,選擇傳輸照片,然後在電腦上打開以平板電腦命名的盤符,就可以查看並復制平板電腦中的圖片到電腦上,或者將電腦圖片復制到平板電腦上。2.選擇傳輸文件,然後在電腦上打開以平板電腦命名的盤符,即可查看並將平板電腦中的音頻、視頻和文檔復制到電腦中。您還可以將電腦文件復制到平板電腦上。提示:使用前請在電腦上安裝Windows Media Player 11或以上版本。連接成功後,還可以使用WindowsMediaPlayer查看平板電腦上的媒體文件。3.選擇MIDI。您可以將平板電腦用作MIDI(樂器數字接口)輸入設備,在電腦上播放音樂。AI是做什麽的?人工智能是壹門新的技術科學,主要研究和發展模擬、延伸和擴展人類智能的理論、方法、技術和應用系統。AI是計算機科學的壹個分支,它試圖理解智能的本質,並產生壹種新的智能機器,能夠以類似於人類智能的方式做出反應。這方面的研究包括機器人學、語言識別、圖像識別、自然語言處理等等。

在計算機上實現人工智能有兩種不同的方式。工程方法采用傳統的編程技術,使系統呈現智能效果,無論使用的方法是否與人體或動物體使用的方法相同。另壹種是模擬法,不僅要看效果,還要求實現方法與人類或生物有機體使用的方法相同或相似。

擴展數據:

人工智能發展的積極影響

1,人工智能對自然科學的影響。在需要使用數學計算機工具解決問題的學科中,AI帶來的幫助不言而喻。更重要的是,AI反過來幫助人類最終理解自身智能的形成。

2.人工智能對經濟的影響。專家系統更深入各行各業,帶來巨大的宏觀效益。人工智能也促進了計算機產業和網絡產業的發展。但同時也帶來了勞動力就業的問題。由於AI在科學、技術和工程領域的應用,它可以取代人類從事各種技術工作和腦力工作,這將引起社會結構的劇烈變化。

3.人工智能對社會的影響。AI也為人類的文化生活提供了新的模式。現有的遊戲將逐漸發展成為更智能的互動文化娛樂手段。如今,人工智能在遊戲中的應用已經被各大遊戲廠商深度開發。

-艾

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