壹、什麽是家庭檔案？
家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、錄像等形式的歷史記錄。
二、建立家庭檔案有什麽好處？
好處很多，可以總結如下:
(1)能夠完整地記錄和保存家庭成員成長發展的歷史過程並傳承給後代，是壹筆寶貴的家庭精神財富。
(二)、保存各種重要原始文件和資料，證明和維護家庭在政治、經濟、人身保護等方面的合法權益。
(3)可以幫助記憶，提高家庭生活管理的效率，讓日常生活更有條理，不再浪費時間和精力去尋找壹些重要的證據，從而減少家庭糾紛和麻煩。
(四)能夠積累歷史文化資料，並利用這些資料著書立說，進行培訓，撰寫文章，從事研究，傳承文明，陶冶情操，提高家庭和個人的文化品位。
第三，應該從哪裏開始建立家庭檔案？
要從收藏入手，即把散落在家人手中或分散在家庭各處的有價值的資料全部收集起來。這是基本環節。收集的工作量比較大，但是不要抓眉毛胡子壹把抓。我們心中要有壹個大致的收藏範圍，否則容易遺漏。根據目前的壹般家庭情況，建議從以下幾類開始收集:
(1)家族史和家庭成員的傳記資料-
家族史家譜、出生證、戶籍證明、就業登記表、入黨登記表、工作證、學歷學位證書、職稱證書、退休證、復員退伍軍人證、各種榮譽證書(如獎狀、獎章等。)、任免文件復印件、發明成果專利證書、出席重要會議或活動的出席證明及通知、婚姻狀況證明(結婚、離婚)、收養公證書、繼承文件、遺囑等。
(2)家庭經濟活動-
房產證、房屋租賃合同協議、裝修合同、購買材料發票、大宗電器及貴重商品購物發票、產品使用說明書、保修及維修記錄、物業公證書及協議、債權債務證明、用工合同及支付工資、股票、期貨等投資交易卡、工資條、儲蓄收據、水電費用及維修發票、日常現金收支記賬等。
(3)醫療保健和人身安全-
病歷、住院記錄、體檢表、醫藥費發票、醫療保健卡、照片、CT等檢查結果及片子、心電圖、化驗單、預防接種及藥物過敏記錄、無償獻血單據、家屬意外傷害記錄、人身保險單據等。
(4)個人特長、愛好和收藏-
書畫作品、學術論文、在各種報刊上發表的專著、名人友人的題詞、郵票印章等郵品、各種藝術收藏品、書籍、報刊收藏等。
(5)信件及通訊—
信件、賀卡、親友通訊錄、紀念冊、留言簿等等。
(六)照片、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等。
以上類別可以作為下壹次分類的參考。
四、家庭檔案如何整理、編目、歸檔？
各種收集在壹起的資料，如果不進行編目，仍然處於無序狀態，不便於長期保存和檢索利用。因此，需要按照科學的方法形成若幹個存儲單元，並配以檢索目錄，才能稱之為真正的家庭檔案。
傳統的整理方法是用線將紙質材料裝訂成卷，但容易損傷原件，紙張大小不壹，很難裝訂整齊。因此，建議使用文件盒(袋)。在封面或背面註明盒(袋)內是什麽，然後按排列順序給每個盒(袋)編號，最後統壹登記，形成總目錄。如果檔案盒(袋)裏的資料很多，最好分小類裝在信封或其他小袋子裏，在每個小袋子上編號登記，形成每個盒子(袋)裏的目錄，便於查找。
照片文件的排列可以按照原來的家庭相冊順序編號，最好按照內容分類，在相冊封面或背面寫上每個相冊中照片的內容和拍攝時間。相冊裏的照片要編號，註明拍攝時間、地點、人物、內容。可以用原來的圓珠筆寫在照片的背面，也可以寫在要插照片的小卡片上。照片底片壹般保存在底片本裏，每張底片都有編號，可以和對應的照片核對。也可以把底片放在底片袋裏，或者放在暗盒裏，編碼的數字排列在鐵盒或者鋼飯盒裏，這樣密封更好，也不容易受潮。
總之，家庭檔案對裝具的要求沒有檔案室(室)那麽嚴格，可以根據具體情況選擇裝具，但不管用什麽裝具，都要掌握兩個原則:壹是不能損壞原始檔案；二是便於查找和使用，否則就失去了家庭備案的意義。
五、家庭檔案如何保管？
這要看家庭條件。最好的保存方法是按照編號放在專門的櫃子裏，然後在上面放上樟腦精，這樣可以防止蟲蛀。如果條件不允許，可以分開存放，但至少不能和食物混放，尤其是潮濕或陽光直射的地方，否則檔案會發黴，紙張會變脆，字跡會褪色。音像磁帶、光(磁)盤和其他磁性材料文件應遠離有磁場的物體。
以上介紹只是家庭檔案常識。在現代日益豐富多彩的家庭生活中，還有許多新的空間和領域，也會產生新的門類和新的載體檔案。所以可以根據不同的興趣和價值觀，建立自己家庭特色的檔案。
另外，如果有壹臺家用電腦就更好了。可以將檢索目錄全文或重要文本資料輸入計算機。如果有興趣，不妨壹試。相信家庭檔案壹定會豐富妳的生活，讓妳的家人受益。