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如何準備結構化面試

第壹,如果妳是招聘人員,可以在以下幾個方面做壹些準備:

1.結構化面試前的準備時間比傳統面試前要長,需要準備的工作很多。

(1)考試場地安排。這可以體現企業文化,反映組織的管理水平,給應聘者對企業的初步印象,也影響應聘者對企業的接受程度。

(2)面試前,材料要準備充分。包括申請人個人資料、結構化問題表、面試評分表、面試程序表。

(3)合理確定面試時間。面試官有必要在不增加太多面試成本的情況下,充分獲取應聘者的真實信息。壹般來說,每個考生都會對面試有壹定的心理準備,心理警惕期在20-30分鐘之間。如果超過這個時間段,人的心理警惕性就會降低。所以,較長的面試時間有利於發現問題。每次面試可以連續安排40分鐘以上。如果可能的話,公司可以安排幾輪面試。

(4)面試人員的合作與分工。參加面試的人員包括:人力資源部門的人員,用人部門的人員,有時還需要顧問和專家的加入。人力資源部人員負責工作、學習經歷、薪酬福利、求職動機等壹般事項的調查;用人部門人員負責技能、知識、工作經歷等專業業務的考察;顧問和專家檢查特殊項目。

2.在結構化面試過程中,有效信息的獲取和傳遞

面試官適度誘導應聘者提供與工作相關的信息。在提問時,面試官應該對求職者的回答采取虛心的態度,並有規律地發出信號、點頭和微笑,以表示對求職者談話的興趣。面試官還應該控制面試的進度,以確保在合理的時間內回答問題。需要了解具體情況時,求職者可以進行詳細描述。

面試官應該提供有關組織和工作的適當信息,通常是在收集了求職者的所有必要信息之後,這些信息包括正面和負面信息。面試官應該誠實地回答求職者提到的關於組織和工作的任何問題,這將有助於招聘過程中的雙向選擇。

3.面試結果的評估和統計

面試結束後,可采用最終評分法或問答法進行評分。分數可以按照預先確定的標準簡單相加得出,也可以通過反映各屬性相對重要性的加權求和得出(各屬性的相對重要性在工作分析中規定),也可以按照面試官的權威程序加權求和得出。

在根據工作要求的各項屬性對求職者進行評價時,不僅要比較整體得分,還要註意屬性是否具有補償性。換句話說,有時候壹個屬性的高分可以彌補另壹個屬性的低分;有時候壹個方面的精通彌補不了另壹個方面的不足。例如,缺乏與他人相處的能力就足以取消候選人的資格,而不考慮其他能力的狀況。

4.對面試官進行必要的培訓。

許多研究者認為,壹個稱職的面試官是通過經驗的積累產生的。然而,在有經驗的面試官中,對面試結果往往存在爭議,尤其是傳統的非結構化面試,凸顯了面試結果的不壹致性和主觀性,對面試官進行培訓是減少偏差的有效途徑。

面試官的培訓應著重於:提高學員的提問技巧、組織面試、提供支持、建立和諧關系、傾聽技巧和掌握相關材料的能力,以及各種實用手段、討論、演示和反饋的培訓。經過訓練,可以將這些差異限制到最低程度,從而提高面試的可靠性和有效性。鼓勵面試官遵循優化的程序,以最大限度地減少偏見和錯誤的可能性。

5.結構化面試的效果評估與改進。

結構化面試結束後,需要對選拔效果進行評估。對入選人員進行壹段時間的跟蹤,評估面試結果是否與實際表現高度壹致。通過這種評價,可以發現我們設定的評價指標是否合適,現有的評價方法是否可靠準確,從而改進評價標準和方法。

第二,如果妳是申請人,可以在以下幾個方面做壹些準備:

第壹節資料準備

結構化面試的資料準備主要包括收集招聘單位和職位的相關信息,整理個人相關信息,做好面試環節的相關資料準備。只有做好充分的準備,才能真正有壹個好的方案,才能贏得考官的認可。

第二節心理準備

所謂的心理準備,也就是面對挫折的準備。在結構化面試中,考生很可能會因為考官狐疑的眼神而喪失信心,也可能會因為面試過程中的壹個小失誤而情緒低落。如果考生完全否定自己,甚至打退堂鼓,那就是心理準備不足的表現。結構化面試是比筆試更殘酷的考驗。作為考生,妳要有心理準備,尤其是要有接受不好結果的打算。這樣才能以積極的心態去考場。

第三節圖像準備

這裏的“形象”指的是應聘者的客觀形象,比如衣服、服飾、首飾、妝容、發型等等。儀表形象是進入考官評價範圍的第壹個評價因素,會很大程度上影響考官的第壹感覺,所以每個考生都要註意自己的儀表形象。端莊、漂亮、整潔的外表能讓考官感覺良好,做出積極的評價。研究表明,雙方外貌的魅力與再次見面的欲望之間的相關系數為0.8,遠高於性格和興趣的等效相關系數。所以,面試前,考生壹定要註意塑造自己的形象。

第四節臨時考試的最佳準備

面試前壹天對於面試來說非常重要,考生要在這段時間做好面試的壹切準備。妳應該處於精神和身體的最佳狀態。所以不要讓面試的前壹天白白浪費。

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