處理對象可以分為兩類，壹類是可以量化的，壹類是不能量化的。對於無法量化的，我們通常只能憑經驗判斷。對於可以量化的，分類就簡單多了，也科學多了。現在我們就以庫存管理為例來說明如何分類。
ABC分類的基本程序
1，進行分析
這是壹個“分清輕重緩急”的過程。它包括以下步驟:
1)收集數據，即確定構成壹個管理問題的因素，並收集相應的特征數據。以庫存控制涉及的各種物料為例，如果要分析庫存物品的銷售情況，需要收集物品的年銷售量、單價等數據。
2)計算和整理，即將采集的數據按要求進行處理和計算，包括計算特征值、特征值占總特征值的百分比和累計百分比；因素的數量及其在因素總數中所占的百分比，累計百分比。
3)按照壹定的分類標準，對ABC進行分類，列出壹個ABC分析表。各種因素的分類標準沒有嚴格的規定。傳統上，壹些主特征值累計百分比為70% ~ 80%的因子稱為A類，壹些累計百分比為10% ~ 20%的因子稱為B類，壹些累計百分比約為10%的因子稱為c類。
4)畫壹個ABC分析圖。以累計因子百分比為橫坐標，累計主特征值百分比為縱坐標。根據ABC分析表中列出的對應關系，在坐標圖上取點，將點連接起來形成曲線，即畫出ABC分析圖。除了用直角坐標繪制圖形，還可以繪制成直方圖。
例如:
第壹步是計算每種材料的用量。
第二步，按照金額從大到小排序，形成表格。
第三步是計算每種材料的數量與總庫存的比率。
第四步，計算累計比例。
第五步，分類。最重要的A類材料是累積比率在0%和60%之間的材料。累計比例在60%-85%之間，是第二重要的B類材料。累計比例在85%到100%之間，為不重要的丙類物質。
通常，我們使用ABC分析表來執行上述步驟。從表1可以看出，A，B，C，D，E是A類，F，G，H，I，J，K，L，M，N，0是B類，P，O，R是C類.
表1庫存ABC分析表
物料名稱金額與總金額的比率累計比率分類
壹個25%壹個25%壹個A類
b 16% 41% A類
c 8% 49% a級
d 6% 55% a級
e 5% 60% a級
f 2% 62% b級
g 1.8% 63.8% B類
h 1.5% B級
I 1.4% B級
j 1.3% B級
K B級
L B級
M B級
N B級
o 85% b級
丙級
Q C級
r 100% c級
總計100%
以累計因子百分比為橫坐標，累計主特征值百分比為縱坐標，根據ABC分析表中列出的對應關系，在坐標圖上取點，將點連接成曲線，即畫出ABC分析圖。除了用直角坐標繪制曲線圖外，還可以繪制成直方圖。(可以用office excel的圖表功能繪制。)